通过杰夫·吉利斯
有一点是每个公司都适用的;他们有账单要付。作为一个实体,你不可能不欠别人什么。无论是设施用电、产品制造部件、维持运营的软件服务,还是其他任何费用,都是有账单的。有账单,就有应付账款。
应付账款的工作描述涵盖了一个组织的关键部分财务团队.如果没有它们,企业可能难以追踪其债务。而且,由于一次错过付款就可能导致灾难,企业将拥有强大的应付账款团队作为优先事项y。
所以,如果你想确保你的雇主能让公司运转正常,应付账款税可能很适合你。让我们仔细看看应付账款的职位描述,这样你就能弄清楚这是否是你职业生涯的最佳方向。
什么是应付账款状况?
首先,你需要理解;应付账款和应收账款并不一定是一回事会计.当然,这两个职位都以财务为导向,可以分担一些责任,但他们在几个关键领域也有所不同。
此外,并不是只有一个应付账款角色。相反,应付账款的职位包括整个部门的每个人。这是正确的;有十几个应付账款的职位,而不是只有一个。
那么,让我们花点时间来看看什么是应付账款。一般来说,应付账款为公司财务需要的一部分提供行政和文书支持。应付账款关注的是流出的钱,比如需要支付的账单。如果企业欠任何人现金,应付账款就会处理。
但这并不意味着你所有的时间都花在开支票上(或者,在现代意义上,网上支付账单)。没有先生。应付账款的工作描述远不止于此。好奇吗?太好了。让我们来研究一下你需要做什么。
应付账款的职责
定义一个职位的不是它的头衔;这是伴随角色而来的责任。应付账款税会为你澄清很多事情,所以让我们仔细看看。
与每一份工作一样,不同职位的应付账款责任也不尽相同。然而,许多角色都有相当多的共同点,所以让我们从这里开始。下面是应付账款通常处理的内容:
-
- 跟踪支出
- 监控公司支出(包括工资)
- 维护记录
- 核对费用报告
- 维护零用现金
- 审查供应商和服务提供商协议
- 与供应商和服务提供商协商以获得折扣
- 跟踪并支付销售和使用税
- 向供应商和服务提供商付费
- 核对报表和付款记录
- 确保正确应用付款信用
- 与供应商沟通账单和付款事宜
- 分析账户
- 准备报告
- 简化付款流程
- 协助审计工作
应付账款需要什么技能?
如果你想成为一名出色的应付账款专业人员,将正确的技能运用到工作中是必须的。如果你没有适当的能力,处理应付账款职责将是一个挑战。
你具体需要什么取决于你的职位。毕竟,没有哪两份工作是完全相同的;这就是事实。例如,公司所在的行业、规模以及应付账款部门的规模都可能是改变你职责的因素。甚至组织的物理位置也很重要,因为这决定了适用的当地法律(和税收法规)。
但这并不意味着应付账款职位描述中列出的许多职责不相似。说到技术能力,大多数技能都是通用的。下面让我们看看你可能需要带来什么。
-
- 账户管理
- 支付处理
- 预算
- 生产力软件(尤其是电子表格)
- 会计软件
- 现金处理/追踪
- 报告创建
- 声明和解
- 数学
然而,这只是冰山一角。除了技术能力,您还需要大量的软技能.
简单来说,你的软技能反映了你如何在公司环境中游刃有余地。这是对你个人特质的概述,其中许多特质可以决定你长期成功的机会,以及你是否适合公司文化。
有时,软技能会决定你是得到工作还是被淘汰。它们非常重要,所以你要确保你能在关键领域展示你的能力。以下是应付账款专业人员所需的软技能:
-
- 注重细节的
- 沟通
- 组织
- 分析思考
- 有明确截止日期
- 解决问题
- 谈判
- 批判性思维的
是否需要教育、培训、认证?
一般来说,一旦你获得了学位,你就可以进入应付账款的世界。通常情况下,你需要一个辅助专业的学士学位,例如会计,数学,或类似的学科.
然而,如果你有相关的副学士学位,你就可以进入这个行业了。在某些情况下,公司会考虑拥有两年制学位的人来应聘应付账款业务员,但情况并非总是如此。
现在,如果你接受了核心教育,你可能会想,“我能做些什么来获得成功吗?”这是一个很好的问题,答案是一个响亮的“是的,你可以做点什么。”到底是什么?当然是拿一两个证书。
证书可以让你证明你有处理这些任务的正确技能。它们超越了学位,通常专注于非常具体的细分领域,包括应付账款。以下是一些值得探索的选择:
-
- 认可应付款项专家(APS)
- 认可应付款经理(APM)
- 注册应付帐务助理(卡帕)
- 注册应付帐款专业人员(CAPP)
应付账款期望薪资
好吧,如果以上一切听起来都不错,那么是时候回答大多数有抱负的专业人士都会遇到的最大问题之一了;应付账款工资是多少?虽然钱不是万能的,但它也不是万能的。那么,让我们来看看。
应付账款的平均工资是69558美元一年。然而,你能否挣到那么多取决于你职位的确切性质。
通常情况下,应付账款文员I或II职位的工资低于平均水平,分别接近每年4万美元和4.3万美元。但是,正如一个应付账款经理,年薪9万美元意味着平均工资。
事实上,收入最高的10%的应付账款经理115280美元或者更多。很不错,对吧?如果这都不能让你有所期待,那我们不知道还有什么可以了。
其他因素也会影响工资水平。例如,如果你在西雅图工作,你可能会比去阿拉巴马州的塔斯卡卢萨工作赚得更多。西雅图的生活成本是49%高于全国平均水平,而塔斯卡卢萨只有1%更高。因此,公司不得不在西雅图提供更多的薪酬来吸引求职者。
公司的规模也会发挥作用。较大的组织可能有更复杂的操作。因为他们需要顶尖人才来处理工作量,所以他们会提供更高的工资来确保最优秀的候选人。所以,当你开始寻找机会时,要把这些都记在心里。
面试中你需要知道的事情
如果你想得到这份工作,在应付账款的面试中脱颖而出是必须的。虽然面试几乎总是让人觉得是一种挑战,但其实不必如此。你可以向招聘经理展示你是这个职位的合适人选。你只需要在开会前做好准备。
这是正确的;准备是关键。那么,你从哪里开始呢?当然是通过查看应付账款的工作描述。通过了解招聘经理认为必须具备的条件,你可以在面试中解决所有的关键点。
花点时间了解公司也是明智的。
你是怎么做到的?
通过访问它的网站和社交媒体页面。在网站上,寻找使命和价值观声明,因为这给了你关于企业文化和更广泛目标的线索。社交媒体上的个人资料还能让你了解文化,并展示公司最近的成就。
如果你想在面对对手时发光发热行为面试问题,那么你就需要一个制胜策略。通过结合明星的方法和裁剪方法,你可以确保你的答案脱颖而出。
把它们放在一起
最终,进入应付账款领域是一个明智的职业举动。利用以上所有信息为你的优势,增加机会,你将能够把你的职业生涯在一个正确的方向。
感谢阅读!
- - - - - -
看看我们其他的“职位描述文章”如果你正在寻找职业选择:
- - - - - -
联合创始人而且首席技术官的TheInterviewGuys.com。Jeff是一名特约撰稿人,提供求职、求职面试和职业发展方面的建议乐动平台网址乐动体育菠菜网站上有50条独特的内容他的作品曾在《纽约时报》等顶级出版物上发表公司,ZDnet,MSN和更多。
在我们的网站上了解更多关于面试人的信息关于我们页面.