通过迈克·辛普森

在我告诉你完美求职信格式的所有秘密之前(相信我，你会想继续读下去，因为这将会真的帮助你)，我必须问你一个问题。

你听说过这个短语吗“你就没有第二次机会给人留下第一印象吗?”

你当然有。那么这有什么意义呢?请稍等一下。

假设你在一个聚会上，第一次见到一些人。你想让自己看起来最好，对吧?

你穿上你最喜欢的衣服，再三检查你的头发，刷牙五次，涂上最强的除臭剂，在口袋里装满薄荷糖。

你在尽你所能确保你已经准备好出发了。

好了，下面是另一个问题:当人们第一次见到你时，他们需要多长时间才能根据他们的第一印象对你形成看法?

准备好了吗?

七秒。

7秒? !你说真的吗?

没错，只需快速七秒。当你第一次见到某人时，他们的大脑正在以每秒数千个决定的速度处理关于你的一切:

你是他们想找的人吗?你看起来友好吗?你平易近人吗?你看起来有趣吗?你牙缝里的是菠菜吗?

当然，这些想法和决定大部分都是在潜意识中以闪电般的速度做出的，在你完全说出你的名字和握手之前，那个人已经决定了他们是想继续谈话还是去找下一个人谈话。

疯狂的,对吗?

你知道在就业市场上也会发生同样的事情吗?这是真的。

好吧，也许你不会在自助餐排队时同时想着最后一个虾泡芙，但当涉及到申请工作和参加面试时，你需要像对待聚会一样对待它，这意味着为了第一次、至关重要的、第一次印象，让一切都按照你想要的方式进行。

等等，这怎么可能?你是说我为了申请我梦寐以求的工作就得盛装打扮吗?我所要做的只是发送我的文件……难道我必须穿上正装才能把文件打印出来吗?

在求职乐动平台网址面试中，就像我们的派对一样，第一印象决定一切，这就是为什么我们总是鼓励你在任何可能的方面都要确保你看起来和听起来都是最好的，在很多情况下，这从你的求职信开始。

噢!我的求职信!但我们不是已经讲过了吗?

是的，我们做到了!但这篇文章不仅仅是如何写求职信．在这篇文章中，我们将深入了解你的求职信的实际格式。

格式化?你的意思是有不同的格式?我以为这只是一个基本的介绍，等等等等，这是我的资历，雇我吧?

简而言之，是的，但要记住，你只有一次机会留下第一印象，所以为什么要冒险留下错误的第一印象呢?

为什么求职信的格式很重要

让我们从为什么求职信格式如此重要开始。

正如我们已经说过的，第一印象决定一切。你希望招聘经理看到你的求职信后，不仅感兴趣地阅读，还会打电话给你参加面试。

很有可能，他们要费力地阅读数百甚至数千封求职信，而大多数求职信在匆匆看了一两眼之后就被扔进了垃圾桶。

那么，你如何确保你的求职信(以及所附的简历)不会被“归为G类”(垃圾的意思…看我们在那里做了什么)呢?

要确保这不仅是最好的第一印象，而且是正确的第一印象。

让我们开始吧。

求职信的格式

首先，让我们了解一些基本知识。

什么是求职信?

求职信是一种快速概括你是谁、你申请什么职位以及你要做什么的方式技能还有你拥有的知识。

但他们不能从我的简历中获得大部分信息吗?

是的，但与此同时，求职信是一个很好的机会，让你介绍简历中没有的信息!

大多数人都没有意识到这一点，只是把求职信当作一个重复简历中所有内容的机会。他们不仅把无用的信息翻了一倍，还错过了一个吸引潜在雇主的巨大机会，以及展示他们可能没有的其他技能或外部经验重新开始但他们是这个职位的完美人选。

你说什么? ! ?

你不需要把你拥有的每一项技能都写在求职信里，而是你自己用你的求职信明确地针对职位和雇主．

把求职信作为一种向你的潜在雇主表达这个职位吸引你的地方，以及你为什么想为他们工作的方式，这是一种既能自我介绍，又能让他们对你是谁充满好奇，从而吸引他们继续阅读的好方法。

把你的求职信想象成“激光笔”，准确地强调你为什么是最受欢迎的完美的候选人．

那么我的求职信应该写多长呢?

