通过迈克·辛普森

讨论你的推荐信的最好方式是很明显先从角色扮演开始(wink眨眼）.

想象你在一个盛大的派对上。房间里都是你从未见过的人，而你尴尬地站在一边，不知道该怎么办。你想要互动，但你在那里一个人都不认识。

当然，你可以走上去，开始向别人介绍自己，但这总是很难的。

你一直在四处寻找，试图找到某个人——任何人——你知道的。然后，在你眼角的余光中，你发现了一张熟悉的脸!呼，你得救了!

你冲向你的朋友，突然那种在人群中独自一人的奇怪感觉消失了。

“孩子，我很高兴见到你。”你告诉你的朋友。

“你一个人来吗?”他们问。

你点点头，环视了一下房间，再次看到了一群完全陌生的人。说实话，这有点吓人。“你是我在这里唯一认识的人。”

“这可不太好。来吧，我把你介绍给大家认识!”

你的朋友拉着你的胳膊，把你拉进人群。他们不仅把你的名字介绍给每个人，甚至还会吹嘘自己认识你，分享一些关于你的有趣和聪明的小故事，以及你是多么努力工作，以及他们为认识你而感到多么自豪。

几分钟之内，你就认识了所有人，突然之间，你就从一个尴尬的局外人变成了一个可以和一大堆人一起出去玩的局内人。

好,嗯? !”

在就业市场上和招聘经理面试有点像去参加一个你谁也不认识的派对。走进一个房间，突然发现自己不得不与完全陌生的人互动，这是很难的。

如果你有个朋友能帮你，那不是很好吗?

当然，我们并不是说你所有的面试都要采用“朋友制”，但是面试官对你是谁、你有哪些优秀品质是有可能有所了解的。

那么，你怎么称呼这个神奇的预介绍呢?

推荐信。

一份写得很好的推荐信比其他任何一份求职信都更能帮助你找到一份工作。

为什么?

推荐信(有时也称为推荐信)推荐信是一份文件，在这份文件中，作者(也被称为推荐人)根据求职者申请的工作，详细分析了求职者的技能、品质和能力，并讲述了一些个人轶事和例子，帮助读者深入了解他们的性格和职业道德。

回到我们之前的聚会场景，推荐信就像你的朋友一样，把你介绍给潜在的雇主。这不仅能显示出你的名字，还能突出你的一些优秀品质，如果招聘经理只是看你的简历，这些品质可能不会被透露出来重新开始．

在本文中，我们将把推荐信分为两部分:如果你正在写一个而且如果你要求为你写一个，该怎么办．

如何写推荐信

无论你处于职业生涯的哪个阶段，知道如何写一封可靠的推荐信只会对你有帮助。你不仅可能会被要求为同事或同事写推荐信，而且知道推荐信的内容只会让你以后更容易、更有效地要求写推荐信。

让我们从如何回应如果你被要求写一封开始。

希望让你写简历的人是他们所申请职位的可靠候选人。在这种情况下，写信应该相当直接和简单。(在这篇文章的最后，我们会有一个模板供你构建。)

但是，如果向你要信的人不是你觉得适合为他写信的人呢?

也许他们不适合他们申请的职位。

也许他们还不具备工作所需的技能。

也许是你不太了解的人，所以你无法推荐他做任何事情。

话又说回来，也许是你不喜欢的人，给他们写一封热情洋溢的信感觉像是在撒谎。

你可能有无数个理由不想为某人写信。那么，如何优雅地说“不”呢?

如何拒绝别人写简历的要求

首先，请记住，推荐信不仅仅是一张说某人好话的纸。这也是一份书面文件，你，作为作者，把你的声誉押在上面。

写一个，你就是在为某人担保以专业人士的形象示人而虚线上的品牌，以及公司的美誉度和品牌。

哇!突然间，那封信变得更沉了，不是吗?

