如何写求职信(权威指南+模板)

通过迈克·辛普森

你想学习如何写求职信……

但我要问你一个问题:

你曾经相亲过吗?

这可能会让人神经紧张。

你在那里,穿着最好的衣服,准备和一个你完全不了解的人坐在桌子对面,希望没有太多麻烦地度过会议。

往好的方面说,你们俩很合得来。

一切都很好,通过第一次尴尬的见面,你发现你们是彼此的完美伴侣,注定要幸福地在一起很多年。

最糟糕的是,你被迫坐在一个和你完全没有共同点的人对面。

整个约会你都在忍受着仿佛永恒的痛苦,在尴尬的谈话开始和结束中磕磕绊绊。

但如果你们每个人都有一张小抄呢?

一种你要见谁的预相亲计划?

一张小抄表,上面包含了各种重要信息,比如你是谁,你能为这段关系带来什么。这样事情就简单多了,对吧?

当然!

现在,如果你不仅有这张小抄,而且你要看着它来决定你是否想要去约会呢?更好,对吧?

免费奖金PDF小抄让我们的“完美求职信”小抄这给了你一个循序渐进的过程这会帮助你写出一封完美的求职信。

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在商界,面试很像相亲。

雇主和潜在员工坐下来,在会议过程中,双方都试图充分了解对方,以决定是否合作好主意也好,坏主意也罢,希望最后不要尴尬地拥抱或亲吻。

看,这和我们之前的相亲场景相差不远,但有一个很大的不同。

你知道那家公司吗狗ydF4y2Ba有没有那些潜在员工的小抄,他们会在面试邀请被考虑之前进行“预筛选”?

这是正确的!他们做的事。

你发送给应聘公司的每一条信息都将被记录下来彻底要判断你是否适合这份工作,从你的求职信开始。

“但是等等,”你会说,“什么是求职信?更重要的是,为什么我需要在简历中附上求职信?”

别担心,我们会解释它到底是什么……以及更多。

事实上,在这篇文章中,我们将讨论一些你需要知道的事情,让你的求职信不仅适合你是谁,你能为公司带来什么,而且还能量身定制,让它完全适合你的第一次相亲,呃,我们是说,你申请的工作。

到底什么是求职信?

在你学习如何写求职信之前,你首先需要了解它是什么!

一封专业的求职信是一封简短的单页信,你应该在每份申请和/或简历中附上。

这是一种快速向雇主介绍你自己并让他们了解你的方式不仅……你的技能(他们会从你的简历中得知。)

它不仅可以作为一种自我介绍,还可以让阅读它的人(招聘经理)确切地知道你为什么要给他们发送你的信息,而且还可以为以后的会议和面试打开大门!

记住,第一印象很重要,即使是在纸上,所以要确保你的第一印象尽可能完美。

为什么我需要一个?

好吧,我知道求职信是什么,但我为什么要写呢?难道我的简历本身不应该足够强大吗?

理想情况下,是的,你想要确保你提交的简历是尽可能强的,并且完美地适合你申请的职位(关于定制的内容会更多),但是简单地发送简历而不包括求职信会对你不利。

正如我们在文章中概述的那样如何制作简历简历是一份总结你的技能、能力和成就的文件。一份写得好的计划书应该清楚地写出来你能做什么但几乎无法解释你是谁。

这就是求职信的用武之地。

一封好的求职信不仅仅是让招聘经理知道你名字的正确拼写方式,它还有很多作用。

它能给潜在的雇主提供关于你的信息,这些信息是他们仅仅从你的简历中得不到的。

回到我们之前的约会类比,一封写得好的求职信有点像一个朋友和你的约会对象见面,告诉他们你所有关于你的最好的事情之前你甚至得到在那里。

这是一个机会以个人的身份联系,而不仅仅是以求职者的身份

它应该突出你的资历还有展示你如何从成百上千的合格求职者中脱颖而出

它还应该展示为什么你是这个职位的正确选择,是什么让你成为这个职位的最佳人选。完美的候选人“所有这些都要在你被邀请去约会之前完成,呃……我是说面试……”

但是,如果我申请的工作只要求我提交简历,我还需要提交求职信吗?

绝对的!

在这个竞争激烈的就业市场上,只投简历而不附求职信是一个你无法承受的机会。

一个好的封面不仅能介绍你和你所有最好的品质,它也是一个这是一个解释潜在雇主对你是否有能力胜任这份工作的担忧的机会

最后的你想要做的就是提交一份你非常适合的工作简历或申请,在你进入面试阶段之前就被扔掉了,因为其中有一些东西让雇主质疑你的能力。

在你的简历上有工作空档期吗?- - - - - -用你的求职信作为一个解释它的机会:

在转行的过程中发现你的技能在传统意义上,那些适合你申请的职位的人是否与你相配?用你的求职信详细说明为什么你应该被考虑。

现在,提交求职信是一种很好的形式!

很多时候雇主都希望看到求职信,即使他们没有明确要求。

求职者只发简历而不附求职信,本质上是在让雇主知道他们很乐意做最少的工作,而这不是我们喜欢的做事方式!

通过写一封扎实的求职信,即使没有被要求,作为求职者,你也迈出了额外的一步,并强调你不仅对这个机会充满热情,而且对工作充满热情你也很有动力尽一切努力去参加那个面对面的会议。

警告一句如果公司明确要求你不要寄求职信,那就不要寄。一定要按照潜在雇主的指示去做。

如何设计求职信的格式

“所以我需要为工作申请写一封求职信……怎样才能写出一封好的求职信呢?”

因为你的求职信是你向潜在雇主展示你的沟通技巧的第一个机会,所以你要确保尽你所能让你的求职信布局完美无缺,尽可能适合商业场合,这一点很重要。

(这就是为什么我们花了一点额外的时间在我们的配套指南中扩展求职信格式,“最佳求职信格式指南。”现在点击链接查看!)

你可能会问自己的下一个问题是:“求职信应该写多长?”

