面试后何时跟进(完整指南)

通过迈克·辛普森

面试后什么时候跟进;这是大多数候选人都想知道的事情。毕竟,如果你联系得太快或太频繁,你可能会看起来很绝望或很麻烦。等待太久,你可能会错过这个机会。

幸运的是,这是有可能做到的。下面让我们看看面试后什么时候应该跟进。

面试的后续工作

在讨论面试后何时进行后续跟进之前,我们先来谈谈后续跟进都包括哪些内容。通常有两种跟进方式:“谢谢”和“请求更新”。

在与招聘经理的面试结束后,你会立即发送“谢谢”的后续信息。通过这些,你的主要目标是表达你的欣赏,不过你也会分享一些花絮来展示你是一个出色的候选人。

通过“更新请求”,你可以进一步了解招聘经理在招聘过程中的位置。你可以询问时间安排,同时重申你对这份工作的兴趣,并强调为什么你觉得自己是一个强有力的候选人。

在任何情况下,跟进的目的都是保持沟通渠道的畅通。此外,他们还能帮助求职者表现出他们对这个机会的兴奋。

此外,他们可以帮助你从其他候选人中脱颖而出。总的来说,80%的招聘经理认为感谢邮件是有帮助的(或有一些或非常有帮助),但只有24%的求职者会真正发送一封。作为少数人中的一员,你获得这份工作的几率可能会增加。

不管你是想在面试结束后写一封感谢邮件电话面对面面试或写一封后续邮件面试结束后(包括你是否已经面试过。没有响应Since),时机很重要。但你什么时候发这些信息?请继续阅读,找出答案。

安排面试跟进时间

平均而言,它需要24个工作日回复:在面试后得到回复;一个月多一点。这意味着你需要等那么长时间才能跟进吗?不,它没有。但这是更广泛的等式的一部分。

那么,如何确定面试结束后什么时候进行后续跟进呢?嗯,这取决于你要发送的后续邮件的类型和其他一些因素。

感谢邮件

如果是在面试结束后发送一封感谢邮件,那应该在24小时内送达,不过通常越早越好。现在,这并不意味着你应该在会议结束后坐在停车场的车里写一篇,因为那可能有点太快了。相反,你可以把时间定在面试后一到两个小时,或者在面试结束后的第二天早上。

迈克的提示:几乎在所有情况下,面试后发一封感谢邮件都是必须的。唯一的例外是,如果你被明确告知不要就这个职位与招聘经理(或任何人)联系。虽然“无线电静默”要求很少见,但确实发生过。如果招聘经理不要求联系,那就不要联系。如果你这样做了,那就说明你没有遵守指示,那可能会让你失去这份工作,即使你只是写信说声“谢谢”。

面试后的后续

除了最初的感谢邮件,面试后何时跟进取决于以下几个因素。

首先,招聘经理是否给了你一个等待决定的日期?如果答案是肯定的,那么在收到感谢信的第二天之前,你就不要再发送任何其他信息了。同样地,如果他们给出了一个模糊的时间线——比如“我会在接下来的两周内做出决定”——等到这个时间线过去了再联系你。

如果你在窗口关闭前询问信息,你的信息可能会显得很粗鲁。在最坏的情况下,你可能看起来健忘、爱出风头或好斗,这些都对你不利。

如果招聘经理没有给出决定日期,等待一到两周再去跟进。这通常会给他们足够的时间来处理任何相关的任务——比如联系推荐人或进行背景调查——或者为下一步制定时间表。

你想等一个星期还是两个星期取决于具体的因素。例如,如果一个重要的假期正好在这个时间段,那就宁可选择两周。此外,如果招聘经理说有很多任务要处理,你可能会想要一个更长的时间表。

另一点要考虑的是招聘启事是否仍然有效。通常情况下,只有在发布中包含了截止日期时,这才会起作用。如果有,通常可以肯定的是,招聘经理在这个日期过去之前不会选择候选人,即使他们找到了一个很好的人选。

他们为什么要等?因为一些组织对接受申请的时间框架有规定。如果是这种情况,招聘经理可能不被允许填补这个职位,或者在截止日期过去之前讨论他们的决定。

最后,如果你想知道关于面试结束后何时跟进的规定是否有所不同,答案是没有的。仅仅因为你已经参加了几轮面试,并不意味着你可以着急,所以在你确认之前至少给你五个工作日的时间。

跟进之后的跟进

如果你等了一段时间后发了一封跟进邮件,但几天过去了,你仍然没有收到任何消息,你可能会想:“你如何确定面试结束后什么时候再进行跟进?”一般来说,时间轴是一样的。

在大多数情况下,你想再等一到两周再联系第二次。同样,你在这个时间段的位置可能取决于是否有假期或任何其他潜在的破坏性事件发生。如果是这样,时间越长可能越好。如果不行,5个工作日就足够了。

如果你第二次联系对方还是没有得到答复,最好还是顺其自然吧。是的,被神隐是令人沮丧的,但继续发邮件可能不会有什么帮助。相反,把注意力重新放在找工作上。乐动体育菠菜这样,你就可以把目光投向新的机会。

