如何突破申请人追踪系统

通过迈克·辛普森

想象一下:你已经根据自己的技能和经验找到了一份绝对完美的工作。所以,你花了好几个小时来完善你的简历和求职信。当你提交申请时,你内心深处知道招聘经理随时会打电话邀请你参加面试。这基本上是板上钉钉的事。

但是几天过去了,几周过去了,还是什么都没有。也许,在某个时候,你会收到一封自动邮件,说你没有入选。但这怎么可能呢?你正是公司要找的人!嗯,这可能是申请人跟踪系统(ATS)的问题。

对于很多求职者来说,通过ATS考试实际上是找工作中最难的部分。乐动体育菠菜如果你没有通过这一关,招聘经理甚至都不会看你的简历。事实上,他们甚至可能不知道它的存在。

那么,精明的求职者该如何应对呢?一个候选人怎样才能避免被ATS淘汰呢?通过使用正确的方法。如果你想知道如何战胜ATS,这里有你需要知道的一切。

什么是申请人追踪系统?

在我们讨论如何打败ATS这个怪物之前,让我们花点时间来谈谈什么是申请人跟踪系统。一般来说,ATS是一种软件解决方案,旨在帮助公司进行招聘和招聘。它在候选人数据交给招聘经理之前就会收集这些数据,对这些信息进行整理,以找到适合空缺职位的最佳匹配。

那么ATS软件是如何找到这些匹配的呢?好吧,通常通过关键字筛选和简历评分来进行。

通过ATS,招聘经理、招聘人员或人力资源专业人员通过给软件特定的关键词来确定他们想在候选人身上找到什么。大多数情况下,这些关键词直接来自职位描述。如果你在招聘广告的“必备技能”列表中看到了一项技能,那么ATS在筛选简历时很有可能会寻找这项技能。

当候选人提交申请时,ATS会扫描简历和求职信,寻找它应该找到的关键词。然后,它会通过评估简历中关键词的数量和被引用的次数来判断求职者是否符合职位要求。在某些情况下,它还会将候选人与其他求职者进行比较,只推荐那些看起来最匹配的人。

ATS只处理候选人筛选吗?不。ATS软件还有很多其他功能,比如自动向申请人发送电子邮件、面试安排工具、在线技能测试等等。

这些功能都有助于公司发现和管理候选人,因此它们确实会出现在某些申请人跟踪系统中。但是,不同的ATS解决方案具有不同的特征集。一些功能更丰富,而另一些功能更少,在选择解决方案时为公司提供了更多的选择。

最终,ATS旨在简化公司的招聘流程,同时尽可能地将招聘流程自动化。这意味着为寻找高质量的匹配节省时间。然而,这并不意味着它不能忽视一个优秀的候选人。

虽然ATS可能会利用人工智能(AI),但在筛选候选人时,它主要是由关键词驱动的。此外,在许多情况下,它无法推断未指定的信息。

例如,系统不会知道“申请人跟踪系统”和“ATS”是同一个东西,除非它被告知这一点。所以,如果它是为前者编程的,但你的简历只使用后者,它就不会知道你实际上符合条件。

有没有可能在找工作的时候,不用担心如何战胜ATS?乐动体育菠菜很遗憾,没有。

95%所有财富500强公司中都在使用ATS,而且它们并不是唯一的公司。这些解决方案在各种规模的雇主中很受欢迎约为55%雇佣专业人士使用它-所以你不能仅仅通过针对某一类型的业务来避免它们。

但ATS是有可能发挥你的优势的。通过正确的方式来申请,你可以增加你被认为是一份工作的优秀人选的几率,也更有可能让招聘经理看到你的简历。

申请人跟踪系统常见错误

在我们深入研究如何击败申请人跟踪系统之前,让我们来谈谈你在申请这些技术奇迹时可能犯的一些错误。这样,你就会知道什么是不该做的,这就会有很大的不同。

首先,要明白许多ATS软件解决方案并不是最强大的。他们不能扫描图像信息,如果你使用非传统格式,他们可能会感到困惑。如果你想增加通过筛选的几率,那就让你的简历设计保持传统,去掉图片,避免不必要的花哨。

当涉及到ATS错误时,使用错误的文件类型是另一个大问题。总的来说,43%的候选人提交的简历与ATS不兼容。当这种情况发生时,ATS无法处理你的申请,它不会主动告诉你哪里出了问题,而是会拒绝整个申请。哎哟。

现在,一些职位申请系统不允许你提交不兼容的文件类型,这在你试图上传文件的那一刻就改变了你的想法。但其他国家没有这种保护措施。这就是为什么你需要检查说明,看看哪些文件类型是可以接受的。

最后,一个老式的关于通过ATS考试的卑鄙建议可能会让你通过自动筛选,但它可能不会让你获得面试机会。有些人会复制整个职位描述,粘贴在简历底部或简历页脚,把文字颜色改为白色,这样你就看不见了,然后投进简历。