理想情况下,你的求职信长度最好控制在3-5段之间,最好不要超过一页纸。

关于在求职信中包含什么内容的永恒斗争仍在继续。在我们看来,最好的求职信是信息量大而不冗长或散漫

每个段落都应该有一个目的,不应该过于冗长或令人困惑。

记住,招聘经理可能要面对成千上万的求职信所以你的目标是确保你的简历足够简短,但要足够详细和有趣,让他们想要更多地了解你

说到突出,这不是在字体、设计、彩色纸上发挥创意的时候,也不是在空白处涂鸦来展示你的艺术天赋的时候。

求职信,就像你提交给潜在雇主的其他文件一样,是一份专业文件,看起来应该像一份专业文件。

使用简单专业的字体天线新罗马文,或Verdana一定要字体大小设置在10到12号之间

让我们来看看标准的求职信格式:

  • 首先写上你的个人联系方式。你想确保你未来的老板能联系你参加面试,对吗?

迈克的提示

不要忘记添加一个链接到你的个人品牌网站。怎么,你没有网站吗?在你的求职组合中,你错过了一个最强大的工具。乐动体育菠菜 点击这里进入我们关于个人品牌网站的博客系列的第一部分 并学习如何在15分钟内启动并运行你的电脑。
  • 接着是写信的日期和公司的联系方式确保每一部分都用空格隔开,这样更容易阅读。

如果你邮寄的是一份纸质信件,请确保在信件末尾写上收件人的称呼两倍行距这样你就有地方在信上签名了。如果你是通过电子邮件或电子邮件提交信件,而不能在上面签名,那么留出两个空格仍然很重要。

这是一个好的格式模板

你的名字

你的地址

城市,州,邮编

你最好的联系电话号码

你的专业邮箱

你的个人品牌网站

日期

雇主的名字

标题

公司

地址

城市,州,邮政编码

亲爱的先生/夫人。姓名:*

段1:因为这是你的开头段,你要确保它有力,能吸引读者。解释你为什么写作。描述一下你申请的职位,包括职位和头衔。

第二款:现在我们来看这封信的实际内容。这是你介绍自己,告诉你的潜在雇主为什么你有资格做你申请的工作。这是你让他们知道你能提供什么以及为什么你的技能和知识非常适合这个职位的机会。不要忘记根据你的研究来定制!

段3 - 4:如果需要,你可以在这些段落中解释雇主对你工作能力的疑虑。你也可以在这里分享你的成就、成功的故事,以及其他任何有助于说服招聘经理让你参加面试的信息。

最后一段:这是你写信的地方。一定要感谢他们考虑给你这份工作,并让他们知道,如果有任何你信/简历中没有提到的问题或顾虑,他们可以随时联系你。在这个段落中,你也要让他们知道你打算如何跟进。

最后,一定要把你的简历告诉招聘经理你的个人品牌网站这样他们就能感受到你是什么样的人。这个简单的步骤可以让你获得更多的面试机会!

真诚地(或任何其他结束语),

签名/类型的签名
你的个人品牌网站

你总是要试着把你的求职信写给特定的人。不幸的是,这些信息并不总是可用的。如果你发现自己在写信时不知道收件人是谁,那就写“亲爱的招聘经理”或“亲爱的招聘人员”。

不要使用“致相关人员”或“亲爱的先生/女士”,因为这些被认为是过时的,你有冒犯别人的风险。你也可以直接给公司打电话,询问你的信应该寄给谁。

在某些情况下,你可以完全放弃开头的称呼,只需要一个主题行就可以了,但我们建议至少努力找出收件人。这会使求职信更加个性化,并显示出你对这个职位的奉献精神。

注意:如需更多信息,请阅读我们的"如何写求职信"的文章

“剪裁”你的求职信

现在我们已经讨论了求职信的一般格式,是时候深入研究求职信的内容了!

让我们假设你是招聘经理,你刚刚收到这封信:

xr糟糕求职信的例子

致相关人士:

我最近看到你们的招聘启事,招聘教育电视连续剧《神奇孩子》的制片办公室协调员。我认为我的技能和经验很适合这个职位,我向您提交简历,希望能获得面试的机会。

在过去的8年里,我一直在其他各种节目中担任制作办公室协调员,提供重要的行政支持,以及维持和管理繁忙的制作办公室的日常运营。我熟悉生产的各个方面,包括合同、预算、适当的文件分配和出差协调。我为自己的组织能力和高效管理10多名员工的能力感到自豪。

随信附上我的简历,其中概述了我过去所有的工作经验以及我的资格和技能的详细清单。我期待有机会与您谈谈这个职位。

真诚地,

布兰奇D。燕麦片

狗

Zzzzzz。哦,对不起。我在打盹吗?啊,真是个打盹的人!

虽然专业,但这是一个一般求职信如果你问我,我觉得很平淡。

除了她认为自己有资格胜任这份工作,以及她在这个行业已经工作了8年多之外,它几乎没有透露布兰奇的任何信息。求职时,这样的信是最低限度的要求。你不是最低限度的

别忘了,你是最佳人选一封好的求职信是让潜在雇主知道这一点的第一步。

与其提交一份让人昏昏欲睡的求职信,让招聘经理看到的每一封求职信都浑然一体,不如你自己去读裁缝你的信和帮助确保它真的脱颖而出。

裁缝吗?

如果你花时间阅读我们的其他博客文章或观看我们的视频,你可能熟悉我们举世闻名的“裁剪方法”。

你可能不知道的是,剪裁法实际上也适用于面试的其他部分,包括如何写一封好的求职信。

你看,确定公司想要雇佣的员工的优势和特点是非常重要的

为什么?

因为证明你有这些品质会让你在面试中获得offer时处于主导地位。

所以你需要确定那些品质,并把它们融入到你的求职信中,并用你过去的一个真实的例子来支持它们成功的故事).