时机礼仪

在这一点上,你应该清楚地知道面试结束后什么时候发送后续邮件。然而,这并不意味着没有其他一些时间礼仪需要考虑。

对于你的感谢邮件,至少等待一个小时,但不要超过24小时。这样,你既及时又不过分。过了这个时间可能会让人觉得你不感兴趣,所以如果你在考虑等待的话,请记住这一点。

除了感谢之外,要限制自己写两个适当间隔的后续邮件。要么等待你要通过的决定日期,要么给你一到两周的时间来做第一个决定。然后,要么等待第二次约会结束(如果你得到了回复),要么再等一到两周再联系。

发完这三封邮件后,就该考虑换个工作了,尤其是在没有收到回复的情况下。如果招聘经理最终联系了你,那么你可以从那时开始重新评估。如果不是,那就把精力放在其他地方是最好的选择。

随访时机的常见错误

发送太多电子邮件或过早联系他人

通常情况下,你在跟进时间安排上所犯的最大错误是发送太多信息或过早联系。在这两种情况下,你都可能显得咄咄逼人、苛求、无礼、自以为是、绝望或咄咄逼人,这些都不是好事。

在跟进时,你需要礼貌、专业,还有一点克制。是的,等待很困难,但这是过程的一部分。所以,使用上面的指导来确保你达到了目标。

面试后没有立即发送感谢信

虽然你不想跟进得太快或太频繁,但第一封感谢邮件尽快发出是很重要的。如果你在面试后等了几天,招聘经理可能会认为你对这个职位不是很感兴趣,所以他们就不会考虑你了。

一般来说,24小时内最好。不过,你可以在会议结束后大约两小时发送一封。

在正常工作时间之外发邮件

好吧,接下来还有一个被很多求职者忽视的时机错误。如果你在正常工作时间之外发送邮件,可能不会给对方留下好印象。

记住,招聘经理可以看到邮件到达收件箱的时间。在凌晨3点这样的时间显示一条消息在一般情况下似乎不是什么大问题,但也可能会引起一些人的不满。因此,最好把目标锁定在正常营业时间,比如早上6点到晚上8点之间。

决定何时跟进的小贴士

考虑时间轴

如果你有一个时间轴,那么你需要把它考虑到方程中。一般来说,如果你得到了一个可以得到答复的日期——除了感谢邮件之外——在决定日期过去之前,你不会想要联系对方。相反,至少要等到第二天。这样,你就不会太咄咄逼人了。

考虑截止日期

当一份招聘启事有截止日期时,通常可以肯定的是,在它通过之前你不会得到正式的答复。通常情况下,招聘经理在这段时间结束之前不会被允许正式招聘该职位的人选,即使他们对已经见过的候选人很有好感。另外,他们也不能把这件事告诉候选人。

在这种情况下,你可以在24小时内发送一封感谢邮件。否则,请等到邮寄结束。这样,招聘经理就可以告诉你全部的内幕。

考虑假期或其他事件

当你没有时间表的时候,等待一到两周是一个合理的目标。然而,要弄清楚您应该在窗口的较早或较晚一侧,请考虑在此期间发生了什么。

例如,重大节日通常会有一天休息,这需要成为等式的一部分。同样地,如果你知道公司有重大事件要处理,比如新产品发布会、周年庆典,或者任何会引起员工大量关注的事情,也要考虑在内。

后续跟进的时间表

如果你已经及时发送了一封后续邮件,但仍然不知道自己是否在招聘流程中继续前进,那么何时再次跟进可能取决于你是否收到了回复。

对于未回复的后续邮件,等待一到两周后再尝试再次联系。这样,你就给了他们一点时间来处理相关的任务,或者在再次要求更新之前做出决定。

如果你确实收到了回复,你需要根据回复内容调整时间。如果你收到的回答很含糊,比如“我一有决定就会通知你”,那就等7到10个工作日再回复。对于有特定日期的回复,在此之后等待一到两个工作日再请求更新。

把它们放在一起

在这一点上,你应该对面试后何时跟进有了一个坚实的想法。虽然具体的时间可能会因情况而异,但要确保礼貌和专业是你的首要任务。

记住,过分热心或苛求只会对你不利。此外,要知道没有得到回复并不一定是对你或你的能力的评价。向前看,给你找工作所需的时间和精力。乐动体育菠菜这样,即使这份工作不成功,你的下一份工作也可能成功,从而确保你的职业生涯最终能走上正轨。

好运!

作者简介

迈克·辛普森

联合创始人而且首席执行官的TheInterviewGuys.com。迈克是一名求职面试和职业专家,同时也是TheInterviewGuys.com网站的首席写手。他的建议和见解已被诸如《福布斯》企业家CNBC以及更多的教育机构,如密歇根大学宾夕法尼亚州立大学东北和其他人。在我们的网站上了解更多关于面试人的信息关于我们页面