如何使用它可能涉及的人(包括替代方案)

通过迈克·辛普森

每封信都需要一个明确的称呼。为什么?因为它能帮助读者知道你在和谁说话。但如果你不知道你要称呼的人的名字怎么办?这就是“可能涉及的人”的用武之地。

“致相关人士”是一种通用的称呼，几乎适用于任何人，如果你不知道联系人的姓名，这是默认的称呼方式。但是在面试中使用“to whom it may concern”是个好主意吗求职信？这要看情况。

如果你对在一封信中使用“to whom it may concern”感到好奇，以下是你需要知道的。

开始写信

在我们深入研究使用“致相关人员”的细节之前，让我们暂停一下，谈谈一般的写信开头。作为一名求职者，至少有一种类型的信是你要经常写的:求职信。

你真的需要求职信吗?是的，是的，你需要。虽然大多数招聘经理都认为定制简历是你能做的最重要的事情，近一半还想看求职信。这是个很大的比例。

另外,83%的招聘人员表示，即使你的简历与之不匹配，一封好的求职信也能让你获得面试机会。我的天，对吧?仅这一点就应该把求职信列入你的必做清单。

无论你写什么类型的信，开头一定要有力。毕竟，你需要说服读者读完整篇文章。如果你不能迅速吸引他们的注意力，这可能就不会发生。

在大多数情况下，在你填写了一些联系信息之后，你在信中需要做的第一件事就是称呼。为什么?因为这是礼貌的，直接承认读者。

没有问候，你的信就会跳到你想谈的任何事情上。如果你在写求职信，那就意味着你会一边倒地谈论自己。

这个称呼表示有人在“倾听”你所分享的内容。这是一种轻松的欣赏方式。是的，这是一个小小的举动，但很重要。

致相关人士

好吧，让我们花点时间来谈谈“to whom it may concern”作为一个时间开头的信件的用法。虽然它的确切起源并不完全清楚，但这个短语确实有很长的历史。

最值得注意的例子之一来自亚伯拉罕·林肯总统撰写的一份文件。在一个1864年7月18日的信，他以“有关人士”开头。所以，这个短语至少有这么老了。

一般来说，当你不是在和某个特定的人说话(就像一个人在写给公众的一封公开信中那样)，或者当你不知道读者是谁时，称呼可以作为一个通用的开场白。这是一种礼貌且非常正式的称呼陌生人的方式。"亲爱的谁"听起来不一样，对吧?

现在，如果老亚伯拉罕·林肯用过它，这是否意味着你也应该这样做?嗯，在大多数情况下，不，你不应该。真的，它应该被视为最后的问候，尤其是在求职信中。如果你有任何其他合理的选择，甚至感觉更私人一点，这可能是更好的选择。

另外，这感觉真的很老派。它似乎不适合现代社会。同样的，“亲爱的先生或女士”也是一样的，这等同于通用和不合时宜。

那么，这是否意味着你不能在求职信中使用“致相关人士”?不，它没有。相反，它应该是你在其他一切都失败后探索的最后一个选择。

那么，你应该用什么来代替呢?我们马上就会讲到。

重要的是要注意可能会有一些例外。如果你写推荐信这句话可能不止用在一个方面——比如求职和大学入学——那么“给可能有关的人”可能是更好的选择。乐动体育菠菜这样可以让读者群体更广泛，让这封信的目的不止一个。

但求职信存在的理由只有一个。因此，你的问候语最好更具体一些。

正确使用“致相关人员”

好吧，让我们假设，不管出于什么原因，“与之相关的人”是你唯一能想到的。如果是这种情况，那么您需要确保以正确的方式使用它。

很有可能有一个问题一直在你的脑海中萦绕:你会把这封信与谁有关?

