如何写推荐信(包括模板)

通过迈克·辛普森

个人推荐信是一件非常棘手的事情。如果你被要求写一篇,你可能会想,“我该说些什么呢?”而且“我怎么把这些东西放在一起,帮助他们找到工作?”

幸运的是,它并不像表面看起来那么粗糙。只要你很了解这个人,并且认为他能为雇主提供一些很好的东西,你就可以成为一个很好的推荐人。如果你想确保你能成功,以下是你需要知道的。

什么是个人推荐信?

好吧,在我们深入研究如何写一封推荐信之前,让我们停下来谈谈什么是推荐信。另外,了解个人推荐信和专业推荐信的区别也很重要。

大多数人都熟悉的概念专业推荐信.也许你曾向前任老板要过一封,或者有幸为同事或员工写过一封。通过这些,写信人的目标是谈论这个人在专业上是多么惊人。这一切都是为了突出他们的技术实力,通常是通过分享一些相关成就或经验的细节。

然而,并不是很多人都有过类似专业推荐信的经历:个人推荐信。

那么,什么是个人推荐信呢?简单来说,这是一个和这个人有关系的人的参考,但不一定是在工作场合。

也作a字符引用在美国,这些认可的印章并不总是讨论这个人如何出色地完成工作。相反,个人推荐信更注重他们的个性特征。

个人推荐信如何帮助你找到工作?这要看情况。在某些情况下,个人推荐信是申请过程中必需的一部分。然而,即使他们不是,他们也可以是有帮助的。这对于那些刚进入职场,没有太多(如果有的话)专业经验的人来说尤其如此。

通常,个人推荐信可以展示出一个人的个性特征。它也很好地突出了软技能,因为人们每天都在工作中,无论是在工作中还是在工作之外。

一般来说,如果你被要求写一封个人推荐信,这个人想要的是对他们杰出个性的概述。然而,他们也希望它在某种程度上与他们想要的工作有关。

最终,这就是写个人推荐信的全部内容。你要解释这个人的个性和特点为什么以及如何帮助他们在这个角色中脱颖而出。而且,考虑到一些公司的职位空缺吸引250份简历在美国,任何能让候选人更容易脱颖而出的东西都很重要。

写推荐信时常见的错误以及如何避免

就像所有找工作相关的事情一样,某些错误乐动体育菠菜可能会破坏求职者的申请。确保你的信不会把你亲近的人扔进垃圾堆。

总的来说,一封个人推荐信的目标是确保求职者凭借所有正确的理由脱颖而出。通常情况下,只12%的求职者,所以你需要确保你写的信的内容把这个人放在12%的面试中。

你是怎么做到的?通过避免失误。

首先,正如你父母可能告诉你的那样,如果你没什么好话可说,那就什么都别说。只有当你喜欢你谈论的人的时候,你才应该提供人品推荐信。如果你认为那个人不是出类拔萃的人,最好完全拒绝写这封信。

迈克的提示:虽然对你认识的人说“不”很难,但请记住,如果你不能诚实地说你认为他们很棒,你就是在帮他们的忙。另外,你有权拒绝。一定要温柔地放下它们。你可以说,“谢谢你的邀请,但我不认为我是写这封信的最佳人选,”如果你认识更好的人,建议他们问问那个人。那么,就这样吧。

其次,一定要把自己介绍给看信的人。收信人需要知道为什么你的意见很重要,所以给他们一个概述,告诉他们你是谁,你是如何认识这个人的,你们认识多久了。

同时,避免概括和夸张。诚实为上策。现在,这并不意味着你不能关注积极的一面,只是你的评估需要公平和准确。

最后,不要忽视拼写、语法和格式的重要性。你的推荐信必须读起来赏心悦目。如果你的简历错误百出,文字堆积如山,或者很难查看,那你并不是在帮助这个人。

如何写推荐信

1.请求概述

一旦你准备好开始写个人推荐信,花几分钟时间了解一下这个人想要的工作。这让你知道你应该讨论什么样的技能和特质。

例如,这个人试图提高他们的客服简历把求职信交给招聘经理?然后谈谈他们是如何外向、友好和优秀的语言交流。这些品质在客户服务中很重要,所以值得一提。

如果你不确定该写些什么,那就索要一份职位描述的复印件。你也可以问对方,他们想让你谈谈什么特质,或者是否有什么具体的东西想让你说。这应该能给你足够的情报让你开始调查。