这是通过花时间来完成的仔细研究公司和职位

来,让我们从第一段开始给布兰奇的信加点料吧。

你要记住的第一件事是,那些可怜的招聘经理要阅读数以百计的求职信,过一段时间,他们就会开始融合在一起,让你脱颖而出,以一种好的方式!

亲爱的索伦森先生:

当我看到招聘广告,招聘生产办公室协调员教育电视连续剧“神奇的孩子”,我知道我必须提交简历。我是一个勤劳和热情的生产办公室协调员,有超过八年的实际操作经验,并准备好我的下一个冒险!我目前正在寻找一个继续在这个行业工作的机会,我知道我的技能和经验将非常适合这个职位和“Wonder Kids”团队。

好多了,对吧?

这就是你想要的求职信的开头!

它不仅摆脱了招聘经理办公桌上千篇一律的求职信风格,而且还能帮助你这表明求职者对申请这份工作很兴奋

这也让招聘经理知道求职者不只是在找工作,而是想成为团队的一员。

这封信也是写给真正的读者的。记住,“致相关人员”和“亲爱的先生或女士”太过泛泛,会给人懒散的印象。

虽然我们已经说过使用“亲爱的招聘经理”或“亲爱的招聘人员”是可以的,但多写一点可以让疲惫的读者完全不同。别忘了,你想要脱颖而出!

让我们继续读下去……

作为一名生产办公室协调员,我的技能包括计划、合同、文件分发和预算。我也很擅长与供应商打交道,招聘和管理员工,并确保繁忙办公室的日常运作顺利。我在大型和小型预算公司工作过,因此,我熟悉适应能力的需要,并发现自己对挑战的前景感到兴奋。

再一次,个人引人入胜的,动态.这封信可以帮助招聘经理知道求职者已经准备好迎接任何挑战,而且他们的适应能力很强。

现在我们进入求职信的主要部分,在这里你可以稍微吹嘘一下你为公司带来了什么。让我们假设通过她的研究,Blanche发现她面试的公司非常看重那些在某方面表现出色的人。质量)“注意细节。”

那她最好确保她强调她的品质,并用她过去的一个或多个例子来支持它

我为我对细节的关注感到自豪,由于我在不同规模和预算的公司工作的经验,我能够发展通常与更传统的生产办公室协调员角色无关的技能,包括平面设计,管理社交媒体和网络开发。我喜欢和各种各样的人一起工作,是一个多任务处理者,勤奋主动,积极的团队合作者。

干得漂亮,布兰奇!

在展示求职者为公司整体成就而感到骄傲的同时,也要有一点微妙的吹嘘,而不会让人觉得傲慢或太过自夸。

下一段是你可以写的地方与公司进行一对一的交流,展示你对他们和他们目前的项目做了多少研究

我也想借此机会让你知道我的有兴趣为你工作这超出了我只想成为一名制作办公室协调员的愿望。我是在“神奇孩子”节目中长大的,我认为他们是我早期教育的重要组成部分。我是高质量儿童节目的坚定信徒,一直认为“神奇孩子”不仅提供娱乐,而且具有教育价值。如果被录用,我将为成为“神奇孩子”大家庭的一员而感到自豪,并为子孙后代延续这一遗产。

好了。

求职者是在让招聘经理知道,他们不是盲目地申请这家公司,而是他们真诚地了解他们,知道他们对公司的工作充满热情

迈克的提示

虽然展示你对这个品牌的了解和欣赏,或者展示你是这个品牌的铁杆粉丝是很好的,但你真的要小心,不要做得太过火。首先,每个接受采访的人都会说“我是粉丝!”更重要的是,公司雇佣你不是让你成为粉丝,而是让你完成一项工作。把注意力集中在你自己身上去满足公司的需求而不仅仅是成为一个狂热的男孩/女孩。

好了,布兰奇,该回家了。

感谢您花时间审阅我的简历并考虑我担任这个职位。如果你有任何问题,可以发邮件给我email@address.com或者打555-555-5555给我。我也希望你能看看我的网站,blancheoatmeal.com。

我期待着与您讨论这一令人兴奋的机会。

当求职者以这种方式结束求职信时,他们是在概述他们希望公司接下来采取的步骤(联系他们进行面试),并确保他们需要的信息就在他们面前。

通过使面试变得简单,并包括电话号码和其他联系方式,一个完美的候选人让雇主能够采取候选人想要的行动。

包括他们的个人品牌网站,求职者也是在邀请招聘经理更多地了解他们,了解他们能为公司带来什么。

当你在信的结尾附上后续信息时,要轻柔而自信。无论你做什么,这一段都不要太用力。你不想让人觉得你很有控制欲。

记住,你要的是工作面试,而不是限制令

最热烈的问候,

D.燕麦片

blanchedoatmeal.com

这是一封能引起招聘经理注意的求职信的好例子!

通过保持简短和甜蜜,你不会让他们读太多,但同时要让它吸引人,量身定制的和个人,你要确保它以一种积极的方式脱颖而出,突出你。

在我们看来,这是如何结束求职信的一个很好的例子,你应该在写你的求职信时考虑到这一点。

一封好的求职信结束语会给招聘经理留下好印象,对获得面试机会也大有帮助。

如果在发送了求职信和简历之后,你几天内还没有收到公司的消息,那么一封简短的“想确认一下你是否收到了我的申请”的电子邮件是完全合适的跟进方式,即使没有告诉他们你将首先跟进。

如果你最后确实需要写一封后续的便条,你绝对应该插入这样一句话“我真的认为我的(与工作相关的技能和才能)对(公司)很有帮助,我想确保我的申请不会丢失或提交错误。”

