如何写一封面试后续邮件(包括示例)

通过迈克·辛普森

没有什么比在面试结束时知道自己表现出色更让人感觉良好的了。但在你写出一篇精彩的文章之后谢谢你的邮件，接下来会发生什么?如果你没有很快收到工作邀请，你是否也需要在面试后发一封跟进邮件呢?还是太多了?

最后，工作面试跟进的世界，一句话，是棘手的。如果你太频繁或以错误的方式联系他们，实际上你会毁了你得到这个职位的机会，即使你在面试中表现出色。但完全不跟进也不总是最好的做法，这会让整个情况变得非常复杂。

幸运的是，你在这里，我们会帮你的。跟我们一起深入了解后续邮件的世界。

什么是后续邮件?

好吧，在我们深入研究如何写一封面试跟进邮件之前，让我们先喘口气，先谈谈什么是面试跟进邮件。从最简单的意义上讲，后续邮件就是你与招聘经理联系的简短信息。

确切地说，你如何联系对方取决于周围的环境。例如，您将使用不同的方法没有回复后再发邮件比你在其他情况下做的更好。

在这里，我们将重点关注基本的面试后续邮件，因为你可以将其用于一系列场景。另外，招聘经理在面试结束后联系你并不意味着你不需要继续跟进，所以即使这不是没有回应的问题，知道如何去做也是很好的。

但是为什么面试后还需要跟进呢?难道招聘经理最终不会做出他们认为正确的决定吗?

嗯，招聘经理确实会在某个时候做出选择。问题是，如果他们还没有做出决定，你的后续邮件会产生影响。

最后，74%的雇主承认他们在某些时候招错了人。为什么这很重要?因为糟糕的招聘是昂贵的，一次招聘经历可能会让招聘经理在选择候选人时有点胆怯。

想想看:一次糟糕的雇佣成本大约是30%新员工第一年的薪水。这意味着一个错误就会导致数万美元的损失。哎哟,对吧?

所以，如果你在招聘过程中犯了这样一个错误，而且还花了这么多钱，你还会在下次招聘时急着选一个人吗?可能不会。

这只是招聘经理可能不会马上做出决定的一个原因。也许他们的招聘预算在你面试后发生了变化，或者他们被一个高优先级的项目搞得不知所措。也许他们有个人紧急情况离开了办公室。

问题是，这些延迟实际上可能是机会。通过创建一封出色的后续邮件，你可以使自己成为一个更强大的候选人。很酷，对吧?我们是这么认为的。

后续邮件的详细信息

在我们看一下如何写消息或后续的电子邮件示例之前，让我们回顾一下基本格式。这样，你就有了一个方便的后续邮件模板。

在后续邮件中，你通常会有以下内容:

• • 主题
  • 个人的问候
  • 请求更新
  • 重申持续权益
  • 分享更多细节
  • 谢谢你！
  • 专业的签字

虽然表面上看起来有很多东西，但事实并非如此。在很多情况下，你的最终电子邮件只有几段话长，因为其中相当多的要点只需要几个词或一句话就能涵盖。

邮件礼仪

好吧，这是等式的另一个关键部分:后续邮件礼仪。为此，要了解的最关键的事情之一是，您需要确定发送消息的时间。

虽然你的感谢邮件应该在24小时内发出，但你需要等更长的时间才能发出面试跟进邮件，通常至少需要一周。

现在，重要的是要记住，跟进和回复是两回事。如果招聘经理通过电子邮件联系你，而你回复了，这就不是传统意义上的跟进。相反，你正在参与一个对话，所以你想在收到消息后尽快回复，你不一定要使用后续的电子邮件格式。

相反，后续邮件应该在对话框消失后一周左右发送。在某些情况下，这是在面试后一周。另一种情况是，这距离你上次收到招聘经理的邮件或电话已经一周了。

唯一的例外就是招聘经理给了你一个决定的日期。这样的话，你至少要等到那天过后的一个工作日才会想要联系他们。早于这个时间会让你显得不耐烦。

否则，你需要确保你的语气是合适的。你不想要求太高或咄咄逼人。记住，虽然你想了解最新情况，但严格来说，招聘经理并不欠你什么，所以最好不要表现得像他们欠你什么一样。

保持内容简洁也很重要。虽然你当然可以更多地强调你所带来的东西，但现在不是写一篇关于你的优秀的论文的时候。

最后，要礼貌、专业、简洁、合理。如果你做到了所有这些，并把握好时机，你就可以出发了。

如何写一封后续邮件

虽然我们已经谈到了后续邮件的基本内容，但一点细节也无妨。下面是面试后如何一步步写后续邮件的指南。

面试后如何写后续邮件的分步指南

1.主题

是的，当你写电子邮件时，你的主题很重要。这会让招聘经理知道你要传达的信息是什么，所以明智的做法是让面试内容简短、贴心、直截了当。

现在，重要的是要注意你的主题行有两个选项。一种选择是创建一个全新的。通常情况下，类似于“职位面试的后续跟进”这样的话就可以了。这非常清楚，所以招聘经理不会对你邮件背后的意图有任何怀疑。

