如何写实习求职信(包括模板)

通过迈克·辛普森

如何写一份实习求职信是一件非常棘手的事情。

为什么?

首先,如果你要去实习,你可能在这个领域没有太多的经验。

这是否意味着你不应该去做?几乎没有。总的来说,在65%带薪实习的机会变成了全职的长期工作机会。这意味着实习是开启职业生涯的好方法。令人兴奋的,对吧?

所以,如果你已经准备好找出如何让你的职业生涯有一个良好的开端,和我们一起来探索如何写一封成功的实习求职信。

什么是实习求职信?

好吧,在我们深入学习一步一步的求职信写作指南和例子之前,让我们先暂停一下,讨论一下什么是求职信。

一般来说,实习求职信是一份自我介绍,如果你愿意的话,也是一份书面的握手。它能让你深入挖掘你能为公司带来什么,并突出为什么你是一个摇滚明星候选人。

通常,你会想要使用最佳求职信格式这是一种使用商业沟通风格的方法。如果你穿得太随意,招聘经理可能会怀疑你的专业水平或书面沟通能力,这对你很不利。但是通过使用正确的格式,你可以展示这些技能,而不用直接提到它们。

然而,这并不意味着实习求职信与传统求职信没有什么不同。

在一个传统的求职信,你通常会关注与工作相关的成就,以及你用来实现这些成就的技能和品质。问题是,如果你是一名大学生或刚毕业的大学生,你可能无法走这条路。

相反,你的实习求职信应该更注重你的教育经历。你的俱乐部、运动队和其他的课外活动也可以很有特色。

此外,你可以利用该行业以外的其他工作经验。毕竟,如果你曾担任过任何职位(甚至做过志愿者工作),你就很有可能拥有可转移的技能。

如果你是改变职业利用实习机会开启一条新的道路,专注于你的可转移技能是关键。你可以在相关工作经验这是你工作经历的一部分,展示为什么即使你没有专门在这个领域工作或学习过,你也是一个出色的候选人。

招聘经理在实习求职信中寻找什么?

某些实习机会的竞争异常激烈。在一家大公司,100个空缺职位吸引了大约100人14000应用程序如果这还不算吓人,那我们不知道什么叫吓人了。

但这并不意味着你应该惊慌失措。相反,你只需要在求职信中使用招聘经理的语言,并专注于他们想要寻找的东西。

那么,招聘经理在寻找什么呢?那要看具体位置了。每个角色都有不同的技能要求。幸运的是,这些通常都在职位描述的必备条件中列出了。

把“必须拥有”的清单作为一个起点。看看每一个技能或知识领域,看看你是否能把它们用到桌子上。如果你有相关的教育背景或经验,这应该是你开始写作时的重点。

然而,你也应该具备让你成为一名优秀实习生的特质。通常,实习在一定程度上是教育经历。公司知道你需要接受培训;这就是实习的意义所在。

知道了这些,你最想强调的是什么?你的学习意愿!但这还不是全部。可靠性、对细节的关注、好奇心、责任感、组织能力、时间管理……它们也都很重要。

问问你自己;你的哪些特质使你成为一名优秀的学生?一旦你选择了一些,想想如何用一种有意义的方式突出它们。你能把它们和教育成就联系起来吗?如果是这样的话,这将是一个很好的起点。

从本质上讲,实习职位的招聘经理希望找到思想开放、求知欲强、敬业的求职者。如果你能在第一天就把这些技能与他们希望你具备的核心技能结合起来,你就可以为你的求职信写出很棒的内容。

实习求职信常见错误

现在,在我们开始写实习求职信的指南之前,还有一件事我们需要讨论一下。那是什么?这是常见的错误。

某些失误可能会让一个原本很出色的候选人直接被淘汰。这就是为什么避免它们如此重要;它可以决定你是在选择过程中继续前进,还是从竞争中退出。

你可能犯的最大错误之一就是过多谈论你的需求。虽然你的求职信应该是关于你自己的,但它应该关注你能为公司做什么,而不是公司能为你做什么。

与其谈论你希望从实习中得到什么,不如讨论你能如何解决公司的问题。这将帮助你创造一个诱人的价值主张。

另一个重大失误是你的求职信没有针对这个职位。在你开始写作之前,先了解一下裁剪方法.这样,你就可以确保你的内容集中在正确的地方。

其次,简单地重复简历上的内容并不是明智之举。如果你这样做了,你就失去了一个真正以有意义的方式展示你的故事的机会。与其走这条路,不如充分利用你在求职信中可以做的事情,而这些事情在其他申请中是没有的。这样,你就能真正增加你脱颖而出的几率。

