如何写辞职信(含模板)

通过迈克·辛普森

在你职业生涯的某个阶段，你可能会这样做辞去工作．毕竟，几乎没有人会在整个职业生涯中一直担任一个职位;时不时地离开是正常的。事实上，这太正常了数百万每个月都有很多专业人士离职。没错，数百万。当那一刻到来的时候，你需要做一件事:写一封辞职信。

然而，从表面上看，写辞职信似乎是一件非常简单的事情。诀窍在于，你要确保你做对了。最后，这将是你给雇主留下的最后印象之一，如果你想确保他们不会让你的离职变得更加困难，保持专业是必须的。

现在，这意味着你应该恐慌吗?当然不是!你只是想确保自己明白如何正确地写辞职信。所以，如果你想知道如何才能搞定辞职信，那就跟我们一起探索这个疯狂的辞职信世界吧。

什么是辞职信?

好了，我们知道你来这里是为了学习如何写辞职信，并看一两个简单的辞职信样本，我们保证一切都将迎面而来。但在我们进入辞职信模板、辞职信示例以及其他关于如何写辞职信的花言花语之前，让我们先退一步，仔细看看辞职信到底是什么。

从最简单的意义上讲，辞职信是一份文件，它告诉你的雇主，你打算在特定的日期断绝雇主与雇员的关系。从本质上讲，这是一个正式的通知，告诉你计划在特定的一天出门并且不回来，至少作为你当前职位的员工是这样。

你为什么要写辞职信?光说你要辞职还不够吗?首先，这是礼貌和专业的做法。另一方面，它创造了一份你打算离开的正式记录，这是非常重要的。

此外，辞职通常是有计划的。在你通知任何人你打算离开之前，你通常都很清楚;你这么做不是心血来潮。

另外，辞职信可以帮助你避免自断后路，如果处理得当还能维护你的声誉。这一点很重要!

为什么有人要辞职?这可能是因为你在朝着某个目标前进。例如，如果你找到了一份新工作，正在开始一项新业务，或者要去一个新的城市，辞职可能是在过渡之前收尾工作的一部分。

但这些只是一些人辞职的原因。在某些情况下，人们辞职是因为健康问题，或者是为了照顾患有疾病的亲人。其他人离开是为了保持精神健康，让他们能够离开有毒、危险或其他有害的工作场所。

倦怠这是一些专业人士辞职的另一个原因。见鬼,63%很多专业人士都曾考虑过离职，因为他们的雇主与他们的沟通效率太低，阻碍了他们的工作能力。

你可能想知道，新冠肺炎是否改变了辞职信的格局?在大流行后的世界里，辞职的情况会有所不同吗?

是的，有些事情已经改变了。首先，有些人可能发现了雇主身上的某些东西让他们想要离开。例如，许多必须不断向工作场所报告的重要员工发现，他们的公司不重视安全问题，其中一些专业人士因此决定辞职。

有时，人们不得不辞职来照顾那些不再上学或日托的孩子。他们没有太多的选择，因为让孩子整天独自在家并不是一个真正的选择。

另一方面，一些员工可能因为担心找不到新工作而推迟辞职。高失业率会对一个人产生这样的影响，尤其是那些在遭受重创的行业工作的人。

人们递交辞职通知的方式也发生了一些变化。虽然辞职电子邮件当然不是什么新鲜事，但在新冠肺炎疫情导致的远程第一世界，它们变得更加普遍。在某些情况下，电子邮件方式可能是必要的，即使这不是公司通常喜欢的方式。

好吧，你很有可能会想，“辞职信和辞职的邮件相同的?”或多或少，是的。

这两种方式的主要区别在于传递方式，因为电子邮件是完全数字化的，而信件通常需要打印(或者至少在设计时就考虑了打印)。也可能有一些轻微的格式差异。

除此之外，辞职信可能会感觉更正式一些。此外，一些公司——但绝不是所有公司——有正式的辞职政策，把写辞职信列为要求。

这是否意味着你不能以数字方式发送?不一定。相反，它只需要在收到时采用可打印的格式。通常，这意味着使用传统的方法写辞职信，然后把文件作为电子邮件附件发送出去。然而，公司的政策才是决定是否允许这样做的关键，所以你可以回顾一下员工手册，看看是否有你需要遵守的规定。

辞职信常见错误

你很有可能会想，“如果我要离开一份工作，辞职信中的错误真的重要吗?”真的会有人在乎吗?”