2.选择正确的问候方式

虽然你可以使用通用的“致相关人员”,但如果你知道谁会读这封信,为什么不写得更具体一些呢?如果你知道招聘经理的名字,就说出来。如果不是,试试写“亲爱的招聘经理”。

个性化的问候可以让读者知道这封信是为了一个目的。这确实会产生影响。

3.明确这是一封推荐信

当你开始写信的时候,让读者知道你写的是一封推荐信。事实上,你应该在第一句就提到这一点。这样,你的意图从一开始就很清楚。

4.解释你是谁

在你开始陈述你是在推荐这个人之后,是时候解释为什么招聘经理应该关心你的意见了。让他们知道你是谁,以及你是如何认识这个人的,让他们了解你们关系的本质。

5.提供一个完整的概述

介绍完了之后,是时候谈谈你推荐的人有多棒了。给出一个好的概述,突出一些你真正欣赏这个人的相关特点。

提到几个,最好是招聘广告中必备的或者对这个职位很重要的东西。现在还不用担心细节问题。信的这一部分是关于如何快速地打出一拳。

6.现在是轶事时间

在你列出了这个人的突出特点,讲述了他有多出色之后,是时候用一两个例子来支持他了。给读者讲一件轶事,突出你为什么在信中提到这些特点。

通常情况下,你想要讲述一个精彩的故事,同时又要简短。这部分只需要一两段话就能搞定,所以不要再往下写了。

7.给我打电话吧

当你进入最后一段时,为更多的讨论留出余地。让招聘经理知道你很乐意回答更多问题,并留下你的联系方式。这样,如果招聘经理想了解更多,他们知道他们可以联系。

8.签字

一旦你完成了这些,就该结束了。一个简单的“Sincerely”通常就足够了,然后加上你的姓名、电子邮件地址和电话号码。

9.审阅信件

在结束之后,您可能认为您已经完成了。嗯,不完全是。相反,您需要花几分钟寻找任何错误。

你可以从利用任何内置的语言工具开始,比如拼写和语法检查。如果你想多花点心思,那就把这封信粘贴到文本语音转换软件里。通常,这样很容易听到错误,这样就很容易发现你可能在过程中忽略的错误。

个人推荐信模板

如果您正在寻找可以作为模板的个人推荐信样本,我们会支持您。我们将给你一个很好的例子,一个你可以用来帮助你创建自己的个人推荐信的例子。

这里有一个个人参考的例子来帮助你开始:

亲爱的招聘经理:

我强烈推荐John Doe担任XYZ公司的客户服务职位。我认识约翰已经八年了,当时他是ABC高中的学生,也是在当地一家慈善机构做志愿者时的同事。我不仅认为他是一个非常出色的朋友,而且我也相信他的特质非常适合这个角色。约翰有耐心、友好、外向,他的口头沟通能力也是一流的。

在我们在一起的这段时间里,我很高兴和约翰一起在各种各样的学校项目上工作,以及一些志愿者活动。说到团队合作,约翰是出类拔萃的。他总是乐于听取别人的意见,但他并不害怕提出自己的想法。此外,他还希望确保每个人都能朝着共同的目标努力,确保每个团队成员都有机会脱颖而出。

我强烈推荐约翰担任客户服务职位,我觉得他会是你们团队的一笔财富。如果你有任何问题,我很乐意回答。请随时给我打电话555-555-5555或发邮件到email@email.com。

真诚地,

简·史密斯

555-555-5555

email.com

把它们放在一起

最后,写一封个人推荐信并不一定是一个挑战。事实上,它可以是一种乐趣,特别是如果你真的想帮助你亲近的人超越。只要确保使用上面的技巧和个人推荐信样本就可以了。这样,你就能搞定你写的每一篇文章。

好运!

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作者简介

迈克·辛普森

联合创始人而且首席执行官的TheInterviewGuys.com。迈克是一名求职面试和职业专家,同时也是TheInterviewGuys.com网站的首席写手。他的建议和见解已被诸如《福布斯》企业家CNBC以及更多的教育机构,如密歇根大学宾夕法尼亚州立大学东北和其他人。在我们的网站上了解更多关于面试人的信息关于我们页面