如何在面试后写一封感谢信(包括样本)

通过迈克·辛普森

好的。你已经见过招聘经理,回答了一大堆问题,问了一些你自己的问题,然后走出了面试的大门。除了等,别无他法,对吧?

错了。

现在,是时候迈出最关键的一步了:面试后的感谢信。

为什么面试后写一封简短的感谢邮件很重要?嗯,有几个原因。它可以让你表达你的感激之情,展示你的热情,并留下一个突出的最终印象。

在某些情况下,事后你甚至可以用这条简短的信息来纠正面试错误。简单地说,这是一个你不经常得到的机会,所以你不想浪费它。

另外,不发是非常失礼的。事实上,在五分之一招聘经理会因为应聘者没有寄感谢信而抛弃他们。而且,自从大约31%的求职者并不总是会发送这样的简历7%从来没有),你只需要写一封电子邮件就能大大增加你得到这个职位的几率。

但只有当你的邮件非常出色时,一封感谢邮件才能起到这些作用。如果你想在竞争中脱颖而出,你真的必须把那几个段落写好。那么,你想确保你的简历是招聘经理见过的最令人印象深刻的简历吗?

太棒了!

让我们来看看你需要做些什么,才能让自己成为一个出色的求职者。

什么是感谢信?

一封感谢信就像它的名字一样,是一个表达你的感激之情的信息。在这方面,这是在通常冗长但介绍性的谈话之后的一种基本形式。

但也有更多。

这封邮件是一个重申你对这个职位感兴趣的机会,突出你的相关成就。你可以用它来刷新招聘经理的记忆,或者表明你在与你分享信息时注意了。

现在,一封感谢信的核心是关于感激。这必须是重点,现在和永远都是。利用它做其他事情需要技巧和细心。

所以,让我们不仅看看面试后的感谢邮件是什么,还要看看它可能是什么。

感谢邮件的细节

每一封感谢信都有特定的组成部分,有特定的结构使它成为这样。虽然这听起来很复杂,但事实并非如此。以下是你需要包括的内容概述:

      • 主题
      • 个人的问候
      • 感谢的表达
      • 肯定你对这份工作的兴趣
      • 引用一个特定的同时突出显示功能
      • 提供获取新信息的途径
      • 点击下一步
      • 专业的签字

虽然这看起来很多,但你通常可以在几个段落中涵盖它。每一个都不需要单独的段落;这些只是你想要触及的要点。当你写感谢邮件时,你想要简洁明了。通过这样做,你可以保持你的电子邮件简洁,同时涵盖所有的基础。

感谢邮件礼仪

不久前,通过电子邮件发送感谢信的想法还闻所未闻。幸运的是,今天,大约87%招聘经理对数字赞赏很满意。这意味着,你不用紧急跑到邮局去找邮票(或者信封,或者感谢卡)把你的便条寄出去。

然而,不要认为你可以更进一步,说“谢谢你的介绍!”而不是发短信。当然,这非常方便——暗示你有招聘经理的手机号码——但这一点都不合适。社交媒体上的信息也是如此,所以也不要进入任何人的dm。

好吧,虽然这很重要,但严格来说这是面试后的礼仪,而不是感谢邮件礼仪。所以,让我们回到正题,好吗?

首先,要明白一封感谢邮件必须是专业的。这仍然是招聘过程的一部分,所以你要保持正确的语气。

第二,快速切入重点。你想要涵盖所有的关键基础,同时又要简洁。不要东拉西扯,尤其是那些与面试、职位或你的职业无关的事情。

第三,不要给每个面试官都发群发邮件。你需要给每个人发一封单独的邮件,内容稍微个性化一些。这样,你对每个人的参与的感激是明确的。

最后,要真诚。你的赞赏必须是真诚的。如果你的演讲听起来老套,那就不真实,这会对你不利。

如何写一封感谢信

我们已经了解了感谢信的基本结构。现在,让我们仔细看看每个部分。

写感谢邮件的分步指南

1.主题

你的主题决定了招聘经理是否会打开你的电子邮件,这让它变得异常重要。想想看,有多少邮件你甚至没有阅读就删除了,仅仅因为主题是粗略的,推销的,或类似的东西。可能相当多。

