如何写一封简短的辞职信(包括例子)

通过迈克·辛普森

知道如何写一封简短的辞职信是很重要的。为什么?因为在你的职业生涯中，你很有可能需要这样做辞去工作最终。

实际上，没有人会在整个职业生涯中一直为同一个雇主工作。事实上，在某些时候离开是很常见的数百万很多人每月都这么做。事实上，在2021年9月，440万年人们放弃了，创造了新的记录。

能写一封简短的辞职信能让你优雅地离开。另外，你即将成为的前雇主很有可能在离职时要求你提供一份求职信。如果你想确保你能写一封有效、简单、简短的辞职信，以下是你需要知道的。

什么是简短的辞职信?

好吧，在我们开始讲简单的辞职信模板和一两个例子之前，我们先来谈谈什么是简短的辞职信。

一般来说，辞职信是一份文件，告诉你的雇主你打算结束在公司的工作。此外，它可以让你的雇主知道你的最后一天是什么时候(或者，至少是你想要的最后一天)。

但是你真的需要写一封简短的辞职信吗?你就不能直接告诉招聘经理你辞职了，然后说这是好事吗?

辞职信是处理离职的专业方式。在大多数情况下，辞职是有计划的。你不会在换班的时候就跑到门口，再也不回来。相反，你提前知道你要去，你失去了通知你的雇主你的决定的这种通知。

人们可能会因为各种各样的原因辞职。也许你在别处找到了一份新工作，或者你要搬到一个新的城市。也许你要离开职场一段时间来照顾自己或其他人，或者你只是在精神上和情感上与这位特定的雇主断绝了关系，但想要礼貌一些。

这封信不仅是给雇主的正式通知，而且还可以创建一个正式的记录，他们可以把它添加到你的雇佣档案中。在某些情况下，这很重要。这可以确保你对离职的处理方式毫无疑问，这对你有利。

另外，通过辞职信，你可以根据公司的期望来调整自己的工作策略。雇主更喜欢专业的方式，所以如果你使用这种形式的通知，你不太可能自断后路或损害自己的声誉。

重要的是要注意，提交辞职信——或者干脆辞职——确实会带来一些风险。即使你打算再多干两周，有些公司也可能在收到你的通知后立即终止与你的雇佣关系，让你失业。此外，在你交上求职信后改变主意可能是不可取的。

最后，如果离职是你真正想做的，你只需要写一封简短的辞职信。你不应该用这种借口来达到其他目的——比如让他们给你加薪，让你继续留在公司——因为这样可能行不通。

此外，即使同事没有提供求职信，也不意味着你应该效仿。许多人在新冠疫情后重新评估自己的职业生涯，并迅速做出退出的决定，导致他们突然辞职，而不是采用典型的辞职程序。这并不理想。

当你要离开一个雇主时，提前通知和正式一点总是更好的。这样，你就能在出门的时候给面试官留下最好的印象。

最后，由于现在很多人都在辞职，你可能会想，在这个特定的时刻辞职是不是一个好主意。毕竟，很多公司都是如此与人手不足作斗争今天。

出于多种原因，你可能会犹豫是否要让困难的局面变得更糟。你可能不想对公司造成不适当的伤害，或者担心你的辞职会显得更加严厉，因为在那个特定的时刻，你不是唯一一个离开公司的人。

最后，你可能会想，你是否应该等待一个“更好”的时间。问题是，没有人知道那个时间什么时候会到来。因此，在做决定时关注自己的需求并不是一个坏主意。这样，你就能让你的事业和生活走上正轨。

简短辞职信常见错误

你可能会想:“一封简单、简短的辞职信会犯错误吗?我还需要担心这个吗?”这两个问题的答案都是肯定的。

最后，当你辞职时，你想要留下一个好印象。有些错误会损害你的声誉，或者让你更难从公司获得积极的推荐信。

那么，你需要避免什么呢?首先，拼写和语法错误会让你的求职信看起来很邋遢。在你写完信之后，一定要检查你的信是否有任何错误。

此外，不恰当的语言或情绪是不允许的。这可能包括非专业的词汇或术语，以及对你的经历说坏话或其他负面的东西。如果你的求职信中出现了这些内容，会让你显得不专业，所以要保持语言礼貌。

模棱两可是另一个问题你需要避免。因为一封简短的辞职信内容不多，所以你需要开门见山，言简意赅。让你的雇主知道你的确切计划。否则，公司可能不完全清楚你的意图。

写信的时间和收件人也很容易弄错。大多数情况下，只要有可能，你都要提前两周通知。如果你的员工手册要求更多，试着照做。

此外，你需要确保你的经理是第一个知道你离职计划的人。在你的经理知道发生了什么之前，不要和任何与你的工作场所有关的人谈论你的辞职。否则，谣言制造者可能会在你之前告诉他们，那就不好了。

不遵循公司的流程也是一个问题。虽然不是所有的雇主都有正式的辞职程序，但有些雇主有。如果你不按照流程来做，就有可能正确的人不会在适当的时间知道你的退出计划，这可能会让人觉得你没有提前通知，即使你打算这样做。