其次，你可以直接回复你从招聘经理那里收到的最后一条信息(如果你没有得到回复，也可以回复你上次的回复)。这样所有的元素都在同一个链上。

2.个人的问候

虽然你可能认为直接进入邮件正文就可以了，但以问候开头总是更好的。现在，这并不意味着你真的需要说，“你好。”相反，你只需要确保招聘经理的名字单独出现在顶部那一行。

3.请求更新

在面试后写一封有效的后续邮件的关键之一是直奔主题。马上让招聘经理知道你想了解这个职位的最新情况，补充一些关键细节——比如职位名称、部门、面试日期——以明确你在讨论哪个职位。

4.重申持续权益

无论你何时跟进，公然表达你对这份工作的兴趣总是一个好主意。这会让招聘经理放心，告诉他们你对这个职位很兴奋，你很欢迎这份工作，这确实会让他们安心。

5.分享更多细节

在这之后，你可以强调你所提供的一些东西，使你非常适合这个职位。理想的情况是，你想要谈论一些你在面试中无法融入的东西，给他们一些新的东西来考虑。

然后，如果他们需要的话，主动提出提供更多信息。

6.谢谢你！

每次与招聘经理交谈，你都应该以表达自己的欣赏为目标。这会让你对这次机会显得很亲切，也有助于保持积极的语气。

7.专业的签字

当你结束邮件时，选择经典的，如“Best Regards”，“Sincerely”或“Thank you”。然后，加上你的名字和联系方式。完成了。

避免邮件跟进错误

就像招聘过程中的大多数环节一样，失误会严重损害你获得工作的机会，包括后续求职邮件中的错误。那么，我们如何避免它们呢?通过知道它们是什么，以及该怎么做。

在后续邮件中，最大的失礼之一就是给人留下咄咄逼人、绝望或苛刻的印象。如果你过早地发送信息，就会发生这种情况，因为这会让你看起来没有耐心，或者你的语气不对。

最后，你想要表现出热情，但你总是想要冷静和专业。如果你专注于简洁和礼貌，那就容易多了。

同样重要的是，不要指责招聘经理没有信守承诺或让你失望。即使他们给了你一个决定的时间表，那一天来了又去，你永远也不想把它扔在招聘经理面前。相反，最好是来自一个相互理解的地方。

要求对方对延误做出解释也是个坏主意。最后，为什么还没有做出决定可能与你无关，要求解释会让你看起来有资格或咄咄逼人。

否则，不说“谢谢”就是个大问题。招聘经理想知道你珍惜这个机会和他们的时间，所以表达你的感激是必须的。

面试后的后续邮件示例

现在是你等待已久的时刻;接下来是一个精彩的电子邮件示例(或三个)。你可以将每一封邮件作为后续邮件模板或简单地作为信息来源。

这里的每个后续邮件示例都使用了略有不同的方法，但请确保每个关键点都被选中。所以，话不多说，我们来看看一些如何写一封面试跟进邮件的例子。

1.简单的后续邮件

面试后的这封跟进邮件可能是最灵活的选择。如果对方根本没有回应，或者谈话出现了停顿，或者之前给你的决定日期已经过去，或者在许多其他情况下，你都可以使用这个短语。

2.在过去的谈话之后跟进下一步

如果之前已经有关于下一步的讨论，或者已经超过了规定的时间，或者在你了解他们之后已经经过了一段合理的时间，那么在联系他们时，你可能想要使用一种特定的方法。这里有一个请求更新的选项。

3.之前关于技能/经验的讨论之后的跟进

如果你在面试后和招聘经理就你的技能或经验进行了几次电子邮件交流，你可能也想使用一种修改过的方法。在这里，我们的目标是重新引发讨论，同时了解更多有关现状的信息。

把它们放在一起

最后，你应该对如何在面试后写一封后续邮件有了一个坚实的想法。利用上面的每一个技巧和例子。这样，当你想要更新的时候，你就能搞定了。

好运！