你也可以再加上一些关于你为什么想在那家公司工作的事情——提到一些公司的价值观或令人兴奋的项目,以表明你做了研究,并且对它们真的很感兴趣。

上面使用的求职信样本

下载

十大求职信技巧

  1. 简短而甜蜜:你的求职信永远不要超过一页。保持简洁明了。句子要有重点,避免华丽的辞藻。
  2. 知道自己想要什么,然后去争取:一定要让你的潜在雇主清楚地知道你能为这份工作带来什么。他们有需求,而你可以满足他们的需求。告诉他们你将如何实现这一目标。
  3. 裁缝!裁缝!裁缝!:不要含糊其辞或泛泛而论。确保你的求职信清楚地针对你想要应聘的职位以及你想要被聘用的公司。提前做好调查。
  4. 求职信就像雪花一样——没有哪两片是一样的:除非你发起的是一封直接邮寄的求职信,否则你要确保你发送的每一封求职信都很好地调整了,这样它就聚焦于你申请的工作的细节。
  5. 了解你的听众:确保你的信是直接写给合适的人。做好调查,找出谁会读你的信,一定要把他们的名字拼对。如果你不知道对方的名字,一定要写上“亲爱的招聘经理”或“亲爱的招聘人员”。不要使用“致相关人员”或“亲爱的先生/女士”,因为这些都被认为过时了。
  6. 校对!:进入循环文件的最快方法就是提交一封草率的信。仔细检查你的拼写和语法是否正确。
  7. 成功的关键在于关键词:仔细留意招聘启事上的内容。在求职信的描述中寻找关键词和短语,并确保在求职信中重复使用这些关键词和短语,但不要写得太多。
  8. 专业:求职信的重点要放在你申请的职位上。自我介绍,但不要讲得太详细,也不要提任何与工作无关的话题。不要说以前雇主的坏话,也不要说以前工作的坏话。
  9. 链接起来:确保你的求职信包含你个人品牌网站的链接。求职信可以很好地介绍你是谁,你能带来什么,通过附上你个人网站的链接,你可以让潜在雇主真正了解你可能为这个职位带来的一切。
  10. 跟进!:如果可能的话,确保与所有的联系人保持联系,以此证明你对这个职位的敬业精神。不要变得烦人,但与此同时,如果你不主动出击,你就有被遗忘的风险。

常见的错误

我们已经讨论了在求职信中应该写什么,但是你应该写什么加入你的求职信?

  • 求职信的第一条规则是校对。校对。校对。哦,然后再校对一遍。我们不在乎你的求职信是否是所有求职信的结尾。如果你对申请的工作是认真的,那么在寄出求职信之前,花点时间阅读一下。这包括确保你不仅拼写正确,语法和标点符号正确,而且你还仔细检查了基本的单词,比如公司名称你申请的职位。
  • 对你过去的经历撒谎或者夸大你所做过的事情。每个人都可以在求职信中吹嘘一下,只要是真的。不要对公司和你自己撒谎。如果一家公司对你没有任何吸引力,你不会喜欢在那里工作——他们也宁愿不要你——所以为什么要申请呢?
  • 谈论你为什么辞去上一份工作。记住,这有点像相亲。没有人想听关于你前任的事不要贬低你以前的雇主。
  • 工资要求。把这些留到面试的时候再说。
  • 太私人了。求职信是自我介绍的好方法,但要记住,求职信要与职位有关,而且要保持专业性。在你谈论公司的段落中可以包含一些关于你自己的花边新闻(我是看着《神奇孩子》长大的)但不要让它得逞个人(我酗酒的父母离婚后,我父亲离开了这个国家,加入了阿姆斯特丹旅行猫和跳蚤马戏团,“神奇孩子”是我生活中唯一稳定和持续的积极因素。)把这个问题留给你的心理医生吧。

求职信的不同类型

作为一名求职者,你需要意识到这一点有不同类型的求职信,以适应不同的招聘方式和你在申请过程中的参与程度

在大多数情况下,我们在本文前面提到的基本求职信布局可以作为你写任何东西的坚实基础,但我们在这里是为了帮助你在竞争中脱颖而出,这意味着你需要付出额外的努力。

你是完美的候选人这意味着确保你的求职信完全适合你遇到的任何类型的职位。

那么,让我们来看看你在求职之旅中可能会遇到什么。

招聘启事

招聘广告是雇主在他们的组织中发布他们想要填补的空缺。

这可以是a的任何值报纸公告,到发布在公司网站上

确保你仔细阅读了招聘启事,并密切关注该职位的描述。

这时候你就要开始调整你的求职信了!

试着弄清楚到底是什么素质(技能和能力)公司重视这些,并确保你在求职信中强调了这些。

当你浏览邮件时,找出使用的关键词和短语

当你写求职信的时候,确保你使用了这些关键词和短语(但不要一字不差地复制粘贴广告)。

和往常一样,事先做好调查,利用这些信息来定制你的求职信,向他们展示你将如何成为他们团队中受欢迎的一员。

求职信

对于许多入门级职位,申请过程相当简单直接。

你可以去任何你想工作的地方申请。

他们会给你一张预先打印好的表格,你坐下来填好后再交回去。

许多申请这类职位的求职者在填写完表格后就会直接提交申请。

在递交求职信的同时附上一封写得很好的求职信会让你在潜在雇主面前脱颖而出。

你向他们展示了你愿意为得到这份工作而努力,这对你被录用大有帮助。

对于那些刚进入就业市场,之前可能没有工作经历的人来说,这也是一个好主意

你总是想以一个个人称呼开始你的求职信,所以如果可能的话,当你收到一份申请时,要求几天的时间来填写它,然后返回它以及审查人的名字。

虽然大多数雇主都很乐意让你带上申请表,过会儿再带回来,但你也有可能会被要求当场填写。对于这种情况,一定要随身携带一份(或两份)事先准备好的求职信和简历,这样你就可以一起上交了

在去取申请表之前,确保你已经打印好了一些求职信,并为你计划申请的公司量身定制。

是的,这意味着在你申请的开始阶段要花更多的时间,但这是非常值得的,并且可以再次向雇主展示你对这个职位的投入。

网上申请求职信

如今,许多公司利用像Brass Ring和Monster这样的在线招聘网站发布招聘广告。

虽然这对你来说似乎是一种方便(嘿,你可以整天穿着睡衣在客厅里找工作!),但实际上这意味着你获得面试邀请的几率将比你邮寄信息的几率更大。

为什么?三个小字母,ATS。

美国胸科协会是什么?