最后，永远不要说你老板的坏话。不管你离职的原因是什么，都要保持专业。抱怨和消极不会给任何人留下好印象，即使你说的话是合理的或可以理解的。所以，最好不要告诉别人。

撰写简短辞职信的主要技巧

写一封简短的辞职信并不一定是一个挑战。这里有一些建议可以让你朝着正确的方向前进。

使用正确的结构

辞职信是专业文件，所以你要遵循正确的结构。这样，所有需要的信息都在那里，并且以正确的顺序呈现。

下面是你可以用来做辞职信模板的结构简介:

1. 1. 你的联系方式
   2. 交信的日期
   3. 经理联系方式
   4. 开放的问候
   5. 辞职声明
   6. 概述你最后一天工作的陈述
   7. 感谢声明
   8. 提供协助并处理接下来的步骤
   9. 关闭
   10. 签名

在某些情况下，你可以在一个段落中涵盖3-5点。但是，如果你愿意，你也可以把每个句子单独放在一个小节中。

坦率地说

既然你的目标是写一封简短的辞职信，直言不讳实际上对你有利。虽然你可能担心直率会变成粗鲁，但在这种情况下，通常不会。归根结底，这是一种正式类型的通知，更类似于备忘录，而不是传统的信件。因此，简洁是可以的。

确保每句话都清晰明了，切中要点。避免使用模棱两可的短语，如“希望”，“可能想”，“如果可以的话”，或任何暗示不确定性的话。相反，实话实说，确保没有误解，并且你能迅速传达你的观点。此外，跳过不必要的信息。

展示正确的细节

即使是一封简短的辞职信，也有一些细节是你需要包含的。在你的辞职信中，包括你的姓和名(就像在你的员工档案中一样)，正式职位和部门。这样，每个需要看你的信的人都知道谁要辞职了。

如果在你的公司里有人和你的名字相同或相似——特别是如果他们在同一个部门或职位工作——你可能需要把你的中间名或名字的首字母也写上。这样，那些不经常和你打交道的公司领导或人力资源部门的员工就不会对谁要辞职感到困惑，从而确保不会出现可能伤害你和其他员工的错误。

跳过原因(或者非常非常简短)

从技术上讲，当你辞职时，你不必向雇主提供理由。相反，这是完全可选的。如果你的目标是写一封简单、简短的辞职信，那就跳过理由。

然而，如果你真的无法想象不让他们了解你的决定，那么你可以这样做。要非常非常简短。

表达你的感激之情并提供帮助

用一种积极的语气来结束一封简单的辞职信，你会给对方留下更好的印象。你要清楚地表明，你很珍惜这次经历，并愿意在工作过渡期间提供帮助。这样，你就能坚强地结束。

3辞职信简短示例

有时候，想要了解一封简短的辞职信应该是什么样的，最简单的方法就是用几个例子。这样，你就可以用它们作为灵感，甚至是简单的辞职信模板。

首先，就像上面提到的，简历上会有一段写有联系方式和递交辞呈的日期。一般来说，你想要这样格式化这些部分:

(你的名字)

[家庭住址]

[您所在的城市、州和邮政编码]

[你的私人电话号码]

[你的个人电邮地址]

[信件送达日期]

(经理的姓名)

[公司街道地址]

[公司所在城市、州及邮政编码]

【经理工作电话】

【经理工作邮箱】

这可以确保你把所有重要的东西都写进去，弄清楚这封信是谁写的，是写给谁的，是什么时候提供的。此外，它还能确保公司有你的最新个人联系方式，如果需要的话，他们可以在你离开的最后一天之后联系你。

下面是三个简单的辞职信例子，每一个都使用了略微不同的方法。

1.不提供理由

亲爱的史密斯先生:

请接受这封信作为正式通知，我——约翰·多伊——将辞去ABC公司销售部销售顾问一职。2022年1月1日，将是我的最后一天。感谢您为我所做的一切，感谢ABC为我提供的机会。有限公司

我的最后一天即将到来，如果有什么我可以做的来缓解过渡，请告诉我。

真诚地,

John Doe

2.新工作

亲爱的史密斯博士:

我，Jane Doe，写信通知您我从XZY公司IT部门的技术支持技术员职位辞职，离职的最后一天定在2022年1月1日。

我非常感谢贵公司和XYZ公司给我的所有支持和指导，但我将离开现职去寻找新的机会。

如果有什么我能做的来简化交接，请告诉我。

最好的问候,

简母鹿

3.健康/健康问题

亲爱的史密斯女士:

请接受这封正式的通知信，我——无名氏——辞去ABC公司市场部行政助理一职。我的最后一天是2022年1月1日。

我很感激您和ABC公司在我工作期间为我所做的一切，但最近我的健康问题使我不得不离开工作岗位。

如果有什么我能帮忙的，请告诉我。

谢谢你！

John Doe

把它们放在一起

在这一点上，你应该有一个坚实的想法如何写一个简单，简短的辞职信。利用上面的建议，复习这些例子，把它们作为简单的辞职信模板或灵感。这样，你可以保持礼貌和专业的语气，确保你给人留下最好的印象，并能保住你的声誉。