求职信十大技巧(+要避免的错误)

通过迈克·辛普森

啊,求职信。虽然看起来写求职信非常简单,但它往往是申请过程中最令人生畏的部分之一。为什么?嗯,有很多原因。

在求职信中,你必须以不同于简历的方式展示你的能力。如果你是求职信的新手,光是这一点就足以让你紧张不安。

另外,求职信给人的感觉很像吹牛。这是一种单方面的谈话,你向听众吹嘘你的能力,而听众没有回应。这也会让人有点不舒服。

但这并不意味着你应该回避创建一个。有了正确的求职信技巧,你就能写出一封有效的求职信,从而提高你的求职前景。乐动体育菠菜准备好充分利用这个小文档了吗?那么,跟我们一起探索如何做到这一点。

什么是求职信?它们的用途是什么?

在我们深入研究求职信的技巧之前,让我们先退一步回答几个基本的问题。

首先,什么是求职信?

嗯,求职信是采用传统信件形式的关键文件。它能让你把自己介绍给招聘经理,而这是单靠简历无法做到的。在很多方面,它可以让你进行更有意义的数字握手。

一般来说,简历是基于事实的文件。用项目符号的方法列出你的成就。它简洁、有针对性、直截了当。

求职信更流畅。你可以用“我”来描述你自己。你可以通过你的写作方式和你选择的要点来展示你的个性。虽然求职信需要与你想应聘的职位相关,但它更具有会话性。

第二个经常出现在求职者脑海里的问题是,求职信的作用是什么?毕竟,简历能突出你的技能、特点和成就。你还需要别的吗?嗯,是的,你需要。

你的简历必须非常专注和简洁,而你的能力的展示往往让人感觉有点僵硬。在简历中展示你的个性是很难的。另外,你没有足够的空间来解释各种细节。有时候,这对你不利。

有了求职信,你就给了自己一个空间。你可以培养一种叙述方式,分享简历上没有的经历。你的工作经历中有空白期吗?你可以在求职信中讨论原因。转行?你可以在求职信中解释你的选择,并说明你的技能是如何相互转换的。

当然,这并不意味着你要写得太私人——我们稍后会深入探讨——求职信确实给了你一些表达的自由。如果使用得当,它会带来很大的不同,帮助你从人群中脱颖而出,获得面试机会。

一封好的求职信的特征

求职信该写些什么?这可能是一个在你脑海中闪过的问题。幸运的是,答案并不具有挑战性。

现在,我们已经讨论过一封有效的求职信的各个结构方面,所以我们在这里简单地介绍一下。

就像简历一样,求职信也需要正确的组成部分和结构。你想要写一封求职信正确的路,选择正确的路求职信格式

如果你不确定从哪里开始,你最好的选择是从一个求职信模板.你也可以复习一些求职信示例朝着正确的方向前进。

要记住,如果你用的是例子,不要一字不差地照搬,即使它们和你的能力很匹配。招聘经理总有可能会检查你的求职信是否抄袭,如果他们发现你的求职信是直接从另一个网站上抄袭来的,你就可以和这份工作说再见了。

在你的求职信的开头——在你写上你和招聘经理的联系方式以及问候之后——你需要介绍你自己。同样,在第一段,要提到你应聘职位的职位名称和部门。如果你申请的是招聘人员这是多家公司的空缺职位,也要列出公司名称。这样,你写作的目的就毫无疑问了。

之后,当你决定在求职信中写什么时,吸引招聘经理需要成为你的目标。你是怎么做到的?通过定位内容。

你已经知道定制简历很重要;求职信也是如此。你不会想要发出千篇一律的求职信。那不会有什么影响。

相反,你希望你的求职信能展示出为什么你是这份工作的最佳人选。当你在写求职信时,这一切都是为了创造一个突出的价值主张。你需要强调你的能力将如何帮助公司发展。如果不调整内容,就无法做到这一点。

幸运的是,这个过程和看简历没什么不同。如果你了解了明星的方法裁剪方法你也可以在求职信中使用这些技巧。

太棒了,对吧?