美国胸科协会,或申请人追踪系统是一种基于计算机的筛选程序,用于筛选申请人。

该程序扫描数千个应用程序,并迅速丢弃那些不符合其编程的特定算法的应用程序。

虽然这听起来像是简化招聘流程的好方法,但这也意味着无论你提交什么,都必须经过精心设计,以确保它能通过这个机器人过滤器。

如果处理不当,你提交的内容可能会在被人类看到之前就被丢弃,我们绝对不希望出现这种情况!

你要做的第一件事就是让你的脑袋想着,你将首先面对一个机器人,它已经被编程好要摆脱你。好吧,也许不是专门针对你(我们将把终结者的比喻留到另一篇文章中),但肯定是你的应用程序。

那么如何打败机器人呢?像一个人一样思考。

从仔细阅读职位描述开始。

因为电脑程序只会选择完全符合公司需求的候选人,所以你需要确保你是合适的人选。

重新阅读招聘启事,直到你清楚地明白公司在寻找什么,并且你完全有能力胜任这个职位技能品质经验而且教育你已经拥有的。

为每个申请的职位量身定制求职信是你应该做的事情,但当涉及到可能通过ATS进行的在线申请时,这是绝对至关重要的。

你要确保你的求职信是针对你申请的职位的。

清楚地说明你所申请的职位,并核对是否与招聘启事上的职位相符

要格外注意职位的细节和工作描述。许多机器人被编程用来回应的关键字都会在里面。

在你的求职信和简历中使用同样的描述和关键词,但要谨慎。

尽量不要重复超过两次。在求职信中塞满关键词似乎是保证成功的一个简单方法,但它更有可能导致你的申请被程序标记并被拒绝

一定要仔细检查你的信有没有拼写和语法错误。

这是你无论如何都应该遵守的基本规则,但在这种情况下,更重要的是你提交的材料要没有瑕疵。

人类可以阅读信件,通常会找出你的意思,而不考虑小问题或这里或那里的拼写错误,机器人则会寻找精确的匹配,而不是“足够接近”。

在使用首字母缩略词时也要记住这一点。为了避免缩略语被机器人拒绝的风险,请同时使用缩略语和拼写出来的单词。

最终,您希望您的应用程序能够通过ATS并交到真正的人手中。

这是一个微妙的平衡,既要足够具体以通过ATS,又要足够吸引招聘经理的注意。这很难,但是可以做到!

推销信

陌生面试求职信是你和简历一起寄给收件人的信你想去的公司还没有招聘广告

一般来说,当你找到一家你非常想为之工作的公司,但他们没有任何适合你技能的职位空缺,或者他们没有招聘人时,你就会这么做。

申请一份不存在的工作可能是一种冒险,但也可能是明智之举。

如果你是完美的候选人(你确实是!)你就有可能提前得到一个职位的考虑。最好的情况是,他们认为你非常出色,所以他们为你找了一份工作!

请记住,你不是这个星球上唯一一个发送陌生电话求职信和简历的人,你是在向一家公司申请一份根本不存在的工作,这意味着你必须毫无疑问地确保你发送的任何东西都是绝对完美的。

记住,公司并不是要求人们服从他们,所以你需要弄清楚你所提供的是什么值得考虑。你能带来什么他们没有的东西,他们为什么要花时间看你的材料?

主动联系一家公司的第一步是做调查。

当然,作为一名学生面试的人在美国,你已经非常精通研究的艺术,但当涉及到这样一个冷冰冰的接触时,你必须在挖掘中超越自己。

你希望你的求职信能包含公司内部当前的具体情况,以及你能如何提供帮助

仅仅写信给一家公司,告诉他们你有多爱他们,想为他们工作,很少会得到工作机会。

你更有可能得到一封感谢信和一包免费的公司保险杠贴纸,而不是一份工作。

在信的开头,以明确的称呼称呼一个特定的人。

因为这是一种冷淡的联系,所以你绝对有必要把你的信寄给正确的人。你要确保你的信息传达给最有可能雇佣你的人。

用一种通用的称呼打开你的信,你就冒着这样的风险:要么你的信马上就被扔掉,要么就交给那些除了寄给你一包公司保险杠贴纸之外什么都不会做的人。

在你的研究过程中,一定要确定谁应该收到你的信息,并把信息发给他们。

信的主体部分对你在这次冒险中的成功至关重要。你要确保你的开篇段落足够有力,足够专注,足够有活力,让阅读它的人忍不住继续读下去。你希望你的目标读者读的第一段能吸引他们的注意力,这将来自你的研究。

在你的调查中,你是否发现了公司对你的需求?

他们是否正在为扩张做准备,而你知道他们在不久的将来会需要一个拥有你这种技能的人?

他们的业务是否有一个方面是落后的,而你知道你可以帮助加强它?

**边注在处理公司内部的失败时,即使你是在为他们提供解决方案,也要确保你很小心。你要让他们把你视为解决他们问题的可行方案,而不是指出他们缺点的恼人新贵。

这是一种微妙的平衡,但我们对你有信心!

接着你的开篇段落扩展你的主要优势和技能,以及你打算如何利用它们为目标公司服务

试着包括成就而且你过去是如何成功的例子而且如果他们联系你,你要准备好证据来证明

另一个帮助你获得面试(甚至是工作)机会的好方法是提及你与公司的任何关系。

一定要让你的推荐人知道你在做这件事,你要确保如果他们被问到关于你的事情,他们只能说你的好话。在你的信中尽早提出这一信息是个好主意。如果人们看到你有个人关系,他们更有可能阅读你的信。

在信的结尾写上如何进入下一步的选项。

虽然你写求职信和简历的最终目的是为了面试,但在没有头绪的情况下直接提出要求可能会让你感到不舒服。当然,如果你对自己有更大的权力,但如果你觉得需要更委婉的方式,那就试着询问他们关于招聘实践、招聘会、参观公司甚至是面试的信息信息性面试

什么是信息面试?

