如何开始一封求职信(包括例子)

通过迈克·辛普森

当你在写求职信的时候,把握好开头是必须的。你的求职信介绍必须吸引招聘经理,给他们一个清晰的理由继续阅读。这就是为什么学习如何开始一封求职信是如此重要;这是你通往成功的大门。

毕竟不止eight-in-10招聘人员认为,一封出色的求职信足以让候选人获得面试机会,即使他们的简历只是部分适合这份工作。很酷,对吧?

那么,你准备好确保你的求职信开头是它可以做到的一切了吗?太棒了!以下是你需要知道的。

什么是求职信?

好的,让我们从基础开始。在你开始学习如何给招聘经理写求职信之前,首先了解一下求职信是什么是很有帮助的。

事实上,我们已经深入研究了求职信的世界,包括如何写求职信,最佳求职信格式如何结束求职信,和一个完整的概述如何写求职信

但最基本的要点是,求职信是书面的电梯游说。它是对你所能提供的东西的介绍,比你在简历上写的更有味道。

在很多情况下,你的求职信绝对会给招聘经理留下第一印象。当他们阅读时,他们能感受到你是谁,以及你能带来什么。

求职信真的那么重要吗?是的,他们有。总的来说,49%的招聘经理认为收到求职信对招聘过程很重要,这很好地表明了他们对求职信的重视。

那么,求职信有哪些组成部分呢?在大多数情况下,求职信包括:

    • 联系信息
    • 称呼
    • 开篇
    • 主体段落
    • 结束一段
    • 关闭人气
    • 签名

虽然这看起来很多,但实际上并不是。在大多数情况下,你最终会得到一页左右的内容。毕竟,求职信不是你生活的自传;这是一份简洁的、量身定制的职业介绍。

一般来说,当你想知道如何开始写一封求职信时,你需要关注的是称呼和开头段。这些是留下第一印象的东西,通常在招聘经理是否阅读整份简历上起着很大的作用。

你可能想要深入挖掘一下,确保你的开场白真的有冲击力。但是,说真的,这都是创造一个伟大的开头段的一部分,不是吗?记住,你的开头句要能吸引人的注意力,这样你的状态就很好了。

那么,你的求职信的开头是否比信的其余部分更重要呢?嗯,是也不是。如果你的求职信开头不够有力,招聘经理很有可能不会读完。这意味着一份精彩的求职信介绍是必不可少的。

但其他的也很重要。最后,你要让自己的第一印象非常出色。只是,如果你不把开头和求职信紧紧联系在一起,其他的人可能永远都不会看到。

求职信开头常见错误

在我们开始研究如何开始写求职信之前,我们先来谈谈你想要避免的一些求职信介绍错误。毕竟,在这个早期阶段的一个失误就可能让你失去这份工作,所以你真的需要确保你做对了。

首先,你可能犯的最大错误之一就是没有为职位量身定制内容。当你写求职信时,你是在和一位特定的招聘经理交谈,而不是所有想要雇用你的人。如果你的简历内容不集中在特定的职位上,你可能不会和招聘经理取得联系,导致他们转向另一个候选人。

其次,过于通用会反过来伤害你。你想从人群中脱颖而出,所以你需要确保你的求职信介绍有点独特。

第三,选择错误的称呼——或者根本没有称呼——可能会带来一些麻烦。如果你走错了路,你可能不会很好地和招聘经理联系,甚至可能会冒犯他们。那不好。

最后,拼写和语法错误也是个大问题。他们让你看起来缺乏对细节的关注,这不会为你赢得任何粉丝。

如何开始写求职信

在很多情况下,如果你一步一步来,想好求职信的开头就会容易得多。它可以让你连续处理所有事情,让你有机会专注于每个关键部分,增加你真正完成它的几率。

下面是一个快速的步骤指南,教你如何在求职时开始写信:

1.选择正确的称呼

求职信开头的称呼是一种问候。这是一个直接向读者致谢的机会,即使只有很短的一秒钟。

理想情况下,你可以直接称呼招聘经理的名字,比如:

亲爱的先生/女士/夫人/博士。[姓][名][姓]

现在,你可以在这个列表上再加一个选项:Mx。这是一个相对较新的中性词汇,受到那些认为自己是非二元的人的青睐。

一般来说,你应该只用Mx。,如果你百分百确定这是招聘经理喜欢的职位。你不会仅仅因为不知道招聘经理的性别就想这么做。为什么?因为这是一个较新的选项,并不是所有人都熟悉它,所以一些招聘经理可能会认为这是一个打字错误。

此外,人们可能对“Mx”有各种各样的看法。,并不是所有人都是积极的。因为这个词在某些圈子里有点争议,如果招聘经理不喜欢这个词,你可能会冒犯他们。

那么,如果你知道招聘经理的名字,但不知道他们的性别或喜欢的头衔,你该怎么办?最坏的情况是,写“亲爱的[名][姓]”。虽然不太正式,但总比写错标题要好。

如果你真的不知道招聘经理的名字,也无法通过调查找到答案,你可以试试:

    • 亲爱的[职位/职位]——亲爱的招聘经理,亲爱的运营经理,亲爱的销售副总裁等等。
    • 亲爱的[部门]——亲爱的IT部门,亲爱的营销部门等等。

这些都不是针对个人的,但也能起到作用。他们至少和一个特定的人交谈,清楚地表明你心中有一个特定的收件人。因此,它们比更通用的替代品要好得多。

是什么“致谁?”我们取了一个深入研究如何使用它可能与谁有关.但是,在大多数情况下,这不是你最好的。首先,它感觉过时了。此外,它没有特定的读者,这并不理想。

“亲爱的先生或女士”也是一样。除了通用和令人难以置信的老派,它也有点尴尬。另外,这让人觉得你甚至没有尝试过想出更好的东西,这从来都不是好事。

2.把握好开头句

求职信的开头句才是真正能吸引招聘经理的地方。因此,您要确保它具有冲击力。

通常,你有几个选项可以完成这个任务。首先,如果你知道公司里有人推荐你得到这个职位,你可以试着以别人的名字来抬高自己。许多招聘经理喜欢直接推荐,所以从一开始就明确这种联系是可以的。

其次,你可以以一个相关的成就作为开场白。要做好这个问题可能有点棘手。你真的必须把它与角色中的某些东西联系起来,如果不使用一个句子或在某个上下文中构建,这并不总是容易做到的。

最后,你可以专注于你的兴奋。招聘经理喜欢那些对机会充满热情的人,所以这种方法可以让你在求职信的开头写得很好。

有了这些,你要确保开头的句子符合你想要表达的意思。提到职位名称、部门和公司是很明智的,因为这样可以确保招聘经理知道你为什么要写信。如果它不适合第一句,那么它需要在第二句中出现。

3.把第一段写完整

一般来说,你的求职信开头段要有两到四句话。如果你在开头没有提到这个,那就用第二句话来提及这个职位空缺。这样,招聘经理就能清楚地知道你为什么要联系他。

之后,是时候学习一些相关技能了。通过招聘广告来识别高优先级的能力。接下来,把它们当成关键字,使用完全相同的单词和短语来增加你看起来很匹配(并通过自动筛选器)的几率。

4.量化细节

数字在求职信中很醒目。它们实际上很吸引眼球,因为它们不像字母和大多数标点符号那样被广泛使用。

通过量化一两个细节,你创造了视觉上的兴趣。此外,你还为招聘经理提供了一些有用的背景信息,比如你的成就,这些信息可以让你看起来更有竞争力。

迈克的提示:在谈论成就时没有一个伟大的数字来补充?不要恐慌。得到一个数字的最简单的方法之一就是谈论你有多少工作经验。提到你在这个领域工作了多少年或者现在/上一个职位——用数字而不是写出来(即使典型的语法规则说你应该把它写出来)——这样你就会很成功。

3求职信开始样本

有时候,没有什么比一三个简单的例子更能让人理解一些技巧了。如果你想确保自己明白求职信的开头,或者想找一些可以作为模板的例子,这里有三个求职信介绍的例子,每个例子都代表了不同的方法。

1.当你被推荐的时候

亲爱的John Doe先生:

在我做专业销售的6年里,我有机会与许多优秀的专业人士合作,包括简·史密斯,她是你们团队的一员,她推荐我申请ABC公司的客户经理一职。在我的上一份工作中,我管理了25个企业级客户的投资组合,同时也使销售额每年增长15%。我相信我对战略思维的偏好,以及我较强的谈判和沟通能力,使我特别适合贵公司的职位。

2.以成就领导

尊敬的IT部门:

在过去的4年里,我一直专注于项目管理领域,最近获得了项目管理专业人员(PMP)认证。此外,我个人同时监督了5个5万美元以上的开发项目,每个项目都在预算内按时完成。我觉得我作为领导的经验,以及我在风险评估和成本管理方面的专业知识,使我成为XYZ公司项目经理一职的理想人选。

3.走刺激路线

亲爱的招聘经理:

当我看到ABC公司的行政助理职位时,我马上就知道我想申请。作为一名有6年工作经验的办公室助理,我已经磨练了许多你希望找到的关键技能,包括日程安排、报告写作和客户服务。去年,在50名被提名的同事中,我甚至被评为年度最佳员工,这很大程度上是因为我对工作的热情和奉献,我想把这一点带到ABC公司。

把它们放在一起

最后,你应该明白如何以最好的方式开始一封求职信。使用以上所有的技巧,并以求职信开头的例子为指导。通过这种方式,你可以创建一个吸引招聘经理注意力的自我介绍,让他们继续阅读,给你一个机会来展示为什么你是一个如此出色的候选人。

一如既往,祝你好运!

作者简介

迈克·辛普森

联合创始人而且首席执行官的TheInterviewGuys.com。迈克是一名求职面试和职业专家,同时也是TheInterviewGuys.com网站的首席写手。他的建议和见解已被诸如《福布斯》企业家CNBC以及更多的教育机构,如密歇根大学宾夕法尼亚州立大学东北和其他人。在我们的网站上了解更多关于面试人的信息关于我们页面