保持合理的简短和直接。例如,“非常感谢您给我面试这个职位的机会。”是一个没有失败的方法。它可以让招聘经理知道如果他们点击你的邮件会发生什么,增加他们真正打开邮件的几率。

2.个人的问候

不要直接进入你信息的核心。不要用一些通用的词,比如“招聘经理”。相反,你可以直接称呼招聘经理的名字。

3.感谢的表达

你正在写一封感谢信,所以表达你的感激之情是你进入邮件正文的第一步。让招聘经理知道你很感激他们抽出时间与你见面,讨论这个职位,或者考虑给你这个机会。这样,你就能立刻定下正确的基调。

4.确认你对这份工作的兴趣

在你向招聘经理表达赞赏之后,再次重申你对这个职位的兴趣。表现出你对这个机会的渴望,消除他们对你是否真的感兴趣的任何怀疑。

好吧,但是如果你不想要这份工作该怎么办呢?你还需要说你喜欢吗?好吧,为了回答你的问题,不,你不必假装想要。与其说你想要这个职位,不如让他们知道你想退出竞争。你不需要给出太多细节,所以尽量保持简短和专业。

5.引用一个特定的同时突出显示能力

一旦你重申了你的兴趣,你就想展示自己是一个强有力的竞争者。然而,你想要微妙。首先,你可以从招聘经理那里了解到吸引你注意力的职位或公司,比如这个职位可以帮助公司克服的挑战。然后,简要地提到一项技能或特点,你可以用它来帮助公司实现与这一花边新闻相关的目标。

如果你在面试中犯了错误,这也是你可以改正的地方。例如,如果您忘记提及一个相关的证书,您可以将其绑定到这个内容中。如果你需要解决一个错误,简单地指出它(不要道歉),并提供有用的信息。

但是,只能谨慎使用后一种方法。你实际上是在提醒招聘经理你把事情搞砸了,这并不总是一个明智的举动。除非你在提到错误后补充的内容能给招聘经理提供真正的价值,否则最好还是从这段经历中吸取教训,不要讨论它,继续前进。

6.提供获取新信息的途径

此时,您处于总结阶段。让招聘经理知道,如果需要的话,你很乐意提供更多信息或回答任何问题。

7.点击“下一步”

聪明的做法是用一句话来确认下一步的行动。如果你有下一次联系的时间表,无论是你还是他们应该发起,都要提出来。否则,让招聘经理知道你很期待即将到来的阶段,并希望尽快得到他们的消息。

8.专业的签字

当你结束面试时,再次感谢招聘经理。然后,在加上你的名字和联系方式之前加上一个简单的“Sincerely”。一旦就位,你就大功告成了。

迈克的提示:虽然在签名的时候把你的邮件列在你的名字下面似乎没有必要,但无论如何还是要这样做。你所有的主要联系信息(通常是你的电子邮件地址和电话号码)都应该是可以访问的。这样,如果你的电子邮件被打印或复制到电子邮件客户端之外的另一个文件夹中,招聘经理就可以轻松地找到你的信息。想要真正让他们惊叹吗?也可以考虑添加你的个人网站地址。这是一个让你从竞争中脱颖而出的好方法。点击这里阅读我们关于个人品牌网站的系列博客

创建感谢邮件时要避免的错误

面试结束后,你不仅要知道该给谁写感谢信,还得知道自己不该做什么。小小的失误可能会带来严重的后果,尤其是因为这条简短的信息可能是招聘经理做出决定前你给他们留下的最后印象。

没有压力,对吧?