一封写得好的求职信不应该超过一页纸．

没有招聘经理愿意读一封5页的求职信。记住，他们很忙!保持简短而温馨。

就这样? !这似乎并不难!

慢点，涡轮。这似乎并不难，但在你急着把你的打印出来之前，我们要进一步分析一下……包括三种不同类型的求职信格式．一旦我们解释了这些，我们将回到实际的格式，包括字体，页边距，纸张等。

不同类型的求职信格式

求职信有三种基本格式需要注意，我们称之为:

段落求职信
特殊需求求职信
购物清单求职信

段落求职信

段落式求职信是求职信中最常见的一种形式，也可能是你最常使用的一种格式，尤其是当你刚刚进入就业市场或还没有丰富的工作经验时。

段落信可以让你用三到四个简短的段落，用直接的故事叙述风格吸引读者。

从段落信中受益的人有:

高中毕业生
大学毕业生
初级工人
工作经历有空白的人
换工作的人
具有丰富经验的个人
高管
专家
任何人!

但是每一段都包含什么呢?

好吧，让我们来看看。

第一段是你的引言段。

你可以用它来快速告诉潜在雇主你是谁，以及你为什么写信给他们。你可以在简历里写一些信息，比如你的专业领域、你的职业目标以及它们与公司的关系。

这也是你让他们知道你具体申请的职位以及你是如何得知这个职位的。

第二段和第三段都是关于什么的技能你所拥有的知识是你所申请的工作所特有的，如果他们给你这个职位，你将会带来这些知识。

确保你强调了你的资历，以及它们是如何适合这个空缺职位的。直接使用职位描述中的词语．

再次强调，这不是重复简历的时候，要把这段时间作为一个机会，向他们展示你是他们一直在寻找的员工，以及你是他们目前正在招聘的工作的完美人选。

当一家公司发布招聘信息时，他们是在发布他们所需要的东西。他们需要什么样的技能、能力、知识和经验?

用这段话来强调你是如何满足这个需求的。你也可以在这里填写你简历上没有的信息重新开始但这将有助于说明为什么你是这个职位的最佳人选。

最后一段是你的结论。在信的结尾，感谢他们花时间阅读你的信，并考虑让你担任这个职位。

别忘了告诉他们如何联系你，以及你后续的计划。

总之，传统的段落信是这样的:

你的名字
你的地址
你所在的城市、州、邮政编码
你的电话号码
你的电子邮件

日期

的名字
标题
组织
地址
城市，州，邮政编码

雇主具体需要的求职信

特殊需求求职信(也称为“t型”求职信)与段落求职信略有不同。是的，你仍然是以你的引言第一段开始，以你的最后一段结束，但真正的区别是你的信中间应该如何排版．

不要以一段一段的形式写出来，而是直接进入招聘者想要的是什么，然后用双栏的格式依次列出你自己与之匹配的资历。

这个样式看起来是这样的:

你的名字
你的地址
你所在的城市、州、邮政编码
你的电话号码
你的电子邮件

日期

的名字
标题
组织
地址
城市，州，邮政编码

这是一个很好的格式，当你想立即向雇主展示你有特定的技能，直接匹配他们正在寻找的东西。

雇主具体需求清单信的受益者包括:

具有丰富经验的个人
高管
专家

购物清单的封面信

购物清单求职信是另外两种求职信格式的混合，即段落信和特殊需求信。

就像前两封信一样，你要以开篇段开始，以同样的总结段结束，但就像特殊需求信一样，中心段有点不同。

不要做两栏式的比较或故事式的段落，而是准确地列出雇主正在寻找的东西，并以自己的匹配资格作为回应。

假设雇主要去杂货店寻找“最佳人选”。这取决于你向他们展示你填满了他们的购物清单!

受益于“购物清单信”格式的人士包括:

工作经历有空白的人
那些正在转行的人，他们的简历上可能没有相关的经验
具有丰富经验的个人
高管
专家

它看起来有点像这样:

的名字
标题
组织
地址
城市，州，邮政编码

这样的求职信不仅容易写，而且很容易写可以让你快速列出你的相关技能和成就，并可以立即向潜在雇主展示你是空缺职位的完美匹配者。

对于那些正处于转行或过渡阶段的人来说，这也是一个很好的格式，因为你可以准确地展示你所拥有的技能和经验是如何与职位相关的，而不管你的工作经历如何。

好的，所有这些都很棒，我真的很兴奋开始写我的求职信，但在我开始之前……求职信的格式细节如何，比如纸张、页边距和字体?

