如何写一封求职信(包括样本模板)

通过迈克·辛普森

更新5/9/2022

我们都有过这样的经历,你在求职板上搜索过所有的工作,想要找到一份完美的工作,但是,唉,没有找到一份非常适合自己的工作。幸运的是,你还有一条生命线可以支配,如果使用得当,它最终会成为你职业生涯中最有价值的事情之一。

我说的秘密武器是什么?当然是一封兴趣信!

有了意向书,你就能获得更多的机会。这是如何。

什么是意向书?

意向书是你寄给目标公司的一封信,让他们知道你有兴趣与他们合作。这也是一种方法,看看是否有任何潜在的工作机会与你的技能相匹配,而这些技能并没有公开宣传,让你可以利用隐藏的就业市场因为在80%很多工作都不登广告,这是件大事。

一般来说,不管公司是否在积极招聘,意向信都可以在任何时候发出,因为它不是针对某个特定的职位空缺发出的。相反,这是一种向你感兴趣的公司介绍自己,并了解在他们那里工作的可能性的方式。

出于这个原因,意向书有时也被称为问询信。你是在询问他们是否有适合你的职位。这是等式中非常有益的部分。与其去申请那些不太匹配的工作,不如亲自挑选你要联系的公司。非常棒,对吧?我们是这么认为的。

意向书与求职信

在很多方面,一封兴趣信就像一封求职信。然而,当涉及到兴趣信和求职信时,也有区别。

一般来说,求职信通常针对特定的空缺职位。有了一封意向书,即使没有招聘广告,你也会主动出击。

既然如此,求职信就更有针对性了。他们针对一个特定的职位,引用招聘广告中的细节。意向信则更为笼统,可以突出你在某一领域的优势,以及你如何从广义上给公司带来好处,而不是把它与某个特定的职位联系起来。

如何写一封意向书

就像你给任何雇主写的信件一样,你必须确保你的求职意向信是精心制作的,合适的。你正在把自己介绍给潜在的雇主,所以你想把自己最好的一面展现出来。

一封写得很糟糕的求职信可能会让你在目标公司得到理想工作的机会在“你喜欢我吗?”“盒子里。这意味着你需要确保你花时间去做正确的事情。

如果你做得正确,一封意向信是一种很好的方式来展示你推销自己的能力,突出你最好的资格。另外,它可以带来真正的机会。

定制你的求职信

毫无疑问,你已经在我们的其他博客文章中看到,我们非常注重剪裁。你的意向信是另一个机会(实际上是第一个机会!),让你知道公司到底在寻找什么样的人,并把自己表现成那个人。

当你申请一个特定的职位时,你可以通过职位描述来寻找公司非常看重的品质。但由于这是一封意向信,传统上你并没有申请某个特定的职位,所以你需要更有创意一点。在这种情况下,你需要做一些核心调查,花时间了解公司喜欢雇佣的特定类型的人。

通过公司在网上的表现来研究公司

当你仔细浏览一家公司的各种网站属性时,就会发现一个关于该公司的信息的虚拟宝库。既然你想更多地了解被雇佣在那里工作的人,花时间深入每个网站来寻找线索是明智的。

通常情况下,有一些关于员工面试的“生活中的一天”视频非常有用。你也可以在该公司的领英主页上浏览员工名单,查看他们的个人资料,看看他们有什么经验和技能。

将“剪裁方法”付诸实践

一旦你弄清楚了你的公司招聘的人的类型,你就想在你的求职信中尽可能地模仿他们。选择一些你想强调的技能和能力,并与你对员工的调查相一致。然后,开始为你使用的每一个短语想出一个快速的支持陈述。毕竟,如果你不能支持它,甚至没有必要提到它。

一旦你做了调查,发现了你想要展示的品质,你就可以开始写你的求职信了。

最佳意向书格式

成功的一半在于确定你的求职信格式。毕竟,如果你的求职信是一团乱麻,难以阅读,毫无意义,你不会给人留下最好的第一印象。

以下是你需要遵循的基本格式,你可以在下面的三个例子中看到:

你的联系方式

这里没有惊喜。姓名,地址,电话号码,电子邮件和你的网站。如果你不愿意提供你的地址或其他信息,不要担心。只要确保他们能联系上你就行了!

