如何在电话面试后写感谢信(+示例)

通过迈克·辛普森

感谢邮件。这看起来很简单。但是,你知道这可能是你作为候选人成败的关键吗?这是真的。

有些招聘经理会抛弃那些没有发送简历的求职者。其他人则会根据感谢邮件的内容做出招聘决定。

没有压力,对吧?

令人惊讶的是,尽管一封感谢信可以帮助求职者找到工作,只有24%求职者写一份。令人震惊,尤其是94%的招聘经理认为通过电子邮件发送感谢信就可以了。他们要求的不是需要实际邮资的手写邮件。

既然你在这里,你可能会觉得感谢邮件很重要,你想让它们正确。太棒了。我们开始吧,好吗?

什么是感谢信?

好吧,在我们深入研究如何在电话面试后写感谢信之前,让我们来谈谈真正的感谢信是什么。一般来说,感谢信是向招聘经理表达你的感激之情的一种方式。毕竟,他们花了一天的时间来考虑你的职位,这值得你的感激。

当你发送一封电话面试感谢邮件时,你会给面试官留下积极的印象。你让招聘经理看到了他们的努力,让他们知道你理解他们不需要花时间和你说话。招聘经理都是很忙的专业人士,所以即使是一个简短的电话面试也会对他们的一天产生巨大的影响。

此外,你是在展示你有兴趣在这个过程中继续前进。如果没有一封感谢邮件,招聘经理可能会认为你对这个过程不感兴趣,或者对这个机会不感兴趣。这意味着不发送一个是一个可怕的风险。

现在,重要的是要注意,电话面试后发送的感谢邮件与面对面的会议后发送的邮件略有不同。在大多数情况下,电话面试是早期筛选的一步。招聘经理不会根据电话面试来挑选候选人;他们用它来确定最有力的竞争者。

结果,你也不想在面试中急于得知自己是否得到了这份工作,或者更多地谈论自己的能力。这是中点。接下来还会有更多的步骤,所以你需要耐心一点。

相反,你要专注于表现得优雅、礼貌和专业。简短一点,加上一点你对下一步有多兴奋的花边新闻。然后,把它包起来。

电话面试感谢邮件的细节

好吧,让我们深入研究一下细节。电话面试后的后续邮件结构非常简单明了。如上所述,简洁是你的朋友。这意味着你不会遇到很多章节。

一般来说,电话面试后的感谢信包括以下内容:

    • 问候
    • 欣赏一段
    • 具体挑战段落
    • 期待下一步段落
    • 关闭

是的,在绝大多数情况下,这就是你所需要的。

这句问候语只是一个传统的开场白,写上招聘经理的名字。接着表达感激之情,让他们知道你很感激他们抽出时间和你交谈。

现在,具体的挑战段落可能对你来说是新的。这样做的目的是引用你在电话面试中的一个时刻,最好是与该职位相关的挑战或重要任务。这不仅能让招聘经理觉得你很投入,还能让他们记住你是谁。毕竟,他们可能在你面试完之后就面试了其他人,所以回顾一下他们的记忆是个不错的主意。

此外,你的特定挑战可以让你巧妙地突出你能提供的价值。通过这种方式,你创造了一个继续讨论的机会,而不是强迫它进入对话。

一旦你完成了这些,让招聘经理知道你期待接下来的工作。如果他们在电话面试的最后提到了下一步,你们可以讨论细节。如果不是,那就一般吧。

在第三段,你还可以提到你愿意回答招聘经理可能提出的任何其他问题。这是一种简单的礼貌,但也突出了你想继续竞争的兴趣。

最后,再次说声谢谢。然后,在签名时,在你的名字下面写上你的联系方式。

感谢邮件礼仪

说到感谢信礼仪,最重要的是要简短。招聘经理不会通读大量的信息;他们就是不会。尊重他们的时间,快速切入重点,然后结束谈话。

此外,确保邮件的内容是关于他们的。这是一封“谢谢”的邮件,不是一封“看着我”的邮件。你的感激之情需要占据中心位置。

你还需要合理安排邮件的时间。通常情况下,你要在24小时内寄一份。如果你等的时间过长,招聘经理可能会认为你真的忘记了。

最后,在你发送感谢邮件之前,创建一个明确的主题,让招聘经理知道你期待什么。例如,“谢谢你给我面试机会”很管用.它清晰而简洁。

如何写一封感谢信

如果你正在寻找一个在电话面试后一步步写后续邮件的步骤,那么你很幸运。这正是我们要给你的。言归正传,下面是如何写一封电话面试感谢邮件。

1.写好主题

你的主题要简洁明了。在许多情况下,您希望将其保留在下面30个字符如果可能的话,很多移动设备不会显示超过这个时间。

一定要说“谢谢”,如果可以的话,把职位头衔写进去。这可以确保招聘经理在打开招聘信息时准确地知道该期待什么。

2.制作问候

问候的部分相当简单。通常,“亲爱的[面试官的名字]”或“[面试官的名字]”就足够了。

迈克的提示:如有可能,请称呼适当的先生/女士/夫人/医生。还有头衔。如果你不确定哪种适用,那就研究一下。你可以在领英(LinkedIn)、公司领导团队或员工个人资料页面上查找招聘经理的信息,找到合适的人选。为什么不直接猜呢?嗯,委婉地说,因为如果你错了,招聘经理可能不会欣赏你。如果你做了一些调查,但无法找出答案,那就不要猜测;只要去掉标题部分就行了。”

