通过迈克·辛普森

现在，作为一名经验丰富的求职者和面试的人，你应该知道你的武器库中应该有一些必需品:名片，一封扎实的求职信，电梯游说,格式良好的简历．

等等，我们不是已经在另一篇文章中讨论过了吗，如何制作简历?

是的……也没有。

在那篇文章中，我们已经讲过了如何写简历，但在这篇文章中，我们将带你进入下一步，特别关注简历创建中看似不起眼但却非常重要的一部分:简历的格式以及如何选择最适合你的。

简历格式为何如此重要?

任何一个优秀的“面试学生”都会告诉你，简历是求职者(你)用来快速、轻松地让招聘经理知道他们有什么技能、工作经历以及他们可能取得的成就的文件。

看起来很简单，对吧?

是的，但前提是你知道自己在做什么。自己写简历的棘手之处在于这是一份欺骗性的文件．

不，不是欺骗，你用它来骗雇主你能做什么(永远不要这样做!)，但欺骗性在于它看起来应该很容易写。

相信我，写一份糟糕的简历比写一份好的简历要容易得多，而糟糕的简历有很多，信不信由你，这是一件好事。

等待。有这么多糟糕的简历是好事吗?这没有任何意义!

是的，原因是，当招聘人员或招聘经理不得不在堆积如山的烂简历中艰难地处理时，看到一份好简历就像呼吸了一股新鲜空气。它很显眼!

如果你跟随我们的指南，呼吸新鲜空气的恢复将是你的!

但首先，我们得弄清楚你需要什么样的简历格式．

简历格式的类型

很久很久以前，写简历只有一种方法，就是时间倒序。

按时间顺序的简历格式

的逆时的简历(简单地称为“按时间顺序”)就是这样，按时间顺序列出你到那时为止所做的所有事情，从最近的开始向后推。

根据在ResumeGenius.com找简历专家，按时间顺序排列的简历“……向招聘人员展示了你最近的工作经历符合他们的需求，展示了你的晋升机会和职业晋升机会，展示了你有一份正常的职业生涯，没有工作间隙或解雇。”

我们都同意这种简历风格的好处，这就是为什么在时间顺序简历的鼎盛时期，每个人都使用它。这不仅是行业标准，也是全球标准。

脑外科医生和税务会计师使用与水管工和保姆相同的时间顺序格式——在当时，这是没问题的。

然后有人说:“嗯。这些工作并不是完全一样的，那么为什么使用的简历都完全一样呢?它们不应该针对你正在找的工作吗?难道它不应该更……实用吗?”

就在那时，功能型简历诞生了。

职能简历格式

不要只是简单地列出你做过的事情(按时间顺序)功能恢复特别针对你想要的工作，并确保它突出了技能以及你所具备的与职位相关的能力。

与其列出一大堆与你所做过的工作无关的事情，不如突出与你应聘的职位最相关的东西。

虽然按时间顺序排列的简历看起来冷漠而没有人情感，几乎是一份关于技能、晋升和晋升机会的“购物清单”，但功能型简历可以让你在谈话中插入一点“你是谁”，而不仅仅是“你是做什么的”。

然后有人说:“我不能决定……什么更适合我?”时间顺序还是功能?为什么要我来决定?为什么我不能两者都用?!”

这样，组合简历就诞生了。

组合简历格式

混合型简历将功能型简历中最好的部分(相关技能，资格证书和有针对性的信息)与时间型简历(你过去做过的所有让你达到现在职位的事情)结合起来。

但是三种简历格式中哪一种适合我呢?

如何选择最适合自己的简历格式

当你决定要写哪种类型的简历时，你要做的第一件事是按时间顺序排列，功能或结合)，就是找出适合你的需求和你自己的简历格式或布局。虽然你确实经常会看到按时间顺序排列的简历，但事实上，你简历格式的选择应该更多地取决于你的经验和情况，而不是其他因素。

按时间顺序排列的简历对于那些长期在同一领域有稳定职业发展道路的人，或者正在申请类似领域的工作，并且在工作经历中几乎没有空白期的人来说，这是非常好的选择。

雇主喜欢按时间顺序排列的简历，因为这样一眼就能看出员工过去做过什么。对于那些整个职业生涯都呆在同一个行业，没有太多变化的人来说，这是一个很好的选择，因为它可以快速、轻松地向潜在雇主展示你的进步。

例如，那些稳步晋升到最高职位的高管将受益于按时间顺序排列的简历。

按时间顺序排列的简历也非常适合那些刚刚起步或处于职业生涯中期的人。

当你按照时间顺序整理你的简历时，你要确保你把以下的分类按照这个顺序排列(看，我告诉过你，我们会回到简历格式的分类!)

