如何写辞职信(包括示例模板)

通过迈克·辛普森

注意:示例模板可以在本文底部找到

和任何人说再见都是一个艰难的决定,尤其是当你在这段关系中投入了时间和感情的时候。

但是跟老板和工作说再见呢?

我们都经历过不舒服的情况,事情就是不顺利,是时候继续前进了。

也许你获得更好的工作机会.也许你有能力世界进步.也许是时候了尝试新事物

不管你的理由是什么,你都要开始人生的新篇章,这意味着你要告别过去。

那么,如何以最专业、最不痛苦的方式分手呢?

写一封好的辞职信。

等等,就像告别信一样?不是你的问题,是我的问题,信?终极的“让我们看看其他人”信?一个…*喘息分手信?

从本质上说,是的!

简单地说,辞职信是你写给现任雇主的一封信,让他们知道你要离开公司的职位,另谋高就。

现在,在你冲出去之前再见,笨蛋们用荧光笔在便签纸上乱写,然后钉在老板的办公桌上。门上有笑脸,上面有钉子和工业用品,在写辞职信时,有几件事你需要记住,首先,为什么有必要写一份专业的辞职信。

这里还有一点需要考虑。你准备好辞职了吗?你知道如何正确地辞职吗?你准备好了吗离职面谈?别担心,我们已经为这篇文章写了一篇配套的博客文章如何辞职.现在就点击链接阅读!)

当然,站在桌子上,把领带系在额头上,像一个古老原始的战士一样,把墨粉涂在脸上,然后野蛮地处理那些你在过去五年里一直在努力处理的文件,几乎没有人认识你,同时用最大的声音尖叫“我不干了”....(鲜为人知的事实:This is in fact exactly how Jeff quit his last job. )

是的,想象一下,当你终于在休息室里一边大吼大叫,一边向你的复印机展示你认为它不是一流的校对技能时,你紧张的老板脸上的表情是多么诱人"拿着这份工作滚蛋吧"但请记住,你辞职时所做的一切都可能成为你未来找工作时的不利条件乐动体育菠菜

他们现在可能是你的老板,但最终,它们也是a参考

没错,兰博....

你一边向公司里的小猴子扔夹夹,一边高歌着你的假期工资,也许有一天它会成为你和你未来理想工作之间的障碍。

当你从长远的角度考虑时,这让那些宏伟的姿态不那么诱人了,不是吗?!?

戏剧性可能会让你在短期内获得炫耀的权利,但优雅会让你获得长期的结果。记住这一点。

所以坐下来,把你的领带系回去,擦去额头上的爽肤水,让我们用正确的方式来做这件事。

但是怎样才能写出一封好的辞职信呢?

一封好的辞职信应该是清楚地描述你要做什么(辞职),但要以这样一种方式,你有信心在晚些时候能回来,并利用你与前老板(仍然)积极的关系,成为一个可靠而有效的推荐信或推荐信网络连接

最终,最基本的求职信必须包含两个绝对的核心要点;事实是你要离开还有你最后一天的确切日期但我们在这里不喜欢简单的生活。

记住,你得到这份工作是因为完美的候选人现在你要成为完美的辞职候选人,这就意味着你要确保你的求职信有足够的说服力。

辞职信的12大技巧

1.保持商务得体

是的,你是在辞职,这意味着你的辞职信应该像其他商业信函一样被对待。把信明确地发给你的目标受众,并且像往常一样,在发送之前校对一下。

不,你不能过河拆桥。以“亲爱的白痴”作为求职信的开头,这会让你未来的推荐人很糟糕。

2.保持清晰

是的,你要确保有绝对的不要对你在做的事情感到困惑.首先要确保你的信是正面的,你是在说再见。你还需要确保它的长度为一页

不,这是这不是华丽的时候不要诗意化.不要弄得晦涩难懂。清晰明了你要辞职了

当你应聘这份工作的时候,要附上对这份工作的简要描述。再说一遍,混淆的空间越少越好。说到困惑,不要一直说下去。再一次,求职信不要超过一页

3.保持友好

是的,你的辞职信应该允许你这样做以积极的态度离开

不,你没有把它作为一个抱怨的平台

这封信不是一个机会,让你倾诉你对即将离开的工作的所有厌恶。在这里,你不应该逐项列出你慢慢变得疯狂的所有方式,以及离开是你做过的最好的决定。

你唯一需要包括的具体细节是你的正式工作日期

4.保持乐观

是的,你想把你的前任老板作为未来的职业推荐人.记住,我们尽最大努力留下一个积极的印象,这就是为什么简短地感谢你的老板给你提供的机会,你获得的知识和经验,以及你认识的人是如此重要。

试着确保你乐观的语气是真诚的。你最不想做的就是给人留下不真诚的印象。

不,如果可以的话,你不应该过河拆桥。确保你的辞职信是真实的。避免使用讽刺。你只有一次机会给人留下最后的印象。

5.保持支持

是的,你要确保你的过渡尽可能顺利和轻松,这意味着在你的信中包括你的过渡计划。提供你的雇主至少提前两周通知你,这样他们就可以在你正式说再见之前开始寻找你的替代者

这也是一种职业礼貌,主动提出帮助接替你的人跟上你的职责。

虽然在这个转变过程中提供帮助总是一个加分项,但要确保你只承诺你愿意交付的东西。你肯定不想陷入这样一种境地:你只能无偿地提供超出合理预期的支持和帮助。

对于高层和/或高级员工,可能需要更长的过渡时间。一个好的经验法则是确保你总是提前通知的时间和你每年分配的假期一样多,所以如果你一年有四周的带薪假期,那就提前四周通知