在大多数情况下，当你开始写一封求职信时，你一定要把问候语大写。因此，这将意味着，对于可能涉及的人来说，大写应该是这样的:

致相关人士

另外，你通常会在后面加冒号而不是逗号。这是正式的方法，在这种情况下是完美的选择。这就给了你:

致相关人士:

记住，只有在你实在想不出更好的方法时，才可以用这种方法来打开求职信。但如果你真的被它困住了，你现在知道如何正确使用它了。

那"与此有关的人"呢怎么使用呢?通常情况下，你不会。“致相关人士”并不是传统上被接受的方法。如果你这样做，招聘经理可能会认为你不知道求职信如何开头，这是不好的。

致相关人员的替代方案

好吧，我们已经说过几次了，有必要再重复一次;不要在你的求职信中使用它，除非这是你唯一可用的。但是你应该用什么来代替呢?很高兴你发问。

首先，如果你能找到招聘经理的名字，你最好使用它。这会让你的求职信看起来更私人。所以，只要有可能，就写上“亲爱的[先生/夫人/女士/医生]”。][名][姓]。”这真的是最好的选择。

那Mx呢?[名][姓]?”可以用吗?

“Mx。是一种中性的称呼，在自认为是非二元的人群中越来越受欢迎。但是，最好只在你百分之百确定这是招聘经理喜欢的职位时才使用这个头衔。

为什么?因为“Mx。这句话在商界还是很少见的。不熟悉的人可能会认为这是一个拼写错误，这对你的形象不好。此外，这个词的使用也存在一些争议，如果招聘经理对它有强烈的感觉，那可能会影响你得到工作的机会。

所以，除非你知道招聘经理更喜欢“Mx”。“还是用别的东西比较好。如果联系人的名字是中性的，而且你找不到关于他们的其他信息，那就跳过标题，用“亲爱的[名][姓]”代替。

但是如果你没有联系人的名字怎么办?然后，是时候采用不同的方法了。

你可以试试“亲爱的[职位/角色]”作为一种选择。例如,“亲爱的招聘经理”或“亲爱的IT部门经理”可以工作。它至少更私人一点，因为它显然是对一个特定的人说话。

接下来，你可以用“亲爱的【部门】。”同样，这有点不太理想，因为它对一个组而不是特定的人开放。尽管如此,“亲爱的市场部”还是比“致相关人士”更好。

如果工作场所比较随意，你甚至可能是摇摆不定的“问候”作为整个敬礼。它不那么正式，而且有点温暖。然而，并不是每个招聘经理都能接受这句话，所以只有在你知道这家公司对你的要求相当宽松的时候，你才会用这句话。

寻找联系人的技巧

到现在为止，你知道在写求职信的时候，使用联系人的名字绝对是最好的方法。如果你想找到合适的工作，可以先看看招聘广告。

在某些情况下，联系人的信息就在白纸黑字上。在其他情况下，你可以根据其他人的联系方式找到答案。例如，如果你被告知要将简历发送到一个电子邮件地址，而该电子邮件显然是基于一个人的名字，那么你可能已经知道了所有你需要知道的信息。很多公司使用员工的姓和名来创建他们的电子邮件地址，所以这可能就是你所需要的。

还有一些公司会使用一个人名字中的某些细节，比如名字的首字母和全名，或者部分名字和姓氏。有时，这些信息足以让你弄清楚其余的事情。你可以利用公司网站或领英等资源，根据你所知道的情况找到合适的人选。

但是，如果招聘广告上没有任何关于这个人名字的线索，你怎么找到它呢?

在这种情况下，最好从公司网站开始。如果你能找到员工简介或公司组织结构的概述，你就能知道谁负责这个职位。如果招聘广告中包含了你将向谁汇报的职位，这一点尤其正确，因为在合适的部门中，可能只有一个人拥有这个职位。

如果这也不管用，那就去领英吧。你可以访问该公司的网页，查找员工名单，或者通过搜索找到你的联系人。

联系你的朋友也是个好主意。如果你认识现在在这家公司工作的人，他们可能会告诉你招聘经理的名字。

最后，你可以试着联系公司，简单地问问他们。让他们知道你正在准备申请这份工作，并想知道你的求职信需要寄给谁。现在，他们可能会拒绝给你这些信息，但尝试一下也无妨。

如果这些方法都不起作用，那么是时候使用我们上面列出的“可能涉及的对象”的替代方案之一了。如果你至少知道职位名称或部门，那就足够了。此外，你还可以用经典的“亲爱的招聘经理”，因为这通常会引起对方的共鸣。

把它们放在一起

最后，在信中要有一个“致相关人员”的时间和地点，而不是通常在求职信中。在你默认使用通用的问候语之前，尝试以上所有的选择。这样，你的求职信更有可能给人留下深刻的印象，增加你被通知参加面试的几率。

好运！