最佳推荐信格式(包括示例)

通过迈克·辛普森

如果你被要求写推荐信，使用正确的推荐信格式是必须的。它可以确保你以专业的方式涵盖关键信息，这是至关重要的。

通过使用正确的格式，你可以更好地帮助别人找到工作，进入一流学校，或获得奖学金。这就是一份优秀的推荐信的魅力所在。

如果你想确保你做对了，你就来对地方了。以下是你需要知道的。

什么是推荐信?

在我们深入探讨推荐信的格式之前，让我们先暂停一下，讨论一下什么是推荐信。我们实际上取了深潜水进入之前的话题。但是，如果你还没有机会复习，这里有一个快速的总结。

推荐信是一个人讨论另一个人的能力和特点的文件。从本质上讲，求职信的内容描述了为什么这个人会成为一家公司或一所学校的优秀毕业生。他们可以解释为什么这个人应该获得奖学金。

在某些情况下，推荐信只是申请的一个很好的补充。然而，它们也可以是强制性的，特别是为了进入一些大学或获得某些奖学金。这是有原因的常见的应用程序有空间给他们。此外，书面推荐在决定谁胜出时也起着重要作用国家优秀奖学金．

为什么推荐信的格式很重要?

推荐信的格式会影响可读性。使用正确的格式，你可以在你的叙述中创造流。段落的使用实际上为故事建立了一个节奏，使你分享的内容更吸引人。

另外，最好的推荐信格式可以确保读者不会被一大堆文字轰炸。它可以很容易地平衡文本与空白，这对可读性至关重要。

推荐信的格式也可以帮助你集中注意力，减少你跑题的机会。最后，当你使用理想的方法时，你会显得更专业。确定推荐信的格式是至关重要的。

选择正确的推荐信格式

一般来说，推荐信的格式是很标准的。不管你写它是为了什么，你都使用相同的方法。你所要改变的只是内容，确保它符合当时的情况。我们一会儿再深入研究一下。

推荐信格式的常见错误及如何避免

如果你在写推荐信，避免某些错误是必须的。通用内容可能是个大问题。如果没有明确的例子说明这个人能提供什么，你的信就不会引人注目。

此外，提到任何负面的事情都是禁忌。记住，信上说要相信这个人能胜任这份工作，在学校表现出色，或者能充分利用奖学金。如果你真的没有这种感觉，那么你根本就不应该写它。

但你也要避免夸张。声称这个人能带来比他们自己更多的东西，只会让他们走向失败。当你想要积极的时候，不要太过了。

最后，最大的错误之一就是长篇大论。你需要言简意赅，直截了当。那么，推荐信应该写多长时间呢?通常情况下，大约五段话——加上你的联系方式、问候语和结束语——就可以了。

推荐信的格式如何

下面是推荐信格式的快速概述。它反映了呈现各种信息的相当标准的顺序，允许它在各种情况下工作。

1.联系信息

把你的联系方式放在信的开头很重要。它可以让读者知道是谁马上写信，同时也给他们你的联系方式，以防他们有问题。

一般来说，你需要包括以下内容:

• • 的名字
  • 正式职位
  • 地址
  • 电话号码
  • 电子邮件

你可以把这些信息放在信的顶部或标题。写完你的名字后，在加上你的职位之前用逗号或破折号。然后，转到第二行，列出其余的信息。

2.写信的日期

在你的联系信息之后，你需要添加日期。为什么?因为它让接收者知道你所分享的是对某人能力的当前评估。

想想看;如果没有日期，读者不知道这封信是一周前写的，一年前写的，还是十年前写的。这使信息的可靠性和及时性受到了质疑。

3.开放的问候

问候语是你直接称呼信的读者的地方。如果你知道收信人的名字，那么这部分就是小菜一碟。只需以“亲爱的”开头，加上对方的名字。完成了。

如果你不知道他们的名字，你可以考虑“致相关人员”。问题是，这是非常客观的。

相反，尝试一些更具体的东西。例如，“亲爱的招聘经理”，“亲爱的[学校名称]招生委员会”，或“亲爱的[颁发组织]奖学金委员会”是更好的选择。

4.介绍性的段落

在开头一段，你要说明你要推荐谁以及你推荐他们的原因。没有,磨磨蹭蹭。

接下来，你要给读者一些关于你自己的信息，让他们关心你的观点。所以，让他们大致了解一下你是如何认识这个人的。

最后，让他们知道你为什么要推荐这个人。提到一些对读者来说很重要的关键特征或技能。

5.支持段落

这是你深入挖掘的地方。用两段话来分享这个人为什么了不起。

如何做到这一点取决于求职信的目的。例如，在申请一份工作或大学录取通知书时，你可以把重点放在两个主要成就上。

如果是为了奖学金，这可能取决于组织的价值观，比如志愿者工作、领导素质、克服个人障碍获得成功、在特定领域的工作经验等等。

6.快速的总结

在你解释了这个人为什么很棒之后，开始一个新的段落，重申你是在推荐他。然后，再谈一下他们的主要特点或技能。

7.联系邀请

这一段通常是一个句子。你只是想让读者知道，如果他们有问题可以联系你，并重新列出你首选的联系方式。

8.关闭

在你处理完所有这些之后，就可以结束了。通常，“Sincerely”加上你的签名就可以了。

推荐信示例

把它们放在一起

最后，上面提到的推荐信格式通常是有用的。用我们的例子创建一个模板，你就能搞定你写的每个人。

好运！