如何要求一封推荐信(包括模板)

通过迈克·辛普森

如何要求一封推荐信。这是一个困扰学生和求职者的问题。

为什么?

因为有时有一个是必要的。它可能是大学申请的要求，也可能在你找到理想工作时起决定性作用。

诀窍在于，要求推荐信是很尴尬的，而且经常会引起焦虑。本质上，你是在向某人提出正式的声明，证明你具备在这份工作或那所学校中茁壮成长的能力。你是在要求别人为你冒险。这是件大事。

但这并不意味着你不应该要求别人给你写推荐信。你只需要用正确的方法。如果你想确保你能正确地处理这种情况，这里有你需要知道的一切。

什么是推荐信?

好吧，在我们深入研究如何要求推荐信之前，让我们停下来谈谈什么是推荐信。而我们讨论了推荐信深入之前，这里有一个概述。

在最基本的意义上，它是一个短文档，格式像一封信，一个人描述另一个人的能力。通常，它们是由在专业或学术层面了解你的人写的。这样，他们就能描述你能提供什么，以及为什么雇主或学校应该考虑你。

当你申请大学或研究生项目时，推荐信是最常用的。学校可能会收到数百(如果不是数千)个申请者，但只接受一小部分。例如，哈佛大学2020年的录取率非常低4.9%在40248名申请者中，仅录取1980名。

啊,对吧?

推荐信帮助招生委员会决定谁应该被学校录取。这就是为什么通常有空间包含一个，包括在常见的应用程序．有时，如果不是完全要求的话，建议至少提交一份。

然而，在你的职业生涯中，你也可以使用推荐信。虽然它们通常不是必需的，但它们可以让你更容易从求职者中脱颖而出。

在这方面，这与转诊没有什么不同。你把这封信和你的申请一起提交，通常比标准的背景调查早得多。推荐信和推荐信的主要区别在于，推荐你的人不一定要和雇主有联系。

在你担心如何要求推荐信之前，另一个需要了解的关键点是，你与谁联系很重要。你应该把重点放在受人尊敬的教授、前经理或前同事身上，他们要有一定的相关专业知识。

这意味着你需要有策略地选择你要接触的人。例如，如果你想要进入医学院，你最好要求硬科学或医学预科教授出具的证明，而不是艺术史老师的证明。在专业方面，选择在你的领域工作的经理或同事通常是明智的，因为他们可能更有资格讨论你的能力。

现在，在有些情况下，你可能需要向朋友要一封推荐信。例如，如果你被要求一个字符引用，一个朋友可能会做到这一点。除此之外，你最好和教授、经理或同事在一起。

要求推荐信的常见错误

当你要求一封推荐信时，避免某些错误是必须的。你需要采取一些步骤来确保文件以最好的方式展示你。

首先，要避免的一个大错误是没有让写信人了解这封信的目的。对于大学录取，让教授知道你申请的是哪所大学，你想申请什么专业。对于工作申请，讨论你想要的职位的性质。

另一个重大失误是匆忙写稿。理想情况下，你要给他们足够的时间来创造一个伟大的故事，所以尽量确保你能给他们至少一周的时间。

此外，不讨论写信人在信中会写些什么也是大忌。你要知道他们会谈论什么，特别是他们会用哪些例子来突出你的能力。这样一来，你就知道会发生什么了。另一方面，你有机会提醒作者你的相关成就和突出时刻，确保他们不会忽视你学术或职业生涯中的关键点。

现在，如果你被要求自己写(他们说之后会签字)，不必尖叫着跑开。这实际上是一个机会。另外，如果经理或教授非常忙，这也是很常见的做法。

如果这种情况发生在你身上，抓住这个机会真正展示你想让学校或雇主知道的东西。记住，如果教授或经理是称职的，他们会在签名前检查你的信，确保他们同意你分享的内容。毕竟，谁愿意把自己的名字或声誉押在自己没有审查过的东西上呢?几乎没有人。所以，如果他们签了字，就意味着他们同意信里的内容。

最后，无论如何，都不要忘记对履行你推荐信要求的人说声“谢谢”。他们是在帮你的忙，这值得你感激。如果你不感谢他们，之后他们可能会怨恨你。你知道这意味着什么吗?我不会再给你写推荐信了!