迈克的提示:虽然拼写和语法检查软件是一个很好的开始,但即使是这些程序也会遗漏某些错误。如果你想让自己有最好的机会了解每个方面,那就从检查开始吧。然后,把你的求职信粘贴到语音文本转换软件中,听一听。有时候,听一听你写的东西会让你更容易发现错误。你知道什么时候听起来不太对,这给了你一个纠正你可能忽视的问题的机会。

最后,附上带有拼写或语法错误的求职信也是大忌。这会让人觉得你缺乏对细节的关注,这对你得到这个职位没有帮助。所以,在你点击发送之前,检查你的信是否有错误。

如何写实习求职信

如果你想让你的求职信闪闪发光,下面是一步一步的指导,教你如何写出一份脱颖而出的实习求职信。

1.从你的联系方式开始

求职信中首先要写的是你的联系方式。你可以使用居中的标题,就像你的简历一样。但是,您也可以使用简单的左对齐格式。

通过列出你的联系方式,你可以确保招聘经理知道他们要看的是谁的信,这很重要。所以,把你的名字、地址、电话号码和电子邮箱写在最上面。

2.实习求职信的日期

是的,这似乎是一个愚蠢的小细节,但你确实想要在你的信上写上日期。这是传统商务信函格式的一部分,所以在你的联系方式下面写上你的定稿日期。

3.列出招聘经理的信息

日期过后,你需要填写招聘经理的详细信息。你可以把他们的姓名、职位、公司名称和实际地址都写进去。如果没有的话,你可以把细节列在人力资源或实习协调办公室。

4.添加称呼

即使你已经知道招聘经理的名字,你仍然想要加上称呼。这是一种简单快速的问候语,可以让你直接称呼他们,并为这封信定下基调。

有疑问时,一句简单的“亲爱的先生/夫人/女士/医生”就可以了。“[名称]”方式即可。然后,在后面加一个冒号,而不是逗号,就结束了。

如果你不知道招聘经理的名字,你可以用“亲爱的招聘经理”。只是要确保不要写“致相关人员”,因为这有点过时,而且太普通了。

5.从爆炸开始

理想情况下,你的头一两句话应该能够吸引注意力。如果你以你的名字开头,或者你想申请X职位,这并不是特别吸引人。是的,从技术上讲,这种方法是可行的。但如果你能提前展示你的热情,那通常会更好。

6.列出职位名称

在你的开场白之后,你要列出职位的详细信息。包括职位、部门和公司名称,如果你知道这些的话。如果你不知道哪个部门,通常只知道职位和公司名称就足够了。

7.概述

在你的第三句(也许是第四句)中,你想让招聘经理对你的能力有一个快速的概述。通常,这包括列出一些你必须具备的技能或特征。

此外,你还需要表明,根据你的能力,你非常适合这个职位。它可以让你展示你的自信,这对你有利。

8.谈论相关的成就和技能

在第二段和第三段,你要突出展示你的技能的成就。这可以包括学校、课外活动、志愿者或其他领域的工作经历,只要他们具体说明了为什么你是这个实习的优秀候选人。

9.结束它

在第四段,你想把它带回家.再说一遍,你觉得自己非常适合这个职位,同时也要提到能从他们那里得到这个机会让你感到非常兴奋。

10.签字

在你的结尾段落之后,你需要结束。通常,像“真诚的”或“最好的问候”这样的选项是最好的选择,因为它们是专业和礼貌的。

之后,加上你的签名,就完成了。

实习求职信示例

有时候,没有什么比一封好的实习求职信样本更有价值了。它可以帮助你了解一个人需要如何结合在一起,几乎可以作为你可以遵循的模板。

以下是针对不同情况的三个实习求职信示例。

1.大学生

亲爱的Doe先生:

自从我第一次坐在家里的Windows 98电脑前,我就被技术迷住了,这种热情引导我走上了获得软件工程学士学位的道路。当我发现ABC软件公司的软件工程实习职位时,我立刻对在这样一个惊人的角色中磨练自己的技能的想法感到兴奋。我相信我所受的教育为我提供了这样一个机会,使我能够通过我对细节的关注、出色的职业道德和不断发展的技术能力来支持软件工程部门。

作为一名学生,我有机会参加大型项目,这是我教育经历的一部分。我在创建一个独立应用程序的过程中发挥了关键作用,该应用程序旨在向青少年介绍令人兴奋的编码世界。这不仅涉及到我的软件工程技能,而且还涉及到以一种容易理解和吸引年轻学习者的方式分解复杂的主题。

此外,我有幸成为学校辩论队的一员。这段经历让我培养了公开演讲和谈判技巧,磨练了我的研究能力,并学会了在压力下表现良好,我相信这些品质将帮助我在实习岗位上蓬勃发展。

我相信,到目前为止,我所受的教育将使我成为软件工程团队的资产,确保他们在我学习和成长的过程中得到宝贵的支持。我期待听到您关于这个特殊机会的消息。

最好的问候,

简·史密斯

2.刚毕业

亲爱的Doe夫人:

在我获得市场营销学士学位的学习过程中,我一直觉得广告世界很迷人,尤其是时机恰当、设计精巧的营销活动对公众情绪和兴趣的影响如此之大。作为一名应届毕业生,我相信我非常适合XYZ公司的市场实习生职位。

在学习市场营销期间,我的专业是市场分析和细分。我的专注让我发展了一套特定的技能,专注于识别与个人观众对话的路径,提高兴趣和转化率。作为当地慈善机构的志愿者,我能够将这些能力运用到工作中,开发社交媒体广告活动,使活动的出席率增加了15%,导致捐款增加了25%。

作为一名学生和志愿者,我也学会了团队合作的力量,保持开放的心态,并保持学习的意愿。无论我是团队的领导者还是贡献者,我的适应能力都能让我担任最需要的角色,确保团队能够走向成功。

总的来说,我觉得我的教育和经验使我成为市场实习职位的优秀候选人。我感谢您的考虑,并期待您关于这个特殊机会的消息。

真诚地,

John Doe

3.改变职业

亲爱的Dr. Doe:

在当今世界,客户体验几乎是每个操作的核心。虽然我的大部分职业生涯都在客户服务管理方面,但我相信我的技能使我成为ABC公司IT帮助台实习职位的优秀候选人。在我的职业生涯中,我学会了如何在压力下保持冷静,找到客户需求的根源,并在保持礼貌、专业和以结果为导向的情况下解决问题。

作为一名客户服务经理,我的主要职责是解决一级代表无法处理的升级问题。通常,这不仅意味着要处理复杂的问题,还意味着要处理沮丧的客户。在任职期间,我学会了如何缓解敌对局面,向那些没有专业知识的人传达复杂的信息,同时保持微笑。

此外,我一直对学习充满热情,无论是通过正规培训还是通过身边的人。我勤奋敬业,不完成面前的任务永不停歇。

我相信我的经验使我非常适合IT帮助台实习职位。谢谢您的考虑,我期待着听到您关于这个绝佳机会的消息。

最好的

简母鹿

把它们放在一起

最后,写一封实习求职信并不一定是一个挑战。利用上面的指南和提示。如果你这样做了,你就能在短时间内写出一封吸引人、信息丰富的求职信。

好运!

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作者简介

迈克·辛普森

联合创始人而且首席执行官的TheInterviewGuys.com。迈克是一名求职面试和职业专家,同时也是TheInterviewGuys.com网站的首席写手。他的建议和见解已被诸如《福布斯》企业家CNBC以及更多的教育机构,如密歇根大学宾夕法尼亚州立大学东北和其他人。在我们的网站上了解更多关于面试人的信息关于我们页面