最佳的求职信字体，页边距和纸张

当你写求职信时，你应该遵循与格式化任何专业信件相同的规则。

让我们从字体开始。

字体

打开你的文字处理程序，花点时间浏览你的字体选择。如果你像我一样，似乎有一百种不同的风格可供选择，那么哪一种才是正确的呢?

是的，你想在众多求职者中脱颖而出，但请记住，在你选择那种充满漩涡和循环的字体之前，打印求职信的首要原则是:易读。

确保你的求职信可读性是第一步。

无论你的简历是打印出来的还是在电脑屏幕上显示的，你都要确保潜在的雇主能够轻松地阅读你的简历。说到电脑屏幕，并不是每个人都使用相同的操作系统，这意味着你屏幕上独特或古怪的字体可能在别人的屏幕上显示为代码或废话。

你的求职信，就像你发给潜在雇主的所有文件一样，是你是谁的专业表现，因此，看起来应该是专业的。

尽量避免使用任何衬线字体。是的，它们看起来很漂亮，当然也很容易辨认，但衬线字体是添加了装饰和风格化的字体，当通过扫描程序或软件运行时，可能会导致程序拒绝它。

记住，现在很多公司都使用自动申请人跟踪软件来对候选人进行预审，你最不想做的就是你的申请被拒绝，因为电脑程序识别不出你的字体或阅读困难。

那么你应该使用什么字体呢?

无衬线字体是字体，干净，利落，时尚，最重要的是，扫描友好!它们也很“方便眼睛看”，这意味着招聘经理在阅读它时不会有任何问题，不会试图弄清楚他们在看什么，也不会眼睛疲劳。

坚持使用经典字体天线，Verdana，抛石机女士，世纪哥特式，Gill Sans MT(但绝不是Comic Sans字体)，最亮的星无而且大河马字体还有我们个人最喜欢的字体，Helvetica。这是风格和清晰度的完美结合。

关于字体，另一件要记住的事情是你使用的字体大小。把所有东西都缩小到蚂蚁那么大，只是为了把它们都塞进一页纸上，这不会为你赢得任何分数。同样，你要确保你的求职信可读性强。

试着保持在10.5到12点之间．再小一点就很难辨认了。

边距和间距

当你设计求职信的格式时确保你留下足够的空白空间以便打印．

尽量抵制调整页边距的诱惑，即使你想在页面中增加更多内容。在你的打印机上打印出来的东西并不意味着在雇主的打印机上打印出来的东西完全一样。调整太多利润，如果雇主打印出来，你可能会面临关键信息被切断的风险。

相反，如果你的页边距太大，会让你的求职信看起来像被压扁了一样。

一般的规则是将你的边距设置为一英寸。

纸

当你给潜在雇主写求职信时，你要确保你使用的纸张能传达出你是一位专业人士的信息。

当然，如果你使用在线提交系统，你就不能选择雇主可能会把你的求职信打印在哪种纸张上，但如果你真的要提交一些东西，在你使用的纸张上多花点时间、心思和一点金钱是个好主意。

是的，买一包高质量的纸有点贵，但把它看作是对你的投资!

寻找24磅左右重量的纸张。任何较轻的都是为了批量复制，会给人留下廉价和脆弱的印象。如果你使用的是带有水印的纸张，确保它相对于你的求职信的方向是正确的。

在选择纸张的颜色时，选择白色或中性是最安全的选择。灰白色、奶油色、乳白色和浅灰色适合大多数专业工作。

最后，确保你总是使用8½x 11的纸张。

长度和间距

正如我们之前提到的，无论你决定使用这三种格式中的哪一种，你的求职信都应该整齐地放在一张单面纸上，不要太拥挤。

当然，总有例外的情况，在一些(罕见的)情况下(职业转变，高度先进的技术领域，或高级/行政级别的个人)，稍微长一点的求职信是可以接受的。

记住这不是你的自传!