一个信息性面试就是你和从事你想要更多了解的职业或工作的人坐在一起。你会了解他们是做什么的,他们需要什么技能才能在他们的职位上取得成功,以及在他们工作的地方工作是什么样的。

这不是一场工作的面试,但它可能会带来一个潜在的机会,因为面试你的人现在已经认识你了。

记住,一封陌生电话求职信成功的关键取决于很多因素,包括时机、你对应聘公司的了解程度以及你的调查有多深入。

招聘人员的求职信

如今,许多公司都将整个员工招聘流程交给了由训练有素的招聘人员组成的高管猎头公司。

这些招聘人员可能与许多公司(他们的客户)合作,通常专注于一个非常具体的工作安置类别(例如,工程师,律师助理等)。

招聘人员经常会发布广告,这样他们就可以把大量合格的求职者聚集在一起。

然后他们会筛选这些候选人,并将优秀人才中的优秀人才展示给他们的客户,希望他们中的一个(或多个)能被雇用。

说白了(和我们相亲的比喻一样),招聘者是最媒人工作的世界。这些公司会告诉招聘人员他们在找谁,招聘人员会在手头的一堆候选人中寻找最合适的人。

当你对招聘人员发布的招聘广告做出回应,并提交你的求职信和简历时,你通常不是为了某个特定的职位而提交的,而是向他们提供你的信息和技能,希望它能与他们从公司客户那里得到的工作分配或空缺相匹配,这意味着你必须采取完全不同的方法来写求职信。

因为招聘人员寻找一套特定的技能来填补空缺职位在美国,他们通常会先看你的简历,然后再看你的求职信。

等等,如果他们只看了我的简历而忽略了我的求职信,那为什么还要附上求职信呢?

别担心,你的求职信但不要马上就看,这就是为什么求职信中包含的信息需要与你通常写在求职信中的信息有所不同。

如果招聘人员看了你的简历后认为你很适合这个职位,他们会从你的求职信中了解更多关于你的信息,他们想要的是相当具体的信息

一封给招聘人员的求职信需要快速回答他们可能会问你的问题,包括你是否有资格和是否愿意做他们推荐的工作

你要用你的求职信来解释你能做什么,你有资格做什么,以及为了接受这份工作你需要什么。

以个人称呼开始你的信。实际上,你的招聘人员将代表你,所以了解谁在传递你的信息是个好主意。

你的第一段应该是快速介绍你是什么人,做什么工作。他们需要知道你目前在做什么,在哪里做。你还应该在这部分说明你为什么要找一份新工作,以及你希望从与招聘人员建立关系中得到什么。

第二段应该概述你的技能、成就以及你的背景。在这段话里,你要准确地说明为什么你相信自己会成为招聘人员客户的财富。

第三段应该包括你要找的工作和行业。在这段时间里,你可以讨论过去的薪资水平以及目前的薪资要求。

**工资方面的说明通常情况下,在求职信中你不应该包含工资信息。我们将在本文后面更深入地讨论这个问题,但是现在,请注意,这是少数几次这样做不仅可以接受,而且是必要的。

确保你还包括了你是否愿意出差或外派。

最后,确保你把你的空闲时间和你什么时候可以开始一份新工作包括在内。

招聘人员陌生电话求职信

向招聘人员提交陌生电话求职信和简历就像向一家公司提交陌生电话求职信一样;你在接触一个不招聘的人,只是希望得到一个可能存在也可能不存在的职位

当我们看招聘广告的求职信时,我们告诉过你,招聘人员会先看你的简历,然后才是求职信,这在这种情况下是正确的。

在这种情况下,你是在联系他们,而不是回应他们发布的广告或邀请,他们绝对会先看你的求职信,如果没有别的原因,就是想知道你是谁,为什么要联系他们。

确保你的求职信和信息看起来严肃的最好方法是提前对你要联系的招聘人员做一番研究。

招聘人员通常会非常明确地说明他们要找的人以及他们招聘的内容,所以你联系那些代表你有资格从事的领域的人是很重要的。

第一段是你自我介绍的地方。让招聘人员知道你是谁,你是做什么的。你也要让他们知道你想做什么,你想找什么样的工作,以及为什么要找一份新工作。确保你是具体的,并提供任何你认为可能有助于他们为你匹配合适的公司的细节,如果有机会出现。

第二段应该概述你的技能和成就以及你的背景。在这段话里,你要准确地说明为什么你相信自己会成为招聘人员客户的资产,为什么你应该被包括在他们的潜在推介中。在这段话里,你也可以让招聘人员清楚地知道你对什么类型的工作感兴趣,是全职、兼职、长期工作还是自由职业。确保你提前决定并坚持下去。招聘人员需要知道你对他们提交给你的工作的投入程度。