首先，查看你的雇主/员工手册。实际上，许多雇主都有相当严格的规定，禁止员工写推荐信。

当然，即使你的公司没有明确禁止这样做，你也可以拒绝写它们，理由是你没有为任何人写过，因为有潜在的责任问题。

对别人提出要求的人诚实也是完全可以接受的(而且总是更可取的)，尤其是当你被要求为一个你不太了解的人写一封，或者为他写一封让你感到不舒服的时候。

不要太过详细(当然也不要故意刻薄或破坏性)“很抱歉，你能邀请我，我感到很荣幸，但我觉得不太适合为你写一篇，因为我觉得我们在一起工作的时间不够长/不够密切，无法真正展现你的才华和能力。”(或同一主题的变体。)

如果你知道你的求职信无论怎么努力，都不会有积极的效果，那就不要浪费你自己的时间，也不要浪费要求你写求职信的人的时间。无论你做什么，不要在信里说谎．说“不”比发出一封充满废话、半真半假和/或谎言的信要容易得多，也专业得多。

再一次，记住，这不仅仅是一封信，这是你的声誉。

但如果你答应了呢?如何为你真正有兴趣帮助的人写一封好的推荐信呢?

如果你同意写推荐信

让我们从基础开始。

从本质上讲，推荐信只是对某人的个性化赞扬。

你突出一个人的资格和技能，为潜在雇主提供更多关于他们是谁的信息，而不仅仅是简历上的内容．

在求职信的开头，用一些真诚的赞美和对对方的热情来开头。确保读这封信的人立刻知道你写的人是你真正信任的人。

不要嘲笑你的赞美，要真诚。

一定要说明你是如何认识这个人的，认识多久了。

当谈到你要推荐的人时，笼统的描述是一个很好的开始，但不要忘记也要谈到细节，特别是当这些细节与他们申请的职位或他们想要的工作有关时。

试着讲一个个人故事，讲述你是如何观察/目睹/注意到这个人以积极的方式使用他们的技能/知识/能力的。

同时也要给自己留下成长的空间。

确保你没有把你要写的人高高在上，让人觉得你不真诚或虚假。说说他们在哪些方面取得了进步和/或成长，以及他们在职业生涯中会继续学习和成长。

在信的结尾，对你要写的人以及他们承担新角色/工作的能力做出肯定的评价。再次强调，要保持现实和简短。

正确的推荐信格式

现在我们已经了解了基础知识，让我们来看看推荐信的格式!

它首先是一封信，所以要遵守我们在其他形式的通信中已经反复讨论过无数次的规则。求职信，辞职信件，意向书等)仍然站立着。

保持专业。保持专注。不要超过一页。

易读性是书写任何信件的“第一条规则”，所以确保你坚持使用易于阅读的字体。

无衬线字体是一种以“眼睛容易看”而闻名的字体，这基本上意味着招聘经理在阅读它时不会有任何问题，不会试图弄清楚他们在看什么，也不会遇到任何眼睛疲劳或其他困难。

我们一贯推荐的无衬线字体是天线，Verdana，抛石机女士，世纪哥特式，Gill Sans MT，最亮的星无而且大河马字体和我们最喜欢的一样，海维提卡．Helvetica字体效果很好，因为它是清晰度和风格的完美结合。

当你决定要使用什么字体大小时，你也要非常小心。把每件事都写得很小，这样你就可以把所有内容都写在一页纸上，这样的策略不会给读你同事推荐信的招聘经理留下好印象。

尽量保持在10.5而且12分．再小一点就很难辨认了。

好吧，让我们把这些都放在一起，看看一个例子字母会是什么样子。准备好了吗?开始吧:

推荐信样本

看，我们知道第一次写这样的信是一项艰巨的任务，所以下面我们为你提供了一个很棒的推荐信样本你可以很容易地模仿你的信件:

哇，这是一个很棒的推荐信模板!

当然，这只是一个示例模板，您绝对应该使用它作为指南……但一定要调整它以适应您的个人需求。记住，细节是人们被录用的关键，所以确保你在信中包括了这些，并准备好在潜在雇主打电话给你询问进一步细节和澄清时提供支持(另一个永远不要撒谎或夸大的原因!)

如果你仍然觉得还需要一些样品来检查，你绝对应该去看看TemplateLAB．他们有很多不同的选择来帮助你。

当然，就像生活中所有的事情一样，有写信的方法，也有不写信的方法。让我们快速回顾一下什么是不能做的。

5大错误

1.为你不想为之写信的人写信:

我们之前简要地提到过这个，但我们会再讲一遍，因为它太重要了。

永远不要给你不想给的人写信!