如何要求一封推荐信

当你试图弄清楚如何要求一封推荐信时，你需要考虑是谁写的。每种情况都需要不同的方法。所以，考虑到这一点，下面是你应该如何根据你要求的人处理推荐信的详细说明。

向朋友寻求推荐

1.从一些善意的话语开始

在向朋友寻求帮助之前，用一些友好的话语开始对话或电子邮件是聪明的做法。让他们知道你感激他们，珍惜这段关系。

2.让他们知道你想要完成什么

在大多数情况下，你的朋友希望你实现自己的目标。花点时间让他们知道你想要达到的目标。例如，你是否想进入竞争激烈的大学?你希望得到理想的工作吗?

这可以让你的朋友在你真正要求他写推荐信之前，对他的帮助有一些了解。

3.告诉他们推荐信是如何联系到你的目标的

有时，朋友可能不能立即理解推荐信如何帮助你实现目标。在你要求他们写任何东西之前，告诉他们为什么推荐信很重要。这样，他们就会明白你为什么要找他们，为什么这很重要。

4.描述你需要的求职信类型

在大多数情况下，如果你找一个朋友，你会要求一封个人推荐信——本质上是一封人品推荐信。所以，花点时间告诉他们这封信需要包含什么样的信息。

你不应该告诉他们该说什么。严格来说，你还没有要求那封信，所以不要操之过急。相反，您应该使用描述性方法，概述所涉及的内容类型。

5.提出请求

一旦你掌握了基本知识，请朋友帮你写推荐信。当你这样做的时候，让他们知道你重视他们的观点，觉得他们可以做得很好。欣赏和钦佩在这里大有帮助。

然而，你也要清楚你什么时候需要把信写完。这样，他们就能确定是否能在截止日期前写好。

6.邀请的问题

问完之后，让他们知道你很乐意回答其他问题。这样做的目的是给他们一个表达担忧的机会，让你能够解决他们的问题。

7.接受他们的决定

如果你的朋友说“好的”，那很好。你可以浏览任何可能需要涉及的细节，并让他们知道，如果有需要，你会随时提供建议。

然而，如果你的朋友说“不”，接受吧。强迫他们做一些他们不喜欢的事情并不是明智的做法。另外，这可能会伤害你们的关系。

8.说“谢谢”

不管你得到的答案是“是”还是“不是”，都要说“谢谢”。这是礼貌的做法。

9.发送信息电子邮件

如果你的朋友同意写这封信，那就发一封简短的信息邮件。表达你的感谢并提供更多的细节。例如，这可以包括对工作或研究生课程的概述，以及截止日期。

10.如有必要，跟进

虽然你的朋友可能会很快把推荐信寄回来，但也有可能他们不会。如果你还没有收到回复，计划在你们约定的约会前一两天跟进。

现在，当你在截止日期前几天跟进时，不要苛求或直接问它是否准备好了。相反，问问他们最近怎么样，或者看看他们是否遇到了什么困难。这种方法更微妙一些，它是一种提醒，但不会显得咄咄逼人。

寻求同事的推荐

1.正确地开始对话

类似于当你想让一位同事成为你的工作推荐人时，最好从谈话开始。然而，你不会想突然提出你的要求。当涉及到要求一封推荐信时，最好从别处开始。

花点时间表达你作为专业人士的钦佩之情。让他们知道你尊重他们的技能和经验，以及他们的观点。这就奠定了基础。你告诉他们，你认为他们很了不起，这会产生影响。

2.讨论为什么你需要一封推荐信

在你真正要求一封推荐信之前，让他们知道你为什么需要一封推荐信。这是讨论中的另一个准备步骤，让他们了解你想要实现的目标，以及为什么这封信很重要。

3.提出最初的要求

一旦你勾勒出求职信的目的，问问他们是否可以帮你写一封。此外，让他们知道你什么时候需要它，基本上是设定一个最后期限。这会让你知道他们是否愿意根据你的时间安排接受你的请求。

4.讨论一些话题

如果你的同事说“好的”，先谢谢他们。接下来，花点时间讨论一些潜在的话题。让他们知道你希望他们分享什么样的信息，尤其是能突出你能力的例子。

5.后续计划

谈话结束后，制定一个后续计划。让他们知道你会给他们发一封电子邮件，要求他们提供推荐信，以及一些额外的文件。

例如，你可以附上招聘广告的链接，你们一起合作过的项目的概述，以及一份你的简历。这样，他们就能说出真正有冲击力的观点。

6.发送电子邮件要求一封推荐信

在你们的谈话之后，迅速发送一封要求推荐信的电子邮件。当你起草信息时，回顾一下你们讨论的要点，包括你对它们的尊重程度，你要求的是什么，为什么要这样做，以及支持文件。