第三段在这个阶段你可以讨论你的薪资历史以及目前的薪资范围要求。

**薪金附注第二部分就像我们上面提到的招聘广告求职信一样,在求职信中谈论你的薪水通常是不合适的。我们将在本文后面更深入地讨论这个问题,但现在,请注意,这是少数几个不仅可以接受,而且是必要的情况之一。

确保你还包括了你是否愿意出差或外派。

最后,确保你把你的空闲时间和你什么时候可以开始一份新工作包括在内。

在一封招聘人员的陌生电话信中,你通常不会包括你打算如何跟进他们的情况。

招聘人员非常忙碌,并且在他们的工作中受过严格的训练。尽管你可能会忍不住去联系他们,但还是先打住吧。打扰他们不会让你有任何收获。

如果他们在你身上看到值得他们关注的东西,他们就会联系你。

直销函件运动封面信

“直邮运动”是指求职者向潜在雇主发出数百封信件和简历,希望获得面试机会或职位。

虽然类似于你提交给目前没有招聘广告的公司的求职信,但这是一个不那么集中的过程,你需要向每个人发送相同的求职信和简历,希望有人回复。

当你写一封直销函件封面信时,你要避免任何专门适用于一家公司而不是另一家公司的东西。

因为你要把同一封求职信寄给多家公司,所以你想把它写得足够笼统,以便广泛适用,但又不能太笼统,以免对你不利。

你的求职信应该以向读者介绍你是谁、你做什么以及你想找什么工作开始。

接下来的段落应该详细描述你在应聘职位上的技能和经验,以及为什么你能胜任这份工作。

最后,一定要在求职信的结尾写上公司如果有兴趣可以如何联系你。

**有关直销函件活动的警告:虽然这种方法看起来比针对特定的公司和职位定制你的信息更有效,但它也可能对你不利。大多数招聘经理都能很快识别出直接邮寄的信件,并将其视为“垃圾邮件”丢弃。

推荐信

推荐信是你的一部分向在该公司工作的人或在业内有人脉的人推荐你

它和其他公司的求职信很相似,只是开头部分有所不同。

一定要做自我介绍,还要提到推荐你到这家公司或这个职位的人。

如果可能的话,包括你的联系人告诉你的关于这个职位或你要联系的人的任何具体信息

一旦你完成了你的引言段,用你信的其余部分来讨论你的目标技能教育背景培训...任何有助于显示你很适合这个职位的事情

最后,确保你在信的结尾写上你的后续计划,以及他们如果有任何问题可能如何联系你。

盲投求职信

blind job posting(盲目招聘)是指一家公司发布了一个职位空缺,但决定保持匿名。

一家公司可能会决定对一个他们不想引起注意的高调职位进行盲发,以免显得缺乏领导力。

其他时候,它是为了营造兴奋感和神秘感,以帮助增加申请人数。

提交匿名求职信意味着为公司量身定制求职信会很困难,但也不是不可能,额外的调查可以帮助你从其他申请中脱颖而出。

一个好的开始就是仔细看一下招聘启事。是否包含传真号码或电子邮件?有时你会很幸运,在网上搜索一下,追溯它们,找出它们隶属于哪个公司物理地址或邮政信箱也是如此。

同时也要注意关键短语。

公司有没有提到什么具体的东西“过去五年来,我们在员工保留率和满意度方面一直排名第一。”

把这句话输入你最喜欢的搜索引擎,看看会弹出什么。

当然,了解这家公司的目的并不是为了在信中展示你有多聪明,而是为了帮助你更好地适应面试过程。

证明你是侦探大师可能会适得其反,尤其是如果你错了。与其吹嘘你的挖掘技能,不如用你所学到的来证明为什么你是这份工作的完美人选。

如何写一封求职信?

理想情况下,你要确保你的信是私人的,这意味着要写给特定的人,但在这种情况下,你必须考虑其他选择。

如果你确切地知道了公司招聘的是什么人,而且对他们的身份毫无疑问,那么你可能会上网,看看他们的网站,看看谁在监督招聘,但我们会强烈警告你不要这样做。你也有可能是错的,或者更糟,看起来很诡异,像个跟踪狂。

这是使用“亲爱的招聘经理”完全可以接受的一个例子。

一旦你把这些都做完了,就该开始写求职信的内容了。再一次,因为这是一个盲目的发布,它将很难剪裁你的信息。

这意味着你必须格外密切关注招聘启事上的内容。

仔细阅读简历,注意这家公司到底在寻找什么。

确保你准确地强调你是如何符合他们的要求的,并包括展示你的技能、知识和经验的例子

如果招聘启事上有具体的说明,一定要严格遵守。无论如何,这都是一件好事,但在盲目发帖中,这可能是决定成败的关键。

在一份普通的招聘广告中,如果你知道你要应聘的是谁,你的结尾段应该包括你打算如何跟进这家公司。

不幸的是,在盲目的招聘广告中,这是不可能的。无论如何,你都要确保你的最后一段很有说服力,让招聘经理(无论他们是谁)知道你期待着在面试中更详细地讨论这个职位的可能性。

实习求职信

实习是一个很好的敲门砖,可以让你更多地了解你想从事的公司/职业。

仅仅因为这是实习而不是真正的工作并不意味着你不应该认真对待它。

当你在写地址时,要确保你把信寄给了正确的人。很多时候,实习都是由你所在的教育机构提供的,他们会为你提供具体的联系方式。

如果你正在争取自己的实习机会,而在申请过程中没有得到大学的帮助,一定要提前做好调查,找出谁会读你的求职信。

在求职信的开头,要清楚地说明你想获得实习机会的意图,这样才不会让人混淆,以免你的求职信最后被扔错了堆,甚至更糟,被扔进垃圾桶。

一定要包括你的教育背景你在学什么?在哪儿学

当你继续写信的主体部分时,不要让自己被缺乏“工作”经验吓倒。在申请实习工作时,如果你的经验比你所在领域的其他人少,这没什么。事实上,这是意料之中的!

实习是一个学习的机会。写上你希望从这次实习中学到什么,以及它将如何帮助你实现长期目标,这是展示你热情的好方法,也能让你在人群中脱颖而出

最后,确保你在信的结尾写上你的后续计划,以及他们如果有任何问题可能如何联系你。

求职信没有工作经验

如果你刚刚进入就业市场或刚毕业,没有任何经验的情况下写求职信可能会让人望而生畏。

别担心!

发送求职信仍然是绝对必要的……我们只是需要稍微调整一下。

为一个初级职位,或一个你没有任何经验的工作写求职信和你在实习时写的求职信非常相似。突出你与工作无关的经历是完全可以的……如果它们与工作相关。

对于应届毕业生,确保你的简历中包括了你的学校背景,以及你所学的知识如何与你申请的工作直接相关

志愿者的经历实习相关类项目领导经验课外活动和你的与你申请的职位相关的技能都可以也应该在你的求职信中提到

缺乏经验并不意味着你可以不了解你要申请的职位和你要申请的公司。

这意味着你还得做研究!