• 目标陈述或总结陈述

• 经验/资格
• 教育

功能恢复对于那些刚开始又结束了自己的职业生涯、正面临工作经历空白期或正在进行重大职业转变的人来说，这是非常好的选择。功能性简历对于那些针对特定职位的人来说也很有用突出特定技能和直接相关的能力。

刚进入就业市场的人也可以从功能性简历中受益，因为它更注重技能而不是过去的工作经历。

在整理你的功能型简历时，你要确保将以下类别按顺序排列:

• 目标陈述或总结陈述
• 成就/成绩

• 经验/资格
• 教育

结合简历对于那些想要转行，从一个行业转到另一个行业的人来说是很好的选择。这也是一个很好的形式，可以突出与特定职位相关的成熟技能和才能。对于那些在各自领域内被认为是大师的人来说，这是最好的简历格式。

在整理你的组合简历时，你要确保将以下类别按顺序排列:

• 目标陈述或总结陈述
• 成就/成绩

• 经验/资格
• 教育

简历格式的最佳实践

现在我们已经讨论了不同的简历格式，是时候再过一遍了简历格式格式化(?)您已经选择了。把绕口令和令人困惑的句子放在一边，让我们从基本的开始吧!

一份简历应该多长?

无论你决定使用这三种格式中的哪一种应该整齐地放在一个单面页面上而不拥挤．

当然，凡事总有例外，而且在某些(极少数)情况下(转行，高度先进的技术领域，或高级/行政级别的个人)，稍长一点的简历是可以接受的。

如果超过这个时间，你就已经脱离了简历的世界，进入了简历的世界(嘿，我们有一篇文章针对这些!点击这里查看我们的简历文章!)这是可以接受的，但只在非常特殊的情况下。(如果有人问你要简历，确保你给了他们，否则你就有被扔掉的风险。)

记住这不是你的自传!

这是为了给招聘经理足够的关于你的信息，让他们觉得有必要打电话给你，和你面对面!

说白了，招聘经理平均会在每一份简历上花费10-20秒，这意味着你有10-20秒的时间来吸引他们的眼球。你最不想做的就是给他们一些乱七八糟、令人困惑或没有组织的东西。

与其多花10秒钟看你的简历，大多数招聘经理会直接把简历扔到一边，我们可不想这样!

好的，那么字体、页边距、纸张等呢?

让我们从字体开始。

最佳简历字体

选择右简历字体这似乎是一项不可能完成的任务，尤其是有数百种选择。确保你的简历可读性是第一步。

无论你的简历是打印出来的还是在电脑屏幕上显示的，你都要确保潜在的雇主能够轻松地阅读你的简历。说到电脑屏幕，并不是每个人都使用相同的操作系统，这意味着你屏幕上独特或古怪的字体可能在别人的屏幕上显示为代码或废话。

而且没有人会雇佣胡说八道的人。

你的简历是你是谁的专业表现，因此，你应该看起来很专业。

如今，许多公司都使用自动申请人跟踪软件来对候选人进行预审，你最不想做的就是被排在最后，或者更糟的是被拒绝，因为计算机程序无法识别你的字体或难以阅读。

无衬线字体是字体，干净，利落，时尚，最重要的是，扫描友好!它们也很“方便眼睛看”，这意味着招聘经理在阅读它时不会有任何问题，不会试图弄清楚他们在看什么，也不会眼睛疲劳。