最后一定要感谢他们。此外，重申你需要它的日期作为提醒。

7.后续行动计划

在你需要回信的前几天与你的同事联系是明智的。就像朋友的推荐信一样，你的目标应该是发现他们是否取得了进步，遇到了麻烦，或者有任何问题。这样，你就给了他们一个间接的提醒，并且语气保持好奇和帮助。

8.表达你的感激

一旦你拿到了推荐信，让他们知道你很欣赏他们的努力。如果他们用电子邮件把文件发给你，立即回复，并表达你的感激之情。如果他们亲自送来，马上感谢他们。

请求教授的推荐信

1.审查任何相关政策

在你担心如何向教授要推荐信之前，花点时间回顾一下相关政策。一些教授在教学大纲中公开讨论他们的意愿和可用性，并可能包括对学生如何进行的严格指示。

此外，教授可能对如何申请研究生院推荐信和如何申请就业推荐信有单独的指导方针、标准或要求。如果你不通读这些政策，你可能最终会逃避这些规则。而且，如果发生这种情况，教授很有可能会拒绝你的请求，仅仅因为你没有遵守政策。

2.预约

大多数教授在任何时候都有几十个，甚至几百个学生。此外，他们通常在课间只有有限的时间，而且可能必须在每节课之间去不同的房间。

在走廊里或者下课的时候对他们进行盲击是个坏主意。教授很可能很忙，可能不记得是你问他们是否有其他责任。

这意味着，如果你想要一封推荐信，最好的办法就是预约。这样，你就能在一段时间内获得他们的全部注意力。

3.是简单的

向教授索要推荐信的一个好处是，他们预计会被询问。对于学生来说，在申请研究生院、实习和工作时申请它们是很正常的。这对你来说意味着什么?你不必拐弯抹角。

虽然你当然可以花点时间来表达你对他们的专业知识的钦佩，并将他们的智慧传授给你，但在表达基本的礼貌时，要专注于说重点，比如“请”和“谢谢”。

看看他们是否会给你写一封热情洋溢的推荐信，“热情洋溢”是关键字。如果他们很快说“是”，他们可能会说一些关于你的好话。如果他们犹豫或犹豫不决，那就表明他们可能对你的能力没有信心。

4.告诉他们你需要什么样的推荐信

如果他们愿意提供推荐信，让他们知道这是为什么。研究生申请、实习和工作需要不同的方法。如果你不告诉他们你想要什么样的类型，他们可能会误解你。

5.讨论截止日期

同样重要的是，你要在谈话中告诉教授你写信的截止日期。如果是几周后，教授愿意写这封信，那应该没问题。

然而，如果截止日期很紧，他们可能无法满足它。这就是为什么你要公开时间线。如果这对他们不起作用，他们会立即告诉你。然后，你可以找另一位教授。

6.发送后续邮件

在会议结束时，让教授知道你会发一封后续邮件，附上所有相关的支持材料，以及关于信函需要如何发送的说明。研究生院的申请要求教授直接把信寄到学校是很常见的，所以你需要分享这些细节。

至于其他证明文件，可以包括成绩单，你上过哪些课程的概述，你在那门课上的作业副本，你想要参加的研究生院项目的描述，或类似的信息。这样做是为了给教授提供他们所需要的一切来证明你的能力。

最后一定要表达你的感谢。尽管这对许多教授来说是一个正常的要求，但这并不意味着这不是一个帮助。教授们不需要写推荐信，所以努力表达一下你的欣赏吧。

7.计划更多后续行动

和所有的推荐信请求一样，随着截止日期的临近，你要做好跟进的计划。如果你提前几周通知他们，在一周后再发一封跟进邮件(回复最初的邮件请求)，询问他们是否需要任何额外的信息。这是一个微妙的提醒

8.表达感激之情

一旦信发出或在你手中，要表达你的感激之情。此外，如果这封信帮助你实现了一个目标，比如获得了实习机会或研究生院的职位，那就再次感谢教授。让他们知道是他们帮助你继续前进，你不会忘记他们所做的一切。

要求推荐信的三个例子

如果你是在发送一封要求推荐信的电子邮件，或者是在一场谈话中进行后续跟进，这里有三个例子可以作为指导，每个例子都针对不同的收件人。

1.一封朋友的推荐信

2.一封同事的推荐信

3.一封教授推荐信的电子邮件

把它们放在一起

有了以上所有的信息，你就不应该再为如何要求一封推荐信而烦恼了。使用这些技巧来发起对话和发送电子邮件，确保你正确地处理它，并能得到你需要的东西。

好运！

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