同样，有无数个理由不写信，但只有一个理由要写信，这个理由就是你真诚地相信你要为之写信的人是这个职位的优秀候选人，你已经准备好把你的个人和职业声誉押在这个信念上。

如果你不能诚实地说这是真的，那就不要写这封信。不。

2.写一封充满赞美却没有具体细节的信:

这与第一个错误密切相关。如果你和收信人不够熟，不能写细节，那么这可能是一个好迹象，你一开始就不应该写这封信。

3.不剪裁求职信:

向你的写信人询问你的信将如何使用总是一个好主意，这样你就可以正确地使用这封信裁缝它。

然而:

不管怎样，如果他们申请的是一个特定的工作，问他们你是否可以看一份招聘启事的复印件。如果你写了一封热情洋溢的求职信，却完全忽略了他们所申请工作的细节，这对任何人都没有任何好处。

如果你写的是一封普通的推荐信(非常适合应届毕业生或刚进入就业市场的人)，你仍然需要尝试在你的信中加入一些细节来帮助他们。询问他们求职信将用于什么样的工作，并据此调整求职信的内容。

你对他们想做什么样的工作以及求职信的用途了解得越多，你的求职信就越有效。

4.写不真实或夸张的信:

这看起来像是你在夸大对方的能力来帮他们的忙，但实际上你所做的一切都是在为他们的失败做准备。当你建立了潜在雇主对一个人的期望时，你本质上是在做出求职者无法实现的承诺。

如果他们被聘用到一个他们没有准备好/不合格的职位，不仅会对他们产生严重的影响，而且还会让人怀疑你作为专业人士评估工作质量的能力。

5.不检查/校对你的信:

这不仅仅是通常的语法/拼写检查，还应该包括确保你正确拼写收信人的名字以及你写信给的人的名字。

没有什么比把这个人的名字拼错更让人觉得“我真的不太了解这个人”的了。如果你对他们不太了解，连名字都拼不对，那你对他们还有什么不了解的呢?这让整封信都变得可疑，包括你背书的有效性。

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好了，最后几节讲的是推荐信的写信人，也就是被要求写推荐信的人。

但如果是你要这封信，而不是你自己写的呢?很高兴你提起这事!

如何要求一封推荐信

索要推荐信可能是一件伤脑筋的事情，但其实不必如此。

在很多情况下，你询问的人会因为你足够信任他们而为你写这封信而感到受宠若惊。

说到奉承，让他们知道为什么你认为他们对你的看法很重要，尤其是在专业方面。

让你问的人知道你为什么重视他们的意见，以及你觉得他们的专业经验如何能帮助你找到下一份工作。

是的，这可能看起来像是简单的奉承，在你的请求中增加一点自我提升当然没有坏处，但更重要的是，它向你请求的人表明你正在做研究，并确保他们写的信适合你申请的职位。

你是在向他们证明，你相信他们的意见，并且愿意让他们评估你，并与你潜在的未来雇主分享你的意见。

问谁要

始终牢记你要申请的工作/职位/公司，并确保你的求职信与该工作/职位/公司相关。

收到来自你申请的行业之外的人的求职信是可以的，尤其是如果你正处于职业转型时期，但你要确保无论求职信的内容是什么，都与你申请的工作直接相关。

换句话说，要选择一个能提供与行业相关的参考资料的人。

说到相关性，确保你只使用最新的字母。使用旧的或过时的信件只会让你看起来很糟糕。你要使用与你目前正在做的工作或申请的工作直接相关的求职信。

你也要确保这个人足够了解你，能够诚实地评估你你的技能．与此同时，你也希望有人能够客观地评估他们。

推荐信应该包括哪些内容

现在让我们来谈谈求职信应该写些什么，确保求职信涵盖你想要涵盖的内容的最好方法就是提前告诉你的写信人所有相关的信息。

这并不意味着你自己写这封信，然后让你的目标写信人签个名。

嘿，我们知道，每个人都很忙，不是每个人都想给你写一封个性化的信。在很多情况下，当你向别人要一封信时，只要你写好了，他们就会同意签字。

不要上当。

虽然自己写推荐信很诱人(说真的，谁比你更了解你呢?)，但这对任何人都没有任何帮助，尤其是对你自己。

为什么?