迈克的提示而至少2周通知是行业标准,规则总有例外。在你不能给的情况下提前两周通知,尽你最大的努力确保你能做到完成当前分配给你的任何项目,或协助将其委托给在你不在时能够完成的人.在你离开后的两周内,你可以随时回答你的继任者可能提出的有关工作的任何问题,这对你也有好处。

6.保持舒适

是的,你要结束一段关系。当你署名的时候,确保你的称呼是真诚的。给你的老板写一张私人便条是一个很好的结束方式。

7.保持身体接触

是的,我们指的是身体上的你的辞职信实际上是打印出来的电子邮件.即使你是和你的老板通过电话告诉他们你要辞职了,附上一份书面的辞职书也是一个好主意。很多时候公司会把辞职信存档以备将来参考。

不,我们指的不是身体上的重击。不。不。不。

现在我们已经解决了这个问题,应该很容易写了,对吧?当然!在本文后面,我们甚至会给出一个可靠的例子,您可以从中获得灵感。

太棒了!我想我已经准备好开始这封信了。继续新的冒险!

等等,在你写这封信之前,还有几件事是你想要做的,当然是在你交信之前!

8.做好立即离开的准备

是的,你的辞职信详细说明了你的过渡计划,但总有可能你的老板有不同的计划。不管你写得多么认真,也不管你认为自己是多么积极地收尾,你的老板对你的告别总有可能有不同的计划。

确保你的个人区域已经清理干净,如果你必须把所有东西打包离开,你可以尽可能快速干净地清理,这也包括你的电脑。

如果你用的是办公电脑,清理你所有的个人文件、账户和电子邮件,并备份。说到备份,如果可能的话,也向人力资源部门要一份你的个人文件。

起草一封告别信给你的同事和同事也是一个好主意,让他们知道你要走了。再次强调,求职信要积极向上,但不要自夸。

9.当你递交辞职信时,要准备好谈论你的辞职信

除非你打算把你的信从老板的门缝里塞出去,然后藏起来让他们读,否则就准备好坐下来谈谈吧。

大多数雇主在知道你打算离职的时候都会想和你谈谈,你必须做好准备……是的,这完全有可能会是一场尴尬的谈话。

记住要保持专业。

10.准备好应对可能的还价

你的老板也完全有可能不想让你走(你是最佳人选,记得吗?),他们可能会通过提供激励措施来吸引你留下来。

为此做好准备,并确保你已经100%准备好承诺你最终做出的任何决定。

11.准备好讨论你离开的细节

根据你与雇主之间的协议,你可能有资格获得某些福利。你的员工健康计划、退休和/或假期怎么办?

股票期权或投资计划怎么样?确保你被告知你在雇主那里或通过雇主建立的所有账户将会发生什么。

12.做好参加离职面谈的准备

有些公司喜欢通过离职面谈来结束与员工的业务关系。这些面试可以帮助公司了解员工离职的原因,并有助于减少人员流动率和提高留用率。它们也可以用来从员工那里得到关于他们即将离开的工作、整体工作环境和公司本身的反馈。

既然我们已经把所有问题都解决了,该写你的信了。为了帮助你开始,这里有一个简单辞职信的好例子,你可以用它来激励你。


这里有一个你可以使用的辞职信模板

你的姓名
你的职位
你的地址
你的城市,州,邮编
你的电话号码
你的电子邮件

日期


职称公司/机构名称
城市,州,邮政编码

亲爱的先生/夫人。(remember, make this specific!):

请接受这封信作为我正式辞去奥克兰核桃公司核桃壳检验员职务的通知,生效(在这里填写你的最后工作日期)。

我真的很喜欢在奥克兰核桃公司工作的时光。我非常感谢这份工作给我提供的机会,以及我在这里工作期间获得的经验和技能。我希望我能尽可能顺利地离开。为此,我非常乐意帮助完成我的职责和职责的过渡。

我也想借此机会对你们多年来的支持表示衷心的感谢。

亲切的问候,
签名

结果出来了。一封非常简单的辞职信.当然,这只是一个例子。

确保你的简历是个性化的,适合你的工作、公司和经历

不管你为什么要辞职,提交一封经过深思熟虑、写得很好的辞职信不仅能确保你以一种专业的方式辞职,而且还能让你与工作之间的桥梁完好无损。

你永远不知道什么时候你可能不得不重新回到那座众所周知的桥上,路越平坦越好。

一如既往,祝你好运!

作者简介

迈克·辛普森

联合创始人而且首席执行官的TheInterviewGuys.com。迈克是一名求职面试和职业专家,同时也是TheInterviewGuys.com网站的首席写手。他的建议和见解已被诸如《福布斯》企业家CNBC以及更多的教育机构,如密歇根大学宾夕法尼亚州立大学东北和其他人。在我们的网站上了解更多关于面试人的信息关于我们页面