通常,你会在两到三个主体段落中赞扬你的美德,并提出一个突出的价值主张。接下来是精彩的结束语。

表达你的感激。重申你的兴趣。说“谢谢”。让他们知道你期待着他们的回复,以及你打算如何跟进。然后,签名,列出你的LinkedIn主页或个人品牌网站在您签名之后。

求职信的总长度要合理。通常情况下,你的目标是一页左右,包括一个开头段,两到三个主体段和一个结尾段。

求职信常见错误

好了,我们马上就要讲到帮助你从人群中脱颖而出的惊人的求职信技巧了。但在我们开始这些之前,让我们花一分钟来讨论其他重要的事情:不要做什么。

求职信的错误会让一封很棒的求职信变得很糟糕。这就是为什么避免失误是至关重要的。所以,话不多说,这里有三件事是你不想做的。

1.不写求职信

事实上,你在求职信上犯的最大错误就是不写。即使应用程序没有强制要求,跳过它通常也会对你不利。

毕竟,26%大多数招聘人员在做招聘决定时都认为求职信很重要。为什么?想想看。求职信可以帮助他们更多地了解候选人。如果他们真的想要找到最优秀的人才,查看求职者的求职信可以帮助他们做到这一点。

另外,52%的招聘经理会更关注带有求职信的简历。当你在简历上加上一封好的求职信时,你就多走了一英里。写一封最好的求职信是需要花费精力的,招聘经理会注意到你尽了全力。

几乎在所有情况下,一封有效的求职信都对你有利。这就是为什么跳过它通常是一个糟糕的举动。

有一种情况下你不想提交求职信:当说明明确说不需要的时候。如果你还是发了一个,你就没有按照说明做。即使你真的写了有史以来最引人注目的求职信,你也没有按照说明做,这通常意味着你只能被扔进垃圾堆。

2.一切都以你为中心

好吧,我们承认这个错误有点违反直觉。毕竟,你不是应该告诉招聘经理你为什么这么棒吗?嗯,是的,你是。

关键在于你如何处理它。不应该是“我,我,我”。相反,它需要探索你能为公司做些什么。

你在创造一个价值主张。你需要把自己定位为解决公司特定挑战的方案。你是怎么做到的?首先从搜索工作描述

当你看职位空缺公告时,从大局出发,寻找这个职位是如何发挥作用的。新员工将负责哪些重要的工作?这名员工如何推动公司实现目标并取得更大的成功?

一旦你弄明白了,展示你能为公司做些什么。

当然,这并不意味着你要重复简历上的内容。不,不,不。冗余从来不是好事。相反,你应该覆盖在你的其他申请中不适用的地方,或者添加简历上不适合你的能力的背景。这就是如何让你的价值主张更强大。

3.太私人了

展示你的个性是个好主意,但这并不意味着你要向招聘经理透露你生活中的私密细节。重点应该放在你的专业能力上,而不是你奇怪的爱好,你最近的背部手术,或者你搬家是因为你的前任是个噩梦。

如果你越线了,招聘经理很有可能马上就会怀疑你是否适合这个职位。他们可能会认为你至少不知道在专业的环境中讨论什么是合适的,什么是不合适的。

过度分享并不能帮助你脱颖而出,至少不是以一种好的方式。所以,不要急于告诉他们你生活中任何与工作不太相关的方面。

记住,求职信要简短。不要把房产浪费在那些不能让你的价值主张更强大的东西上。

求职信十大技巧

现在是你等待已久的时候了。这里有10个小贴士,可以帮助你把求职信写得尽可能出色。

1.把它变成一份文件,而不仅仅是一封电子邮件

好吧,这条求职信建议在数字时代可能看起来有点奇怪。毕竟,如果你是通过电子邮件申请,为什么不直接把求职信放在邮件正文里呢?

