通过迈克·辛普森

说到找工作，几乎没有什么比和招聘经理见面更重乐动体育菠菜要的了。由于行政助理这个职位在任何公司或组织中都是一个真正的关键职位，招聘经理在寻找“完美候选人”时会特别小心。毕竟，如果他们招错了人，整个公司可能在第一天就一败涂地。(好吧，我有点夸张了。But you know how key you are )

所以你可能对即将到来的面试有点紧张……

不过别担心。我们支持你。

在这篇文章中，我们将分析前30名行政助理你需要准备的面试问题，并给出你可以用来启发你的样本答案。

让我们开始吧!

如何回答行政助理的面试问题

你知道在面试中准确回答你的行政助理的问题是很重要的。如果你不能很快给招聘经理留下深刻印象，你很可能得不到这份工作。就是这么简单。

这并不意味着你应该惊慌失措。远非如此。理解你的答案有多重要，实际上可以极大地激励你，甚至赋予你力量。你只需要做好准备，尽一切努力脱颖而出。

所以，你已经准备好付出一切;你愿意学习你需要知道的一切。

现在怎么办呢?

好了，战略时间到了!

先说重要的事，以防你不知道或者正在从一个职位过渡到另一个职位，行政助理和行政助理是两码事。

通常，行政助理的职位被认为是更高级别的职位。重点是支持公司高层，职责通常会有所提高而行政助理通常为整个部门或办公室提供一般性支持。

为什么这种差异很重要?因为这意味着你会面临各种各样的问题。你需要根据职位的性质调整自己的期望值。如果你不这样做，你会很挣扎。

好了，这些都讲完了，是时候开始了。当你试图找出回答高管面试问题的最佳方法时，有一个公式是最好的方法。这个神奇的公式是什么?胜过所有其他策略?STAR与裁剪方法的结合。

的明星的方法这是我们之前深入讨论过的。但是，对于那些不熟悉的人，这里有一个简短的概述:

STAR是首字母缩写。它代表情况，任务，行动,结果．本质上，这是一种讲故事的方法。STAR方法是你完美回答行为问题的门票。

使用STAR方法，您可以以一种引人注目的方式分享您所带来的细节。首先，你设定一个场景，概述发生了什么。其次，你要深入了解与场景相关的职责。第三，你要深入了解你所采取的行动，包括在整个过程中是什么影响了你所做的决定。最后，你要用一个强有力的结尾，让招聘经理知道事情的发展。

好了，现在你知道如何分享这个故事了。这是一个很好的开始。但你的工作还没有完成。如果你真的想说招聘经理的语言，那么是时候选择“剪裁”了。

剪裁方法真正重要的是听起来怎么样。你需要根据潜在雇主的需求和优先级来定制你的答案。这一切都是关于与招聘经理交谈的必备技能，并展示自己是解决他们问题的解决方案。

主要是，你想要创造一个不可抗拒的价值主张。你需要确保招聘经理对你如何帮助公司实现目标没有任何怀疑。你是怎么做到的?通过分享相关的例子。

当你选择要讲述的故事时，选择那些能展示你在对潜在雇主重要的领域所取得的成就的故事。让你的回答都是关于你能为公司做什么，而不是他们能为你做什么。

我们也想让你知道我们创造了一个惊人的免费小抄这会给你逐字翻译的答案在即将到来的面试中，你将面临一些最棘手的面试问题。毕竟，招聘经理经常会问你一些更笼统的面试问题和他们的行政助理的具体问题!

点击下面获取免费PDF文件:

行政助理面试的3大问题

现在你有了一个策略，那么是时候进行下一步了:回顾行政助理面试的问题和一些示例答案。

在很多情况下，你的面试并不容易。事实上，如果问题太简单，你应该担心。当面试是一种面试方式时，员工的满意度会上升4 / 5在难度量表上。接受挑战吧!

以下是高管助理面试的三大问题和答案，它们可以让你知道你会期待什么，以及一个令人惊讶的回答是什么样的:

1.如果你支持的高管给了你一些机密信息，而另一位高管问了你一些问题，你会怎么做?

许多行政助理都知道机密和敏感信息。招聘经理问这个问题是为了衡量求职者的判断力和应对潜在挑战的能力。驾驭办公室政治并不容易，而在这种情况下，它可能正在发挥作用。

答:例子

“我会清楚而礼貌地向他们解释，我没有权力或许可分享这些机密信息，甚至是公司的其他高管。然后我会把他们介绍给我协助的高管，以防他们想进一步讨论此事。”

2.如果一个愤怒的人打电话来，要求和你支持的高管谈话，而他现在没空，你会怎么处理?

