行政助理职位描述(技能，职责，薪水，证书等)

通过迈克·辛普森

公司就像奥兹国的神秘城市，最高层是首席执行官，可以说是无所不能的商业巫师。他们似乎控制着一切，引导着组织走向成功。(当然前提是它们很好。)但是，如果你拉开帷幕，你会看到一个不同的故事。

现在，我们并不是说许多首席执行官不非常熟练，只是说他们有一大批支持，其中最关键的组成部分之一是行政助理．

如果没有行政助理，许多首席执行官和其他公司领导在被一杯水泼到西方的坏女巫身上后就会融化。他们根本无法跟上所有的要求，这些要求像龙卷风一样围绕着他们。

另一方面，当他们身边有一个能干的行政助理时，情况就不一样了。他们可以无忧无虑地生活，因为他们知道有人会支持他们。

什么是行政助理?

当一些人想到行政助理的职责时，他们的脑海中会浮现出过去典型的秘书形象。也许他们接电话，处理文件，煮咖啡。他们有着歌声和灿烂的微笑，就像好女巫甘林达一样。(哦，你认为奥兹国的类比已经结束了??不!)

但是，虽然行政助理当然可以具备上述素质，但这是一种过时的观点。如今的行政助理身经百战，首席执行官的右手．他们确保每天的任务都能熟练地管理，让公司领导人能够专注于其他事情。

另外,他们是其他部门和CEO之间的联络人．他们是最终的守门人，确保首席执行官的时间得到保护，就像翡翠城一样。

从本质上讲，行政助理的核心职责是让首席执行官的生活尽可能轻松。无论是管理日历，处理来电或者，是的，甚至是冲一杯咖啡，他们会确保这一切迅速而无缝地发生。

行政助理的职责和职责是什么?

和大多数工作一样，行政助理的职责因公司或职位的不同而有所不同。每个CEO都有不同的需求。有些是受个人偏好的影响，而另一些则受到组织所在行业的影响。

然而，许多角色之间也有一些相似之处。下面是一个典型的行政助理工作描述中的职责和责任:

• • 生成报告
  • 准备演讲
  • 管理文书工作和归档
  • 订购办公用品并安排办公设备的维护
  • 管理日历
  • 安排会议
  • 处理旅行安排
  • 接听电话和筛选/引导电话
  • 做会议记录
  • 进行研究
  • 帮助游客
  • 检查、整理和回复邮件
  • 维护联系人列表
  • 分发备忘录
  • 管理费用报表

从本质上讲，他们处理重要但有点平凡的任务，以确保首席执行官不必在这些任务上花费时间。行政助理的主要目的是管理日常事务，确保公司领导能够专注于大局，推动创新，或保持公司朝着正确的方向发展。

行政助理需要哪些技能?

最好的行政助理是技术熟练的而且社会的能力。他们拥有大脑、心灵和勇气的正确组合，使他们能够驾驭复杂的情况，充分利用他们现有的工具，并提供所需的结果。

这意味着普通的行政助理有一大堆技能．

让我们来看看技术能力他们必须拿出:

• • 熟练使用计算机和电话系统
  • 办公室管理
  • 报告，备忘录，发票和通信的创建
  • 库存管理
  • 日程安排和日历管理
  • 旅行预订和行程安排生成
  • 研究能力
  • 档案系统的创建和维护(电子和物理)
  • 呼叫筛选和路由

行政助理也需要大量的软技能．如果他们想要出人头地，以下就是他们所需要的一些条件:

• • 沟通(书面和口头)和协作
  • 组织
  • 决策
  • 时间管理
  • 情商和人际交往能力
  • 多任务处理能力
  • 对细节的关注
  • 良好的判断力

这也是重要的是，行政助理能够尊重保密。他们经常知道别人不应该知道的细节，所以谨慎是另一个关键能力。

需要什么样的教育/培训/证书?

从技术上讲，行政助理不需要接受特定的教育、培训或认证。有时，高中文凭就足够了。然而,许多行政助理的职位描述确实将大专学位列为必备条件。

在大多数情况下，两年制学位会让CEO安心。如果你有一个，你可能拥有许多他们想要找到的核心技能，包括沟通，组织，时间管理,类似的技能．此外，你可能不得不在电脑上花时间，做一些调查，并写你的报告。

如果你想当行政助理，拥有一个在某种程度上与职位相关的学位是有帮助的．例如，一个在业务或办公室管理可能很适合。通信，市场营销，公共关系，或者类似的方法也可以奏效。

你也可以选择获得认证。有一些行政助理证书，包括注册行政专业人员(帽)和专业行政卓越认证(速度)。然而，这些工作要求很少，但通常情况下，获得认证可以让你在竞争中脱颖而出。

行政助理期望薪资

如果你想做行政助理，你可能想知道这份工作的薪水是否符合你的期望。幸运的是，这并不难算出来。

行政助理的工资中位数是每年38880美元(或每小时18.69美元)。然而，并不是每个在该领域工作的人都能挣到这么多钱。例如，收入最低的10%的人收入不到24690美元每年。通常情况下，这些都是生活成本较低地区的入门级员工，但情况并非总是如此。

另一方面，那些收入最高的10%的人可以带来收入64230美元每年。那是一份相当可观的薪水。但先别急着把钱花在买一双新的红宝石拖鞋上。要做到这一点，你通常必须有丰富的经验或更高的教育水平，比如学士学位。

同样需要注意的是，行政助理的需求实际上正在下降。在2018年到2028年之间，276700年工作岗位预计将会消失。然而，考虑到全国有370多万个这样的职位，这个领域实际上还没有消失。但这种下降可能会限制你的收入潜力，尤其是如果供给最终超过需求的话。

面试中你需要知道的事情

你认为行政助理这份工作适合你吗?如果是这样，那太好了!现在你需要做的就是通过行政助理的面试，获得这个职位。

简单,是吧?嗯，是也不是。

面试总是有点挑战性。毕竟，你必须展示自己是完美的候选人，让自己在竞争中脱颖而出。幸运的是，我们有一些很好的策略可以帮助你。

最好的方法之一是深入研究职位描述本身。有大量有价值的信息在等着你，而大多数求职者都跳过了。正如我们在这篇文章中提到的你的职位描述中会列出很多技能和品质，公司会在他们的完美候选人身上寻找这些技能和品质。在面试中展示你拥有这些技能和品质是你的工作!

在你浏览了你的职位描述之后，再来看看其他强有力的策略明星的方法和裁剪方法为行为面试问题可以把面试答案变成引人入胜的成功故事，增加你给招聘经理留下深刻印象的几率，向他们展示你是完美的人选!

类似地，通过检查高级行政助理面试问题排练你的回答，你可以消除任何皱纹，增加你的信心。

通过花时间和精力练习，你在面试中脱颖而出的几率就会增加。这样的努力是值得的。

把它们放在一起

归根结底，行政助理本身就是奇才。他们处理很多事情，确保首席执行官们不会被日常的细微差别分散注意力。通过获得和完善正确的技能，你可以在这个领域留下自己的印记。只要使用上面的信息作为指导，也许你会发现没有哪个地方是你更想去的。

- - - - - -

看看我们其他的“职位描述文章”如果你正在寻找职业选择:

- - - - - -