确保你尽可能了解公司的一切访问他们的网站阅读他们的博客.进入他们公司的头脑弄清楚你和你能带来的东西是如何完美契合的

如果招聘启事上有流行语,一定要把它们写进信里,并确保它们与你的技能有关。

最后,和所有求职信一样,要诚实、简洁、专业。

请查看我们的新博客文章12个很棒的求职信例子!

宝贝,我们来谈谈薪水吧

正如承诺的那样,我们将快速讨论一下你是否以及何时应该在求职信中提出薪资要求。

一般来说,你不要也不应该在你的求职信中包含这些信息(除了我们上面讨论过的两封针对招聘人员的信)。

如果雇主不要求你提供任何薪资信息(包括历史、要求或范围),那就不要把它写进去。

讨论薪水是有时间和地点的,我们会在文章中提到。如何在面试过程中协商薪水。

如果雇主如果你想知道你的工资信息,但并不要求它,那么在它成为实际要求之前,先不要告诉别人。

但是,如果雇主要求你必须在简历中填写这些信息,你该怎么办?

解决这个棘手问题的一个方法是给出一个薪资范围。确保你提前做了调查,确定你的工作值多少钱,并确保你的范围切合实际。如果你的雇主决定与你谈判,你也要确保在这个范围内你能够灵活变通。

另一种回答这个问题的方法是说明你的要求是可以商量的,你愿意把福利和实际职位本身等因素考虑在内。

无论你写下了什么,一定要清楚地表明你的薪资要求是灵活的,可以讨论的。你最不想做的事情就是把自己锁在一个高到你失去工作或低到你发现自己得到的薪水远远低于你的价值的薪水里

请记住,尽管大多数雇主在你来面试之前就已经为某个职位设定好了薪资范围,但这并不是一成不变的。如果你是完美的候选人(你就是!)一个好的雇主会想办法为你支付更多的薪水如果他们觉得这会让你接受这份工作。

然而,如果你过早地将自己锁定在一个数字上,这就不会发生。

那么,为什么可以告诉招聘人员我的薪资历史和范围,却不能告诉潜在雇主呢?

当你向雇主提供薪资信息时,你就限制了自己的谈判能力。如果没有谈判的能力,你就有可能以低于你应得的价格得到或接受一份工作。

然而,招聘人员需要知道你的工资信息,这样他们才能在向客户推荐你的工作时使用这些信息。

招聘人员只有在他们为客户填补了一个职位后才会得到报酬,而这笔费用由客户自己承担。

通常情况下,这笔费用相当于新员工第一年薪酬的一个百分比,这意味着招聘人员的最佳利益是尽可能地为你争取更高的薪酬。

招聘人员也需要知道这些信息这样他们就可以避免向你推荐低于你的范围的工作

如果雇主提出雇佣你,而你却因为对薪水不满意而拒绝,这对他们没有任何好处。

然而,为了防止自己再次陷入“报酬太少或要求太多”的境地,请保持答案的范围形式,并以现实世界的例子和你的研究为基础。

求职信样本

好了,我们基本上已经涵盖了你需要知道的关于求职信的所有事情。但我知道你可能在想什么…

“迈克,能给我一两封求职信样本吗?”我现在基本上是个专家了,但如果我能从求职信模板开始,那就容易多了。”

听着,我们在这篇文章中提到了很多东西,所以我不怪你。所以我们决定向我们的朋友寻求帮助vault.com他们有一个宝库,里面有很多很棒的求职信样本,你可以用它们来指导你自己的求职信。

但事情是这样的。招聘经理很聪明,他们也能访问这些网站,所以你不要只是选择了一封样本求职信,然后完全抄袭它。花点时间把它变成你自己的,因为从长远来看它会有回报的。

一字不差地照搬求职信的例子只会让你听起来像别人,而不是你自己,这不是我们在这里要做的!

Vault将他们的求职信模板分为四个不同的类别,所以点击下面最适合你情况的链接:

推销电话求职信

直销函件求职信

回复广告封面信

转介信

以上四种类型的求职信可以给你提供足够的例子,让你为自己的求职信做好准备!

现在怎么办呢?

如果在发送了求职信和简历之后,你在几天内还没有收到公司的消息,那么一封简短的“想确认一下你是否收到了我的申请”的电子邮件是完全合适的跟进方式,即使没有告诉他们你将首先跟进。

如果你最终需要写一个感谢信,你绝对应该这样插队:我真的认为我的(与工作相关的技能和才能)对(公司)很有帮助,我想确保我的申请表没有丢失或提交错误。

你也可以再加上一些关于你为什么想在那家公司工作的事情——提到一些公司的价值观或令人兴奋的项目,以表明你做了研究,并且对它们真的很感兴趣。

另外,别忘了尽可能多地学习求职信的例子!特别是我们在本文中为您详细介绍的求职信示例。

所以你知道了!如何写作求职信101

按照我们在这里为你列出的内容,你的求职信将是一份单页的专业介绍,旨在让你进入面试的大门,并在你去面试的路上

通过使用我们的剪裁方法,在你的求职信的主体部分注入关键词和雇主正在寻找的品质,你就会把自己定位在潜在候选人名单的首位。

记住,抛开约会的比喻不谈,把花和巧克力留在家里可能是个好主意。

好运!

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作者简介

迈克·辛普森

联合创始人而且首席执行官的TheInterviewGuys.com。迈克是一名求职面试和职业专家,同时也是TheInterviewGuys.com网站的首席写手。他的建议和见解已被诸如《福布斯》企业家CNBC以及更多的教育机构,如密歇根大学宾夕法尼亚州立大学东北和其他人。在我们的网站上了解更多关于面试人的信息关于我们页面