3.说谢谢

接下来是最重要的部分;说“谢谢”。在你开头的第一句话中使用这些词。别的都不行。

现在,你可以把“thank you”用在一个较长的句子中。“感谢您花时间来面试我这个职位。”举个例子,是一种简单的方法。说到点子上了。

你也可以接着说一句支持的话,说很高兴与他们交谈。但是,在那之后,继续前进。

4.提到一个具体的挑战

这就是你想要创造机会的地方。提到招聘经理提到的挑战或特殊职责。

5.讨论你的能力

此时此刻,用一两句话来讨论你的技能如何帮助招聘经理或公司解决问题,或者如何让你在这个特定的工作领域脱颖而出。

保持这部分简短。你肯定不想过渡到一封除了感谢邮件以外的东西,所以不要忘乎所以。

6.点击“下一步”

下一段,让招聘经理知道你很期待下一步的工作。如果你知道接下来要做什么,比如面试什么时候开始,或者什么时候通知你,要明确地提出来。如果不是,那就笼统些。

这时候,你也可以让招聘经理知道你很乐意在此期间回答更多问题或提供更多信息。同样,保持简短。

7.签字

接下来,在结束之前再次说一声谢谢。写上你的姓名和联系方式,确保招聘经理知道如何找到你。

电话面试样本后感谢邮件

有时候,想知道如何在电话面试后写一封感谢邮件,最简单的方法就是看例子。这就是我们收集一些感谢信的原因,确保你可以回顾它们,并找出如何将上面的步骤用于创建一个很棒的感谢信。

感谢邮件示例1

无名氏先生,

非常感谢您抽出时间来面试我应聘行政助理一职。我很高兴和你谈论这个职位,以及我的能力如何与这份工作相匹配。

我在考虑你刚才讨论的文件组织挑战。在我的上一份工作中,我是办公室助理,我能够创建一个文件系统和相应的数据库,让人们可以快速查找文件存放在哪里。我相信这是一个很适合您情况的策略,可以让您克服障碍,加快查找关键文件的速度。

我期待着您关于行政助理工作机会的消息。如果您有任何问题或需要额外的信息,请不要犹豫与我们联系。

再次感谢您的时间和考虑。

真诚地,

姓名及联系方式

感谢邮件示例2

无名氏医生,

感谢您给我参加物理治疗师职位电话面试的机会。

我理解团队中有一个优秀的物理治疗师的价值,可以确保您的患者在现场获得高质量的护理。在我工作的城市,我在一家领先的诊所做了七年的理疗师,我觉得我可以为病人提供他们应得的特殊体验。

我期待着您关于下一轮面试的消息。如果你现在有任何问题要问我,请通过电话或电子邮件联系我。我很乐意和你讨论任何你想要的细节。

再次感谢您为这个激动人心的职位与我会面。

亲切的问候,

姓名及联系方式

感谢邮件示例3

John Doe,

我想感谢您在周三下午抽出时间和我谈谈软件开发人员这个职位。

在面试中,你提到了强大的Python技能是必不可少的。在我的上一个职位上,我做了四年,用Python编写代码是我的核心职责之一,这使我能够为我的雇主创建健壮的应用程序。此外,我是Python研究所认证的Python专业人员,证明了我在该领域的能力。

我相信我的技能和能力非常适合贵公司正在招聘的软件开发人员一职。我期待着下周收到您关于您想要进行的技术面试的消息。

再次感谢您的宝贵时间。如果有我能提供的其他信息,请随时联系我。

最好的

姓名及联系方式

把它们放在一起

最后,在电话面试后写一封感谢信能让你脱颖而出。使用上面的提示和示例来确保你的想法是正确的。这样,你在招聘过程中前进的几率就会增加,让你离理想的职位更近了一步。

好运!

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作者简介

迈克·辛普森

联合创始人而且首席执行官的TheInterviewGuys.com。迈克是一名求职面试和职业专家,同时也是TheInterviewGuys.com网站的首席写手。他的建议和见解已被诸如《福布斯》企业家CNBC以及更多的教育机构,如密歇根大学宾夕法尼亚州立大学东北和其他人。在我们的网站上了解更多关于面试人的信息关于我们页面