那么,你不应该做什么呢?让我们从最上面开始。

当你在面试后写感谢信时,不要用可爱的主题。现在不是讲笑话、双关语或奇怪事情的时候。招聘经理很忙,他们可能会收到大量的信息,所以要确保你的主题非常清楚。

另一个大问题是什么?冗长的。你需要简明扼要。在大多数情况下,你的整个电子邮件不应该超过几段,而且每段都应该很短,通常在两到三句话左右。如果你说的时间超过了这个时间,那就重新读一遍,然后把其中的内容删掉。

另外,记住,一个感谢邮件不是关于你的;这是关于他们的。你需要关注的是如何让招聘经理的生活更轻松,而不是他们能为你做什么。

最后,你可能会认为,如果你对这份工作不感兴趣,你可以跳过这一切。你可以,但那是个错误。只要稍微改变一下招聘内容,让招聘经理知道你很感激他们的时间,但不要觉得这是一个很好的匹配。这样,你就不会过河拆桥,也能确保招聘经理不会浪费时间去找一个即使收到工作也不接受的求职者。

面试样本后发送感谢邮件

如果你想在面试结束后收到一些感谢邮件,这里有一些值得一看。

示例1。标准方法

谢谢你来参加软件开发人员的面试

电子邮件:

你好,无名氏先生,

感谢您抽出时间与ABC公司会面并讨论软件开发人员一职。我很感激能有机会更多地了解公司、职位和你们的需求。

我们的谈话让我对加入你们团队的可能性感到兴奋。我对你们即将推出的开发项目特别感兴趣。正如我们在面试中所讨论的,在我目前的职位上,我监督了一个具有类似目标的项目,该项目最终取得了成功,按时完成并低于预算。我相信我的项目管理专业知识可以简化流程,帮助贵公司达到类似的效果。

如果您需要任何其他信息,请随时与我联系。正如我们之前讨论过的那样,我期待下周三听到下一步的行动。

再次感谢您的时间和考虑,

真诚地,

你的姓名和联系方式

样品2。添加新信息

谢谢你的采访,无名氏女士

电子邮件:

无名氏夫人,

感谢您昨天与我会面并讨论ABC公司的内容营销职位。我很高兴能更多地了解贵公司及其目标,以及这个职位如何促进业务增长。

ABC公司对创造力和创新的专注更坚定了我对这个职位的兴趣。我在考虑你所说的关于ABC公司面临的客户获取挑战以及即将到来的社交媒体活动,我觉得我现在可以更好地解决这个问题。

在我目前的职位上,我能够利用我的内容创作技能来提高几个关键平台的参与度,包括Facebook、Instagram和Twitter。这导致了转化率的显著上升,使公司的增长率提高了20%。我相信我可以利用我的经验为ABC公司创造类似的结果。

如果您需要任何其他信息,请不要犹豫与我们联系。我期待在您方便的时候尽早收到您关于这个职位的答复。

再次感谢您的宝贵时间。

真诚

你的姓名和联系方式

样品3。让自己远离竞争

谢谢你今天的面试

电子邮件:

无名氏先生,

感谢您对我面试ABC公司会计经理一职。我很感谢您在百忙之中抽出时间考虑我担任这个职位。

然而,经过进一步的思考,我不认为这是一个理想的适合我的时候。因此,我想撤回我的申请。

很高兴与您会面并进一步了解了贵公司。再次感谢您的考虑,并祝您成功地找到这个职位的理想人选。

真诚地,

你的姓名和联系方式

把它们放在一起

最后,面试后的一封感谢邮件可能是决定成败的关键时刻。幸运的是,上面所有的建议都能让你朝着正确的方向前进。充分利用你所学的一切。在你意识到这一点之前,你就会写出一流的感谢邮件,确保你在其他人中脱颖而出。

好运!

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作者简介

迈克·辛普森

联合创始人而且首席执行官的TheInterviewGuys.com。迈克是一名求职面试和职业专家,同时也是TheInterviewGuys.com网站的首席写手。他的建议和见解已被诸如《福布斯》企业家CNBC以及更多的教育机构,如密歇根大学宾夕法尼亚州立大学东北和其他人。在我们的网站上了解更多关于面试人的信息关于我们页面