在间距方面，保持你的求职信为一倍行距，每部分内容之间用空行隔开。

要避免的5个常见求职信格式错误

1.拼写和语法错误(以及拼写错误)

这是一份专业的文件，也就是说，在寄出求职信之前一定要校对一下!这包括反复检查你的联系方式。

如果你有完美的求职信，而雇主却一直打错电话或发错邮件，这对你没有任何好处。仔细检查!然后……再检查!

2.求职信不讲究剪裁

如果你以前听我们提到过“剪裁”，就打断我。现在，你应该知道了。毕竟，这是我们整个求职策略的支柱!

用一封万能的求职信覆盖整个求职市场，不仅会让你看起来很懒，还会让雇主觉得你很愿意做最少的事情，而不是为你的求职信量身定做。

事先做好调查，确保你发出的求职信不仅能突出你的技能和经验，还能向雇主表明你不仅是这份工作的最佳人选，也是应聘公司的最佳人选!

注意:这包括你信中的问候语。求职信的收件人应该是招聘经理(最好是全名)。请务必阅读我们的"如何写求职信"一文的详细指导。

3.散漫的

记住第一印象原则。提交一份冗长、杂乱无章、令人困惑或组织混乱的求职信只会让你被甩。

这包括在求职信中添加不必要的信息。保持你的求职信合身、清晰、简洁、干净。一封开门见山的短信比一封满是大词和令人困惑的句子的长信要有力得多。

4.个人信息

宗教信仰，社会安全号码，个人社交媒体联系人，生日(或年龄)，婚姻状况，或任何其他个人信息都不能出现在你的求职信上。

这也包括照片或大头照。所有潜在的雇主需要知道的是你的名字，如何联系你，以及基于你的技能，经验和资格，为什么你是最佳候选人。

5.薪资信息

把这些问题留到以后和招聘经理单独讨论的时候再说。把薪水要求写在求职信上绝不是个好主意。看看我们写的那篇文章《如何在面试过程中协商薪资》在这里。

5大求职信格式技巧

1.保持你的格式简单:记住，你只有一次机会给人留下良好的第一印象。给招聘经理看一封过于拥挤、难以阅读、令人困惑或乱七八糟的求职信不会让你得到这份工作，只会让你被赶出去。

2.保持专业:避免可爱的字体、噱头、香味纸、闪闪发光的东西、奇怪的形状，或者任何可能让雇主看到你的求职信并质疑你是否理智的东西。不要用便宜的纸打印。向雇主展示你对这份工作的认真态度。把这些贴纸和笑脸留到你寄给家人的节日信件中吧。

3.重点关注职位描述，以及你如何满足招聘经理的要求。阅读职位描述，然后再读一遍。招聘经理需要什么?你怎么样?技能经验能满足这种需求吗?当你在写求职信的时候，要确保你使用了招聘广告中特别使用的词语，并将你的技能直接与招聘经理正在寻找的技能联系起来。

4.确保你选择的求职信格式能最好地反映你是谁、你的工作经历和你申请的工作。请记住，求职信是向雇主介绍自己的好方法，可以根据你的简历解释掉他们可能对你提出的任何问题简历信息．确保你选择了正确的格式的求职信(段落、雇主需求、购物清单)，并且你所包含的信息与你申请的职位相关。

5.诚实:我知道我们在这个网站上的多篇文章中已经一遍又一遍地说过这一点，但这是一种值得重复的观点。要诚实。不要在求职信里填满你从未做过的工作或职责，也不要为了给雇主留下好印象而夸大已有的工作或职责。你最不想做的就是找一份你做不了的工作。这不仅会让你看起来很糟糕，而且会在你未来的潜在雇主面前困扰你。要诚实!

把它们放在一起

我们承诺过会更深入地研究求职信的格式，我想我们已经做到了!

求职信的目的是把你介绍给你潜在的未来雇主，向他们展示你最好的一面……现在，多亏了这篇文章，你应该没有任何问题了!如果你第一次就做对了，谁还需要第二次机会呢?

当然，阅读是一回事，但看看这些求职信的样子是另一回事。如果你有兴趣亲自看看这些求职信的例子，请前往我们的12个很棒的求职信例子篇文章。

无论你选择哪种格式，都要确保你的简历适合你所申请的职位，确保包含相关信息，使用招聘广告中的特定关键词，并将你的技能直接与雇主的需求联系起来。

和往常一样，祝你好运!

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