因为这些信件往往显得过于夸张和不真诚。你希望你的信读起来是"客观真诚当你自吹自擂的时候，这是很难实现的。

相反，试着建议你写下一些细节和想法，然后让他们用自己的话来详细阐述。

给你写信的人提供具体的成就和最近的互动也是一个好主意。

你还应该包括任何你觉得可能与你申请的工作有关的细节，以及你所展示的技能的例子，这些技能也会对你未来的工作有所帮助。

这与我们在本文前面提到的“定制”信函的“技巧”相呼应。确保给你写信的人明白，如果你的信能突出自己的特点，就会更有说服力知识，技能而且能力你的公司把最大的价值放在(当然也要证明你拥有这些品质)．

同样，这并不是要你自己写这封信，而是为写信的人提供足够可靠的信息，让他们写起来更容易。

最后，一定要让给你写信的人知道你是多么感激他们抽出时间和这封信。

给他们写封小纸条不仅是表达感谢的好方法，而且对你将来再次向他们要推荐信也有很大帮助。

5大推荐信安全技巧

1.给你的写信人足够的时间来写这封信:

为某人写一封个性化的推荐信是一件大事。当你向别人提出要求时，要确保你给他们足够的时间来完成任务，以表达你对他们的尊重和感激。

24小时后向别人要一封信意味着你可能会收到一份潦草的匆忙工作。一定要提供充足的准备时间，并在之后温柔地提醒对方，但尽量不要让写信的人感到厌烦或给对方太大压力。

2.给你的写信人写一封很棒的信所需要的信息，但不要自己写:

任何被要求提供推荐信的求职者的最终目标都是要有一封为你申请的工作量身定制的推荐信，而确保这一点的最佳方法就是为你的推荐人提供尽可能多的信息。

如果你申请的是一个特定的工作，在信中附上一份副本，这样他们就可以调整他们对你的描述。你也可以在简历中附上适用的个人成就。记住，你不是为他们写这封信，而是确保他们的任务是简单而轻松的。

3.问问真正了解你的人:

收到公司CEO的推荐信似乎是个好主意，但除非你直接和这个人一起工作，而且他们亲自了解你的工作，否则这基本上是一封没有用的信。

不要试图给潜在的雇主留下深刻的印象，给他们写一封由一个几乎不了解你的人写的泛泛的赞美之词。虽然从理论上来说，收到公司负责人的求职信看起来不错，但雇主们更希望收到真正了解你、了解你的技能和能力、能直接说明你对公司的贡献和过去的人写的求职信。

4.询问与你应聘的职位相关的人:

有一封写得很好的推荐信是很好的，但是要求一封与你申请的工作几乎没有关系的人写的推荐信基本上是在浪费你们俩的时间。

如果你申请的是一份上级会计在一家跨国公司工作时，如果你带着与你共事过几次的当地狗狗美容师的信来，真的不会有太大好处大学．

5.不要坚持要自己看这封信:

想知道别人对你的看法是人的本性，但在写推荐信的时候，有时不知道总比知道好。

困惑吗?不要。让我解释一下。

在某些情况下，要求推荐信的申请还包括一份表格，在表格中你可以放弃阅读推荐信内容的权利。(一般来说，这在学术界是最正确的，但有时也包括在专业领域，所以这里有必要简要介绍一下。)

你为什么要对这张表格说“没问题”而放弃知道你的信透露了你什么信息的权利呢?

回到人性——如果一个人知道你自己不会读这封信，他在写的时候通常会更诚实和坦率。当然，这是一个很好的方法来确保你要找的人是这份工作的合适人选。

如果你对他们可能会写的东西有任何怀疑，那么这可能是一个很好的迹象，表明他们不应该是你选择问的人。

把它们放在一起

所以你知道了!推荐信的信息量比你想象的要多。我们已经介绍了如何为别人写一封可靠的推荐信，以及如何为自己写一封可靠的推荐信，并为你提供了一个很棒的推荐信模板，帮助你建立自己的推荐信。

不管你是信的哪一方(写信人还是收信人)，请记住，一封写得好的信就像我们角色扮演派对上你的朋友。

你希望他们给你最好的介绍，而不是完全把烟吹到阅读它的人的尾巴上。保持求职信的简短，有针对性，现实和诚实，还有……

好运！