坚持使用这样的字体天线，Verdana，抛石机女士，世纪哥特式，Gill Sans MT(但绝不是Comic Sans字体)，最亮的星无而且大河马字体．

当然，在The Interview Guys这里，我们承认我们偏爱海维提卡．这是风格和清晰度的完美结合。

关于字体，另一件要记住的事情是你使用的字体大小。把所有东西都缩小到蚂蚁那么大，只是为了把它们都塞进一页纸上，这不会为你赢得任何分数。同样，你要确保你的简历可读性强。

试着保持在10.5到12点之间。再小一点就很难辨认了。

格式化你的页边距和间距

当你格式化简历的时候你要确保你留下足够的空白空间来打印．如果你试图调整你的页边距，让它们变得太窄，以适应你的页面，如果雇主打印出你的关键信息，你就有被删除的风险。

相反，让你的边际利润太大会让你的简历看起来局促不堪。一般的规则是将你的边距设置为一英寸．

把你的简历看作是一件精美的艺术品。你的页边距应该在它周围形成一个漂亮的框架。如果你真的非常需要空间，你可以稍微调整顶部和底部的边距，但尽量避免调整侧边距。

在间距方面，保持简历内容的每个部分之间的空白行为一倍行距。

纸

当你把简历交给潜在雇主时，你要确保你使用的纸张能传达出你是一名专业人士的信息。

当然，如果你使用的是在线提交系统，你不能选择雇主可能会用哪种纸张打印你的简历，但在你亲自提交文件的情况下，多花点时间和心思在你使用的纸张上是个好主意。

尽量使用激光打印机或喷墨打印机打印简历，这样可以打印出清晰、高质量的简历。你想要打印在比你在传统复印机上找到的纸张更重的纸上。

通常复印纸的重量是20磅。这是一种更轻、更薄的纸张，非常适合快速大量复印，但用于简历则显得不专业和草率。

选择稍微重一点的纸。大多数简历纸的重量是24磅。如果你用的是带水印的纸张，确保水印与简历的朝向是正确的。

在选择纸张的颜色时，选择白色或中性是最安全的选择。灰白色、奶油色、乳白色和浅灰色适合大多数专业工作。

最后，确保你总是使用8½x 11的纸张。

我的简历应该包括哪些类别?

组织简历和格式化简历一样重要。许多简历都是由不知道如何组织信息的求职者拼凑而成，导致简历缺乏重点。

你总是要确保你的分类是定义良好的，组织得当的，不仅适合你是谁，而且适合你使用的简历类型(别担心，我们会进一步讨论!)。

以下是简历中需要包含的类别:

头

你要做的第一件事就是确保潜在雇主知道他们在看谁的简历!

确保在简历的顶部包含了个人信息。包括你的全名，电话号码，电子邮箱地址个人品牌网站(如果你有一个，作为一个面试男生你应该有!)你也可以附上你的邮寄地址，但这完全是可选的。

简历目标陈述

目标陈述是对你所申请公司的就业目标的简要概括，篇幅不应超过一两句话。

为我们的深入文章如何写一个简历目标陈述，点击这里．

简历概述

一份简历摘要是对你的技能和经历的快速概括，就像一份目标陈述一样，不能超过一两句话。

为我们的深入文章如何写一个简历总结陈述，点击这里．

经验/资格

在这个部分，你可以谈谈你的工作经历，不仅要强调你为谁工作，还要强调你做了什么以及做了多长时间。一定要包括你的职位以及你的职责和/或责任的项目列表。

***这是按时间顺序排列的，你最近的工作排在前面。

技能与能力

在这里，你要突出你与所申请职位或工作直接相关的技能。确保你列出了让你与众不同的东西，帮助你向潜在雇主展示你是这份工作的最佳候选人!

这些技能可以包括技术技能、语言技能、计算机技能，任何能让你脱颖而出、符合雇主要求的东西。

查看我们的技能放在简历文章中获取更多信息．

教育

对于应届毕业生和刚进入就业市场的人来说，这意味着你上的是哪所学校。对于技术领域或需要或鼓励外部培训的领域的人员，您应该在这里包括这些信息。

参考文献

曾几何时，参考资料总是包括在内的。然而，如今，推荐信不再是简历上必须要有的东西了。这并不意味着你不需要它们，相反，把它们作为一个单独的列表，如果有需要，你可以提供。

查看我们的文章专业推荐信而且推荐信101如果你需要更多信息。

要避免的常见错误

拼写和语法错误(以及拼写错误)

简历寄出前一定要校对一下!这包括反复检查你的联系方式。如果你有一份完美的简历，而雇主却一直打错电话或发错邮件，这对你没有任何好处。仔细检查!然后……再检查!