好吧，虽然你可能认为如何写辞职信并不重要，但它真的很重要。最后，你应该尽可能给对方留下最好的印象。毕竟，人们会说话，所以如果你提交了一份不合适的、不专业的或错误百出的信件，工作就会泄露出去，损害你的声誉。

那么，如何避免辞职信中的错误呢?通过知道它们是什么，以及该怎么做。

首先，确保在正确的时间递交辞职信。一般来说，你应该提前两周通知你的雇主。但是，如果你的员工手册要求的通知次数不同，那么就用这个数字代替。这样，你就给了他们足够的提醒，以保持你的声誉完好无损。

其次，无论你做什么，都不要和其他同事说话——或者任何与你的经理或雇主有关系的人——告诉他们你的辞职计划。你的老板需要听你亲口说，而不是通过小道消息。

然而，一旦你告诉了你的经理，不要以为他们会处理好告诉其他人。是的，消息会传开，但这并不意味着你不应该直接和别人交谈。这给了你一个正式告别的机会，同时也能找出你是否能做些什么来缓解这种过渡，这两种方法都能让你保持联系，建立你的人际网络。

最后，如果你离开是因为你觉得自己被低估了，讨厌你的经理，或者其他消极的情况，不要在辞职信中提到这些。即使你的抱怨是合理的，在离职的时候说老板的坏话也绝不是明智之举。

写辞职信的小贴士

虽然看一两个辞职信样本肯定会有帮助，但首先了解如何撰写辞职信也是个好主意。这样，当你要写辞职信的时候，你就有了丰富的信息，也有了一些可以作为辞职信模板的例子。

如果你想确保自己确切地知道如何写辞职信，这里有一些技巧可以帮助你。

1.使用正式的商务信函格式

商务信函不能以“亲爱的[某人的名字]”开头。相反，他们以联系方式开始。

通过列出你和公司的联系方式，你可以清楚地知道谁在写这封信，谁是收信人。由于文件有时会被错误归档或放在错误的地方，因此包含这一点可能非常重要。

首先列出你的联系信息，包括姓名、地址、电话号码和电子邮箱。然后，根据你打算交信的时间写上日期。然后，列出经理的联系方式。设置好之后，你就可以开始写“亲爱的”了。

2.直奔主题

虽然你可能认为你需要先说一些客套话，但事实并非如此。相反，当你在写信的时候，确保你的开场白告诉读者你要辞职了。

记住，现在不是对冲的时候。不要使用诸如“想辞职”、“希望辞职”、“也许”、“如果可以的话”之类的短语，或者其他让人感觉不确定或模棱两可的话。这可能会给你的雇主留下错误的印象，让他们对接下来会发生什么感到困惑。

相反，要直言不讳。这样，你的计划就不会有任何误解。

3.包括正确的细节

除了说明你要离开公司之外，你还需要在头一两句话中加上一些额外的细节。首先，一定要列出你的职位和部门，确保每个人都知道谁要辞职。第二，写上你打算工作的最后一天是什么时候。

4.提供理由[可选]

当你在写辞职信的时候，你不一定要给你的雇主一个离开的理由。这完全是可选的，所以只有在你愿意分享的情况下才会这样做，而且原因不包括你必须说公司的坏话。

即使你给了他们一个理由，你也有权利模糊和简洁。事实上，写一大堆细节是不好的，因为这会不必要地拉长信的篇幅。

5.表达你的感激

一旦你读到第二段，就该寒暄了。你要表现出你对这份工作的感激之情，即使你离开是因为你讨厌你的老板，不喜欢公司文化，或者其他类似性质的问题。

最后，善意——偶尔咬着你的舌头——在这里有很长的路要走。记住，读这封信的人将来可能会成为你的推荐人，所以这不是你想烧掉的桥。

如果有疑问，你可以称任何工作为“宝贵的经验”。即使它很糟糕，但它教会了你很多你不想要的东西，这是“有价值的”。

6.说你会帮忙

在第三段，让他们知道你会尽你所能来缓和过渡。你不必说你将如何提供帮助的细节;这种普遍的情绪就足够了。

7.强势的结束

在那之后，是时候快速收盘了。通常，这是你表达良好祝愿的时候，所以戴上乐观的帽子，面带微笑，对他们的未来充满希望。

8.签字

签字很简单。你所需要的就是一个经典的结尾，比如“真诚的”或“最好的问候”，以及你的签名。完成了!

3辞职信示例

好了，既然你已经知道了很多辞职信的写作方法，现在是时候写一到三封辞职信了。你可以把这些作为辞职信的模板，用这些表达出来的情感来指导你的写作，或者只是作为一般灵感的来源。

在所有这些信函中，你都应该使用经典的商务信函格式。通常情况是这样的:

[您的姓名][您的家庭街道地址][您所在的城市、州和邮政编码][您的个人电话号码][您的个人电子邮件地址][信件发送日期][经理姓名][公司街道地址][公司所在的城市、州和邮政编码][经理的工作电话号码][经理的工作电子邮件地址]

无论如何你都要这样做，因为这样可以确保每个人都知道这封信是谁写的，以及收件人是谁。此外，它还能让公司确认你目前的家庭地址、电话号码和电子邮件地址，确保在你离开后，如果有需要，他们能找到你。

所以，话不多说，这里有三封辞职信样本，每一封都说明了你可能要离开的不同原因。

1.接受一份新工作

2.搬到另一个城市

3.健康状况或幸福问题

把它们放在一起

至此，你应该对如何写辞职信有了一个坚实的概念。运用上面所有的技巧，以及上面的辞职信例子，可以帮助你起草一封涵盖所有必要基础的辞职信，同时保持专业的语气。这样，不管你的原因是什么，你都可以友好地离开，最终确保你的声誉完好无损。

好运！