问题是,很多招聘经理仍然会打印简历附件。相当多的公司严重依赖纸质文件。如果你的求职信不是在一个单独的文件中,它可能不会被打印出来。这意味着它与应用程序的其余部分分离。

确保你的求职信可以打印出来,而不仅仅是电子邮件。这样,如果招聘经理更喜欢看纸质文件,你也可以。

2.使用关键字

如果你想为之工作的公司使用ATS,你的求职信就有机会而且简历将通过关键词筛选。这可能对你有利,给你另一个地方获得一些有价值的关键字。

现在,你不想只是重复简历上的内容。相反,如果你在简历中没有机会用到某个关键词(或者只能用到一次),你可以用求职信把它覆盖起来。

3.注意句子结构

因为你写的是自己,你可能倾向于每句话都以“我”开头。虽然你偶尔可以这么做,如果每个句子都以“我”开头,那么你的求职信的语气就会很糟糕。

同样的,如果每个句子都一样长,你就会遇到麻烦。这会使你的求职信听起来单调,而单调往往等于乏味。你想要引起招聘经理的注意,所以要稍微改变一下。

确保你使用不同的开头词,改变你的句子长度。这会让你的求职信更有趣,这是非常重要的。

4.谈论他们

创造价值主张意味着展示你的技能将如何使他们的生活更轻松。讨论你自己,但只在运用你的能力来解决他们的问题的背景下。这让你看起来像个解,这才是你真正想要的。

最简单的方法之一就是确定痛点。然后,你可以简单地提到它,然后接着说你如何能让它更容易克服。容易peasy。

5.匹配的语气

招聘经理需要找到与公司文化非常契合的候选人。如果你想突出自己是潜在的匹配者,可以用公司的语气作为指导。

看看他们在社交媒体上的帖子、使命和价值观声明、网站和招聘广告中使用了什么语言。然后,传达类似的语气,同时保持专业。这会让你看起来更适合这个职位,这是一件很棒的事情。

6.使用数字

量化你的求职信和量化你的简历一样重要。数字在视觉上很突出,并提供有价值的背景。所以在适当的时候加上一些数字。

7.充分利用开场白

虽然你的第一段需要作为一个介绍,但这并不意味着你必须以“我的名字是……”作为开头,事实上,你不应该这样做。你的名字在这一页的上方,所以你不需要重复。

同样地,以“我申请某某职位”开头也不会让你脱颖而出。虽然你确实需要覆盖这些信息,但考虑让你的第一句话有所不同。

使用相关的报价。突出你的职业座右铭。以一段简短的轶事作为开场白。这些选择都是相当独特的,可能会增加你脱颖而出的几率。

8.去Image-Free

图片、图表、表情符号……这些通常不会出现在求职信里。另外,如果你的求职信是由ATS检查的,除了文字以外的任何内容都可能混淆系统,这可能会伤害到你。所以,把图像去掉。

9.跳过陈词滥调

如果你想让人忘记,那就依靠陈词滥调。像“有进取心的人”和“有团队精神的人”这样的短语对你没有帮助。你最好用你的成就来展示这些特质,而不是告诉招聘经理你有这些特质。

10.按照说明操作

如果有任何关于求职信的说明,请严格遵守。不按说明做只会被拒绝。

把它们放在一起

最终,以上所有的求职信技巧都能帮助你脱颖而出。充分利用每一个机会。这样,你就能从所有正确的理由中脱颖而出。

记住,你是一个出色的候选人。让这一点在你的求职信中表现出来。

好运!

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作者简介

迈克·辛普森

联合创始人而且首席执行官的TheInterviewGuys.com。迈克是一名求职面试和职业专家,同时也是TheInterviewGuys.com网站的首席写手。他的建议和见解已被诸如《福布斯》企业家CNBC以及更多的教育机构,如密歇根大学宾夕法尼亚州立大学东北和其他人。在我们的网站上了解更多关于面试人的信息关于我们页面