行政助理通常是他们所支持的高层的把关人。有时，这意味着为那些心烦意乱、甚至愤怒、要求接通高管的人接电话。招聘经理想知道你能迅速有效地化解这种情况。

答:例子

“首先，我会专注于保持冷静和专业。我的目标是缓和冲突并提供合理的解决方案。首先，我要详细说明一下。在收集详细信息时，我会称呼打电话的人的名字，让他们放心，我在信息中告诉了他们。同样地，我也会用一种新的方式重复别人告诉我的内容，以确认我完全抓住了信息的本质，确保我们在同一页上。最后，我会最后一次背诵来电者的姓名和联系方式，并向他们保证，在电话结束前，高管会回复他们的信息。如果来电者对这种方式不满意，我会根据来电者问题的性质，看看是否有合适的人接电话。”

3.当你同时有多个紧迫的任务时，你会使用什么策略来管理时间?

作为一名行政助理，你通常需要处理几项任务，并适应不断变化的优先级。招聘经理想知道你是否能在不屈服于压力的情况下处理好这件事。

答:例子

“当我有几项高优先级的任务要做时，我确保自己保持冷静和镇定。接下来，我创建了一个快速的待办事项列表来组织我的职责，并根据所需的截止日期和重要程度对它们进行排序。在截止日期和重要程度都一样的情况下，我会先做最快的那个。这样我就可以从清单上清除一项任务，并尽快把全部注意力放在第二项任务上。”

27个行政助理面试问题

以下是你在与招聘经理会面时可能会遇到的行政助理面试问题:

1. 1. 你过去用过什么软件?你认为哪些因素对你的成功至关重要?
   2. 你能描述一次在意外情况发生后不得不调整日程安排的经历吗?
   3. 你如何确保你能正确地预测高管的需求?
   4. 作为行政助理，你的主要职责是什么?
   5. 你能告诉我你有一次犯了计划上的错误吗?你是怎么处理的?
   6. 你以前是否有同时支持多个高管的经验?
   7. 如果你从两位高管那里得到两套相互矛盾的指示，你会如何处理?
   8. 你能描述一下你以前的报道经历吗?
   9. 描述你以前预订国内旅行的经验。那国际旅行呢?
   10. 想想当你和一群人一起做一个有挑战性的项目的时候。你是怎么做的?你扮演什么角色?结果如何?
   11. 如果你需要快速召开会议，而你需要的会议室已经被预定了，你会怎么做?
   12. 在压力大、节奏快的环境中，你用什么策略来保持冷静?
   13. 你如何回应建设性的批评?
   14. 如果你接到一个让你难以应付的项目，你会如何处理?
   15. 描述一次你和同事在一起工作的项目上意见不一致的情况?你们是如何克服分歧的?这个项目成功了吗?
   16. 作为一名行政助理，你有哪些优点?为什么?
   17. 在工作中，你最大的缺点是什么?为什么?
   18. 你的前雇主如何评价你的书面和口头沟通能力?
   19. 如果你被派到一个完全混乱的档案室，你会怎么做?
   20. 如果你支持的一位高管出差，航班意外延误，导致他们的演示迟到，你会怎么做?
   21. 在预订住宿时，在做出选择之前，你会研究或了解哪些可用的酒店?
   22. 作为行政助理，你最喜欢工作的哪一部分?你最不喜欢什么?
   23. 如果你有机会参加额外的培训，你最想学什么?
   24. 当遇到问题时，你会采取哪些步骤来找到解决方案?
   25. 你过去的教育和工作经验对行政助理这个职位有何帮助?
   26. 你以前泄露过机密吗?如果有，原因是什么，结果是什么?
   27. 你是否曾被告知敏感或机密信息，让你感到不舒服?你是如何处理这种情况的?

行政助理面试结束时要问的5个好问题

几乎每一次面试结束时，你都会得到一个机会。你可以问一些问题，帮助你弄清楚这份工作是否适合你。如果你不知道该问什么，这里有一些你可以随时准备的问题。

1. 1. 在这里，行政助理的平均一天是怎样的?
   2. 你最优秀、最聪明的行政助理有哪些共同的技能或特点?
   3. 在过去的三年中，行政助理的角色有什么变化?在接下来的三年里，它会发生怎样的变化?
   4. 公司的核心使命是什么?这里的行政助理如何帮助组织实现这一目标呢?
   5. 这个职位支持的高管如今面临的最大困难是什么?行政助理如何减轻这种负担呢?

这里还有一些这是问面试官的好问题．

把它们放在一起

让我们面对现实;去面试是很伤脑筋的。但是，只要准备充分，你就可以回答任何行政助理面试时遇到的问题。一定要记住你的策略，排练你的回答，准备你的例子。别忘了，你是个优秀的候选人。你只需要把它拿给招聘经理看。

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