日期

使用传统的日期格式,先写月份,再写日期,最后以年结束。

公司联系方式

请不要以“致相关人士”开头。做些调查,找到一个特定的人来写这封信。招聘经理,人力资源部门的其他人,或者更好的是,你想要工作的部门的经理或主管,都是一个不错的开始。

开篇

介绍你自己和你的意图。

资格/经验段落

记住这段话有两个目的:

  1. 展示你如何增加价值
  2. 证明你有他们看重的品质

这是你闪耀的时刻。保持简历简洁明了,选择两到三个特点并用事实加以支持。

结束一段

感谢他们抽出时间来面试,并在他们方便的时候尽早提供你的“信息面试”时间。

什么是信息面试?这不仅是一个让你进一步了解公司和公司各个职位的机会,也是一个让你认识你感兴趣的公司里合适的人的好方法。

更重要的是,这是一个让你展示你屡获殊荣的个性的机会,如果执行得当,它可以帮助你在梦想的公司找到一份工作!

签名

坚持用“regards”或者“sincerely”,加上你的名字,就可以了。

常见的错误

很多人都会落入同样的陷阱,犯一些经典的利息信错误。如果你想进入这个行业,就尽量避免这些问题!

1.你根本不用寄利息信

通常情况下,人们找到一家他们想为之工作的公司,就盲目地投去一份简历,其他什么也没附上。当然,这可能是一份非常令人印象深刻的简历,但如果你没有附上一封说明你为什么要发送它以及你是谁的意向信,你还不如把这些简历扔掉。

另一方面,别忘了附上你的简历!

2.用一个通用的标题寄出你的求职信

如上所述,你需要花点时间做一些调查,找出你的信应该寄给谁。发送一封普通的“亲爱的人力资源总监”或“致相关人员”不会给你赢得任何好感。

3.不是说你能为他们做什么,而是他们能为你做什么

不管你为什么感兴趣,记住,重要的是你能为他们做什么,而不是他们能为你做什么!告诉他们你能做些什么来帮助他们实现目标。

4.求职信不剪裁

如果你想通过写询问信来表现你的主动性,那么确保这种主动性也能延伸到你的研究中!加强你的求职信,强调与公司价值观一致的品质,增加你成功的几率。

5.是无聊的

你正在为你的目标公司和梦想的工作而奋斗,所以不要简单地列出你所有的技能和能力。相反,一定要用你带来的东西来吸引他们,增加一些额外的东西来引起他们的兴趣。

6.太长

你的目标是抓住他们的注意力,让他们想要更多,这意味着简短,甜蜜,切中要害。把你的信收在一页纸下面。

7.是草率的

拼写错误或书写潦草是没有任何借口的。你想要的是一场信息丰富的面试(甚至是一次全面的面试),所以要做好这些基本的事情。检查。仔细检查,然后再检查!

8.没有跟进

是的,你应该像对待工作申请一样对待你的意向书,并跟进。

发一封意向信是主动的一步,所以要保持主动!要求一次工作面试,一次信息面试,或者与人力资源总监会面,讨论你可能担任的职位。然后,跟进这个请求。

几个伟大的信的兴趣样本模板

现在我们已经解决了这个问题,让我们看一些例子,这样您就可以开始自己的学习了!这里有三种不同的情况,你可能会决定给一家公司写一封感兴趣的信。

选择最适合你的情况的兴趣信样本,但不要简单地逐字逐句地复制样本。你需要输入你自己的经历和个性,所以把这份意向信样本看作是一个模板,它将引导你走向成功!