同样，不要忘记标点符号!根据乔治敦大学考利职业教育中心，“…在整篇文章中使用一致的标点符号。比如，你可以在所有的项目符号后面加上句号，也可以不用。”好建议!

不要针对你的简历

用一份万能的简历覆盖整个求职市场，不仅会让你看起来很懒，还会让雇主觉得你很愿意做最少的工作，而不是为了确保你的简历是针对你想要的职位而额外付出。

散漫的

记住，你只是几百个候选人中的一个。提交一份冗长、杂乱无章、杂乱无章、条理不清的简历只会让你被甩。这包括在简历中填充不必要的信息。让你的简历有针对性、清晰、简洁、干净。

个人信息

宗教信仰，社会保险号，个人社交媒体联系人，生日(或年龄)，婚姻状况，或任何其他个人信息都不能出现在你的简历上。这也包括照片或大头照。所有潜在的雇主需要知道的是你的名字，如何联系你，以及基于你的技能，经验和资格，为什么你是最佳候选人。

薪资信息

把这些问题留到以后和招聘经理单独讨论的时候再说。把你的薪资要求写在简历上从来都不是一个好主意。看看我们写的文章“何时以及如何谈判你的薪水”在这里．

5大简历格式技巧

1.保持格式简单：记住，你有10-20秒的时间来吸引招聘经理的注意。给他们一份过于拥挤、难以阅读、令人困惑或乱七八糟的简历不会让你得到这份工作，只会让你被赶出去。注意间距、字体大小和页边距。保持清晰易读!

2.保持专业：避免使用可爱的字体、噱头、香味纸、闪光粉、奇怪的形状，或者任何可能让雇主看到你的简历并质疑你是否理智的东西。不要用便宜的纸打印。向雇主展示你对这份工作的认真态度。

3.关注你为过去的雇主做了什么，而不仅仅是你的工作．任何人都可以按按钮。为什么你是最擅长按按钮的人?是什么让你和那些在你之前和之后都在做按钮的人区别开来?不要只是概述职位描述。你在那份工作中有什么成就?

4.确保你选择的简历格式能最好地反映你是谁、你的工作经历和你申请的职位．记住工作间隙、职业轨迹、你在行业中的位置以及你的发展计划。确保你选择了正确的简历格式(时间顺序、职能或组合)。

5.要诚实：我知道我们在这个网站上的多篇文章中已经一遍又一遍地说过这一点，但这是一种值得重复的观点。要诚实。不要在简历上填满你从未做过的工作或职责，也不要为了给雇主留下好印象而夸大你曾经做过的事情。你最不想做的就是找一份你做不了的工作。这不仅会让你看起来很糟糕，而且会在你未来的潜在雇主面前困扰你。要诚实!

找到最佳简历格式示例

当然，阅读简历是一回事，但看看这些简历的样子是另一回事。如果你有兴趣看看这些个人简历的例子，请前往我们的网站如何制作简历篇文章。只要确保无论你选择哪种格式，都是针对你申请的工作。

我们也必须在该表扬的地方给予表扬。我们在NovoResume的朋友整理了一些非常棒的内容简历的格式在他们的网站上，还有一些很棒的例子。这将是我们在这里已经教给你的信息的一个很好的伴侣!

把它们放在一起

唷!你都明白了吗?!?

我们承诺过会更深入地研究简历格式，我想我们已经做到了!

为合适的工作准备一份合适的简历不仅仅意味着填写你的资历，还意味着选择正确的格式，并确保你正确地组织简历……现在，多亏了这篇文章，你应该没有任何问题了!

和往常一样，祝你好运!
(最后一个想法。你的求职信看起来怎么样?您确信格式正确吗?因为我们已经创建了一个同伴指南，就像这个叫做“最佳求职信格式指南现在就点击链接阅读!)

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