ATS将在筛选过程中看到文本,增加系统将简历视为匹配的几率。但当招聘经理查看申请时,这段文字不会显示出来。这似乎是个完美的解决方案,对吧?错了。

想想看;招聘经理最终会看你的简历,如果你不合适,他们会注意到的。到那时,很明显你做了一些不诚实的事情来击败ATS。这对你有利吗?当然不是。

打败ATS不是骗过它。相反,这是关于以正确的方式展示自己,确保你的诚实,同时也在一个好的位置上脱颖而出。

如何突破申请人追踪系统

好了,现在是你来这里的时候了:看看如何避开申请人跟踪系统。如果你想确保自己通过了自动筛选,以下是如何做到的。

查看职位描述中的关键词

正如我们上面提到的,ATS通常被编程为寻找非常特定的关键字。在大多数情况下,这些关键词就是你在招聘广告中找到的,尤其是在必备条件列表中。

回顾职位描述,把你发现的任何特殊技能或特点都记录下来。此外,要注意准确的短语和拼写。当你在简历和求职信中添加关键词时,你要精确地写出他们在招聘广告上的样子。这样,ATS就会识别出这些术语,增加它将你视为匹配的几率。

你的简历和求职信有针对性

当你做专题时相关工作经验,你就会自动增加你看起来更合适的几率。使用你确定的关键字作为指导,并包含与这些能力相关的成就。

如果你不确定如何开始,给裁剪方法一个旋转。这是一个很好的策略,可以确保你真正关注招聘经理的需求。

使用传统的简历格式

ATS软件主要用于审查传统的简历格式。在大多数情况下,这包括时间简历和混合简历,但不包括功能简历。

如果你想通过ATS考试,正确的格式是必须的。我们已经深入研究了最佳简历格式,所以如果你不确定从哪里开始,可以去看看。

把你的联系信息从标题中拿出来

虽然将您的联系信息放在文档标题中意味着它将始终处于前面和中心位置,但如果您将它们放在文档标题中,并非所有ATS解决方案都能读取您的详细信息。相反,把你的联系信息从标题中去掉,放在第一页的顶部。这是一个更安全的方法。

扔掉花哨的东西

ATS可能很难扫描任何不是简单的文本、标题、项目符号或段落的内容。虽然一张可爱的表格或彩色的信息图表可能对你来说很好,但ATS可能不知道如何处理这些信息。如果申请人跟踪系统无法扫描,这些细节就不会成为评估的一部分。

列对于ATS也可能是问题。虽然一份只有两栏的简历看起来是最新的,但很多ATS的简历筛选者并不能准确地浏览它们。即使是在你的技能部分用列列出信息也会有问题。

当有疑问时,保持简单。如果您使用传统文本添加信息,ATS将能够读取它。

使用传统头文件

当你在简历中添加页眉时,保持传统。ATS可能无法识别唯一的头文件,导致它在分析应用程序时感到困惑,因此最好避免使用它们。

诸如“专业概述”、“技能”、“工作经历”和“教育程度”等选项被广泛使用,因此毫无疑问,ATS会理解每个部分的内容。

使用正确的文件类型保存

正如我们上面提到的,你提交的文件类型很重要。在很多情况下,求职平台会告诉你哪些简历是可以接受的。但是,如果没有,最好默认使用传统选项。

在大多数情况下,.doc和.docx文件就可以了。此外,有了这些文件类型,你就有了合理数量的格式选择,确保你的简历看起来很有吸引力。

从技术上讲,纯文本文件是另一种选择。但是,使用这种方法没有太多格式化选项,因此打印时看起来可能不是最好的。不过,如果你没有其他的文件类型可供使用,这是值得考虑的。

迈克的提示:如果ATS说pdf文件是允许的,那就照做。PDF文件是不可编辑的,所以你知道你的简历在审查时不会不小心被修改。此外,所有的格式都将被完美地保存,确保在打开时没有任何变化。

把它们放在一起

最终,绕过申请人跟踪系统是相当简单的。通过保持你的简历和求职信整洁,使用正确的关键字,并依赖于正确的文件类型,ATS软件很有可能轻松地审查你的申请。

此外,通过遵循上面的建议,你也将自己定位为一个特殊的候选人。这样,当招聘经理第一次看到你的简历时,他们更有可能认为你是合适的人选,并向你发出面试邀请。总之,这才是真正的意义所在。因此,利用你所学到的知识,自信地向前迈进。

好运!

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作者简介

迈克·辛普森

联合创始人而且首席执行官的TheInterviewGuys.com。迈克是一名求职面试和职业专家,同时也是TheInterviewGuys.com网站的首席写手。他的建议和见解已被诸如《福布斯》企业家CNBC以及更多的教育机构,如密歇根大学宾夕法尼亚州立大学东北和其他人。在我们的网站上了解更多关于面试人的信息关于我们页面