给你的目标公司写一封意向书:


你的名字

你的地址

你所在的城市、州、邮政编码

你的电话号码

你的电子邮件

日期

的名字

职称

公司

城市、州邮编

亲爱的(记住,具体一点!):

最近,我在为一个项目进行研究时,有机会与您的客户支持团队的一些成员进行了交流。我和他们在一起的时间很短暂,但令人难忘。你的团队友好、沉着、专业,他们乐于帮助我,并对我的问题做出快速回答,给我留下了深刻的印象。

很明显,客户满意度是贵公司核心价值观不可或缺的一部分。正是因为这个原因,我才写信给你。我觉得我的个人价值和特殊才能可以使贵公司的客户服务部受益。我相信个人责任和正直,并始终确保以专业和道德的方式行事。对细节的关注同样是优先考虑的,以确保我的工作在任何时候都是最好的。

如果我被贵公司录用,我会一如既往地为客户提供高质量的服务。我既是一个积极主动的人,又是一个热情的团队合作者,我觉得我会非常适合这个职位。

为了能安排与您的面试时间或回答您可能提出的任何问题,我会在[即将到来的日期]给您打电话。如有任何问题请随时联系我,我的电话号码是[电话号码],邮箱地址是[电子邮箱地址]。

感谢您花时间考虑我的资格。

问候,

签名


对目标公司进行评估后的意向书:


你的名字

查看文章

你的地址

你所在的城市、州、邮政编码

你的电话号码

你的电子邮件

日期

的名字

职称

公司

城市、州邮编

亲爱的先生/女士。姓,

上周,在阅读一份行业刊物时,我看到一篇文章,概述了贵公司为什么被公认为国内技术专业人士的最佳工作场所之一。你们的全部精力都放在确保你们的公司不仅是行业的领导者,而且是创新者,引领新兴技术。基于这个原因,我寄上我的简历,希望我能加入你们的团队。

在过去的五年里,我一直在技术领域工作。在此期间,我在不同的职位上工作过,积累了会计方面的经验,包括财务和预算。我还负责库存控制和供应商关系。在过去的职位上,我在将新兴技术引入我们的业务流程方面发挥了重要作用,我正在积极寻找允许我继续这种做法的公司的机会。我坚信始终走在技术发展的前沿,我觉得贵公司也有这样的观点。

作为一名团队领导,我为我们不仅从未错过最后期限而感到自豪,而且我们每次都能在预算内交付出色的结果。我坚信我的工作是正直和专业的,努力确保我所做的每一方面都维护公司的核心价值观。

如果有任何关于这封信或我的简历的问题,我将在[日期]打电话给你,希望能安排一次面试。如果您愿意,请通过电话[电话号码]或邮箱[邮箱地址]与我联系。

感谢您花时间考虑我的资格。

真诚地,

签名


应届毕业生求职意向书:


你的名字

你的地址

你所在的城市、州、邮政编码

你的电话号码

你的电子邮件

日期

的名字

职称

公司

城市、州邮编

亲爱的先生/女士。姓,

我在[刊物名称]上读到[公司名称]的零售管理培训项目,我想询问一下是否有空缺的机会。我刚从加州大学工商管理专业毕业,对从事零售管理工作很感兴趣,并且认为贵公司的课程与我的技能和经验非常匹配。本人有超过五年的零售经验,包括担任销售助理和经理。

随信附上了我的简历,其中包含了我的经验和技能的附加信息。我希望能有机会与您讨论培训计划,并提供有关我候选人资格的进一步信息。您可以随时通过我的手机(电话号码)或[电子邮件地址]与我联系。

谢谢您的时间和考虑。我期待着与你们讨论这个令人兴奋的机会。

真诚地,

签名


把它们放在一起

现在,你应该知道所有你需要的关于惊人的兴趣信!记住,上面提到的每一封兴趣信都是用来激励你的。当你创建自己的简历时,记住要有针对性、简短和专业。这样,你就增加了得到回复的几率。

一如既往,

祝你好运

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  • 你最大的缺点是什么?
  • 你最大的优点是什么?
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作者简介

迈克·辛普森

联合创始人而且首席执行官的TheInterviewGuys.com。迈克是一名求职面试和职业专家,同时也是TheInterviewGuys.com网站的首席写手。他的建议和见解已被诸如《福布斯》企业家CNBC以及更多的教育机构,如密歇根大学宾夕法尼亚州立大学东北和其他人。在我们的网站上了解更多关于面试人的信息关于我们页面